Restriction des destinataires disponibles

 
Vous pouvez définir des restrictions sur les destinataires pouvant être spécifiés. Par exemple, vous pouvez limiter les destinataires à ceux qui sont enregistrés dans le carnet d'adresses ou un serveur LDAP. Avec la gestion de l'authentification personnelle, vous pouvez restreindre la destination d'envoi à la propre adresse e-mail de l'utilisateur ou à un dossier spécifié à l'avance. Vous pouvez également restreindre les domaines qui peuvent être spécifiés comme destinations. En limitant les destinations d'envoi, vous pouvez empêcher les fuites d'informations pouvant se produire suite à des erreurs d'exploitation ou des usages abusifs. Vous devez détenir les privilèges d'administrateur pour configurer ces réglages.
Certaines des restrictions de destinataires décrites ci-après peuvent ne pas être disponibles si ACCESS MANAGEMENT SYSTEM est activé. Utilisation d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

Restriction des nouveaux destinataires

Les destinataires qui peuvent être spécifiés pour l'envoi de fax ou de documents numérisés peuvent être limités à ceux enregistrés dans le carnet d'adresses ou les boutons 1 touche, ceux enregistrés dans <Réglages favoris> ou <Me l'envoyer> ou ceux qui peuvent être recherchés sur le serveur LDAP. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs ne peuvent pas spécifier les destinataires en utilisant la saisie de caractères alphanumériques.
1
Appuyez sur .
2
Appuyez sur <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages communs>  <Limiter nouveau destinataire>.
3
Sélectionnez les fonctions pour lesquelles vous souhaitez restreindre les nouveaux destinataires.
4
Appuyez sur <Oui>  <OK>.

Restriction de la destination e-mail à <Me l'envoyer>

Vous pouvez définir des restrictions afin que les utilisateurs qui se connectent avec l'authentification personnelle ne puissent envoyer des documents numérisés qu'à leur propre adresse e-mail. Pour utiliser cette fonction, une adresse e-mail doit être enregistrée dans les informations utilisateur. Configurez les informations de l'utilisateur avant d'effectuer la procédure ci-dessous.
  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages communs>  <Envoi d'e-mails seulement à soi-même>  <Oui>  <OK>

Restreindre la destination pour l'envoi de fichiers au dossier personnel

Vous pouvez définir des restrictions afin que les utilisateurs qui se connectent avec l'authentification personnelle ne puissent envoyer des documents numérisés qu'à leur dossier personnel (Configuration des dossiers personnels).
  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages communs>  <Envoi fichiers seulement vers dossier perso.>  <Oui>  <OK>

Restriction du domaine des destinations d'envois

Vous pouvez restreindre les destinations pour les e-mails et les I-fax de sorte que seules les adresses dans un domaine spécifique sont disponibles. Quand un domaine est spécifié, vous pouvez également définir si vous souhaitez faire des envois aux sous-domaines.
  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>  <Limiter domaine destinataire TX>  Sélectionnez <Oui> pour <Restr. envoi vers domaines>  <Mémoriser>  Spécifiez le domaine de destination  <OK>  Sélectionnez <Autoriser> ou <Refuser> pour <Envoyer vers sous-domaine>  <OK>  <OK>
Vous pouvez enregistrer jusqu'à trois domaines.
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