| Manual do utilizador | |
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| Manual do utilizador | |
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Topo do Topo do PortalTopo do ManualConfigurarOperações básicasFazer cópiasEnvio/receção de faxesEcrã das funções básicas de faxOperações básicas para enviar faxesCancelar o envio de faxesReceber faxesEnviar faxes com êxitoSimplificar as operações de envioFunções úteis de envioDiversos métodos de receçãoEncaminhar documentos recebidos automaticamenteVerificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidosEnviar faxes a partir do computador (Fax a partir do PC)Utilizar faxes via Internet (I-Fax)Utilizar faxes remotosImprimirLeituraUtilizar espaço de armazenamentoLigação a dispositivos móveisGerir a máquinaProgramações/GravaçãoManutençãoResolução de problemasImplementar medidas de segurançaAnexo
e 
e carregue em <Detalhes>. Para apagar um destino dos destinos especificados, carregue em <Apagar dest.>.|
Quando a máquina servidor está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
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Quando a máquina cliente está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
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Há correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente
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Pode utilizar o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
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A executar
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A executar
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Corresponde
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Sim
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Não corresponde
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Não
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Não está a executar
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-
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Não
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Não está a executar
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A executar
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-
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Sim
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Não está a executar
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-
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Sim
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<Remoto>.
Botões do tipo de destino
e 
apresenta os destinos de fax e de grupo, respetivamente.
Lista suspensa para seleção de tipos de livros de endereços
<Procurar por nome>
Botões de procura pela primeira letra
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Se selecionar o destino de grupo com destinos diferentes dos destinos de fax, não será permitido enviar um fax.
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Os itens <Gravar novo destino>, <Detalhes/Editar> e <Apagar> no ecrã <Livro de endereços (Local)> podem ser utilizados para gravar novos destinos, verificar detalhes e editar/apagar destinos.
Para utilizar o livro de endereços remoto, é necessário configurar as programações da máquina servidor. Programe para abrir o livro de endereços remoto externamente na máquina servidor.
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<Remoto>.
Botões do tipo de destino
e apresenta os destinos de fax e de grupo, respetivamente.Lista suspensa para seleção de tipos de livros de endereços
<Procurar por nome>
Botões de procura pela primeira letra
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Se selecionar o destino de grupo com destinos diferentes dos destinos de fax, não será permitido enviar um fax.
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Os itens <Gravar novo destino>, <Detalhes/Editar> e <Apagar> no ecrã <Livro de endereços (Local)> podem ser utilizados para gravar novos destinos, verificar detalhes e editar/apagar destinos.
Para utilizar o livro de endereços remoto, é necessário configurar as programações da máquina servidor. Programe para abrir o livro de endereços remoto externamente na máquina servidor.
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e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida./b_D01090_C.gif)
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Os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina servidor são atualizados nas seguintes alturas:
Quando um trabalho de fax tiver sido enviado pela máquina cliente
Quando carregar na tecla Reset na máquina cliente
Quando o modo Reposição automática estiver ativado na máquina cliente
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e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.
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Os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina servidor são atualizados nas seguintes alturas:
Quando um trabalho de fax tiver sido enviado pela máquina cliente
Quando carregar na tecla Reset na máquina cliente
Quando o modo Reposição automática estiver ativado na máquina cliente
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/b_D01091_C.gif)
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Para enviar faxes internacionaisIntroduza o número de acesso internacional, o indicativo do país e o número de fax, por esta ordem. Se não for possível estabelecer ligação com êxito ao destino internacional, carregue em <Pausa> para inserir uma pausa entre um número e o número seguinte.
Para enviar faxes com um subendereçoA máquina suporta a utilização de subendereços das normas ITU-T*. Se a máquina de fax do destinatário for compatível com a utilização de subendereços ITU-T, é possível aumentar a confidencialidade dos documentos enviados, utilizando um subendereço e uma palavra-passe. Para enviar um documento com um subendereço, introduza um número de fax, carregue em <Subendereço> ou <Especificar detalhes> e introduza o subendereço e a palavra-passe.
* Corresponde a International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, o grupo que elabora recomendações destinadas à normalização das telecomunicações a nível mundial.
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Para enviar faxes internacionaisIntroduza o número de acesso internacional, o indicativo do país e o número de fax, por esta ordem. Se não for possível estabelecer ligação com êxito ao destino internacional, carregue em <Pausa> para inserir uma pausa entre um número e o número seguinte.
Para enviar faxes com um subendereçoA máquina suporta a utilização de subendereços das normas ITU-T*. Se a máquina de fax do destinatário for compatível com a utilização de subendereços ITU-T, é possível aumentar a confidencialidade dos documentos enviados, utilizando um subendereço e uma palavra-passe. Para enviar um documento com um subendereço, introduza um número de fax, carregue em <Subendereço> ou <Especificar detalhes> e introduza o subendereço e a palavra-passe.
* Corresponde a International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, o grupo que elabora recomendações destinadas à normalização das telecomunicações a nível mundial.
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<Servidor LDAP>.
Categorias de procura
Condições de procura
Caracteres de procura
<Servidor LDAP>.
Categorias de procura
Condições de procura
Caracteres de procura
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Se tiver de ler originais de formato livre/muito transparentes ou se a margem dos originais estiver em falta no momento da leitura, é necessário especificar manualmente o formato de leitura.
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A máquina pode ler automaticamente ambos os lados, frente e verso, de um original.
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/b_D01096_1_C.gif)
Para especificar os valores do formato de leituraPara ler um documento longo|
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Para gravar o formato de leituraSe especificar o formato de leitura frequentemente com os mesmos valores, grave o formato em <Person.>
<Gravar formato> para recuperar rapidamente a programação. |
<Original frente verso>.
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Se tiver de ler originais de formato livre/muito transparentes ou se a margem dos originais estiver em falta no momento da leitura, é necessário especificar manualmente o formato de leitura.
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A máquina pode ler automaticamente ambos os lados, frente e verso, de um original.
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Para especificar os valores do formato de leituraPara ler um documento longo|
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Para gravar o formato de leituraSe especificar o formato de leitura frequentemente com os mesmos valores, grave o formato em <Person.>
<Gravar formato> para recuperar rapidamente a programação. |
<Original frente verso>.
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Pode selecionar a resolução adequada ao tipo de original. Quanto maior for a resolução, mais nítida ficará a imagem, embora o envio demore mais tempo.
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Especificar o tipo de original, como documentos apenas com carateres ou revistas com fotografias, permite um envio com a qualidade de imagem ideal.
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É possível ajustar a densidade de todo o original. Por exemplo, aumentar a densidade permite ler facilmente caracteres esbatidos escritos a lápis.
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É possível ajustar a densidade do fundo. Pode enviar de forma nítida originais com um fundo colorido ou originais finos, como jornais, cujos carateres e imagens transparecem no verso.
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É possível ler a imagem com contornos e linhas claros aumentando a nitidez, ou suavizar a imagem diminuindo a nitidez. Utilize esta função quando pretender focar texto e diagramas desfocados, ou para reduzir o efeito moiré (padrão com reflexos, ondulado) para suavizar a imagem final.
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/b_D01099_1_C.gif)
<Tipo de original>. <Densidade>.
para diminuir a densidade. Carregue em 
para aumentar a densidade. <Densidade>.
<Fechar>.
<Nitidez>.|
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Pode selecionar a resolução adequada ao tipo de original. Quanto maior for a resolução, mais nítida ficará a imagem, embora o envio demore mais tempo.
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Especificar o tipo de original, como documentos apenas com carateres ou revistas com fotografias, permite um envio com a qualidade de imagem ideal.
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É possível ajustar a densidade de todo o original. Por exemplo, aumentar a densidade permite ler facilmente caracteres esbatidos escritos a lápis.
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É possível ajustar a densidade do fundo. Pode enviar de forma nítida originais com um fundo colorido ou originais finos, como jornais, cujos carateres e imagens transparecem no verso.
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É possível ler a imagem com contornos e linhas claros aumentando a nitidez, ou suavizar a imagem diminuindo a nitidez. Utilize esta função quando pretender focar texto e diagramas desfocados, ou para reduzir o efeito moiré (padrão com reflexos, ondulado) para suavizar a imagem final.
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<Tipo de original>. <Densidade>. para diminuir a densidade. Carregue em para aumentar a densidade. <Densidade>.
<Fechar>.
<Nitidez>.|
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Coloque o original com furos no vidro de exposição. Se o colocar no alimentador pode causar danos.
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<Apagar moldura>.Apagar as molduras em cópias de documentos|
1
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Carregue em <Apagar moldura do original> e verifique <Formato orig.>.
/b_D01111_C.gif)
Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do original, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do original para os formatos de originais que aparecem no visor do painel digital.
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2
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Introduza a largura da moldura para apagar.
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Apagar margens escuras em cópias de livros|
1
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Carregue em <Apg moldura do livro> e verifique <Formato orig.>.
/b_D01113_C.gif)
Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do livro, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do livro para os formatos de originais que aparecem no visor do painel digital.
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2
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Carregue em <Centro> ou em <Lados> e introduza cada largura para apagar.
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Apagar furos em cópias de documentos|
1
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Carregue em <Apagar marcas encader.> e selecione a localização dos orifícios.
/b_D01115_C.gif)
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2
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Introduza a largura para apagar.
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Se pretender ajustar a largura de cada rebordo de modo independente, carregue em <Apagar moldura do original> ou em <Apg moldura do livro> e, em seguida, carregue em <Ajustar livremente> para introduzir as larguras a apagar.
Se estiver a utilizar <Apagar marcas encader.>, os rebordos que não forem selecionados também são apagados cerca de 4 mm.
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<Fechar>.|
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Coloque o original com furos no vidro de exposição. Se o colocar no alimentador pode causar danos.
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<Apagar moldura>.Apagar as molduras em cópias de documentos|
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Carregue em <Apagar moldura do original> e verifique <Formato orig.>.
Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do original, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do original para os formatos de originais que aparecem no visor do painel digital.
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Introduza a largura da moldura para apagar.
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Apagar margens escuras em cópias de livros|
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Carregue em <Apg moldura do livro> e verifique <Formato orig.>.
Se o formato apresentado em <Formato orig.> for diferente do formato do livro, carregue em <Alterar> para selecionar o formato. Só pode programar o modo Apagar moldura do livro para os formatos de originais que aparecem no visor do painel digital.
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2
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Carregue em <Centro> ou em <Lados> e introduza cada largura para apagar.
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Apagar furos em cópias de documentos|
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Carregue em <Apagar marcas encader.> e selecione a localização dos orifícios.
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Introduza a largura para apagar.
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Se pretender ajustar a largura de cada rebordo de modo independente, carregue em <Apagar moldura do original> ou em <Apg moldura do livro> e, em seguida, carregue em <Ajustar livremente> para introduzir as larguras a apagar.
Se estiver a utilizar <Apagar marcas encader.>, os rebordos que não forem selecionados também são apagados cerca de 4 mm.
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<Fechar>.
(Iniciar).
(Parar) <Sim>.Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
(Iniciar). Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar o fax.|
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Para verificar o número total de destinos especificados.O número total de destinos especificados é mostrado no topo superior direito do ecrã. Isto permite-lhe confirmar que o número de destinos está correto antes de enviar.
Para enviar com as informações do remetenteÉ possível proceder ao envio com o nome e o número de fax do remetente. <ID do terminal de TR.>
Para verificar os estados dos documentos enviadosNo ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados. Este ecrã permite enviar faxes novamente ou cancelar o envio após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos
Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <On>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
Se ocorrer um erro de transmissão devido ao facto de a linha do destinatário estar ocupadaA máquina remarca automaticamente após um determinado período de tempo. É possível alterar as programações como, por exemplo, o número de vezes de remarcação da máquina e o intervalo entre remarcações. <Remarcação automática>
Para imprimir o relatório dos resultados de envioNo ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>
<Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio.Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório TR.> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>.
Quando são alimentadas várias folhasA leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura.
Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes.
Sempre que enviar, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de fax
selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação. Programe <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> para <Desligado> (<Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>).
Quando as fotografias na imagem enviada são muito escuras ou não é possível remover cores claras no fundo de originais a coresÉ possível melhorar a qualidade da imagem enviada se as condições/programações seguintes forem satisfeitas.
Tipo de trabalho: Fax (Envio a partir da memória) ou Ler e Enviar (Fax/I-fax)
<Selecionar cor>: <Preto e branco> (Ler e Enviar)
<Tipo de original>: <Texto>
<Densidade>
<Densidade do fundo>: <Auto><Resolução>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi*
*Pode ser programado para Ler e Enviar
<Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>
Tbs envio fax/I-fax: <Prioridade qualidade> (<Prior. veloc./qualid. img. p/Leitura P/B>)Quando estão programadas várias linhas de telefonePode selecionar a linha telefónica a utilizar para enviar faxes carregando em <Opções>
<Selecionar linha>. Para obter instruções sobre como especificar as programações de linhas de fax, consulte Programações da linha de fax. |
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DICAS
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Gravar uma cópia de um documento enviadoÉ possível programar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja automaticamente gravada num servidor de ficheiros. A cópia é convertida num ficheiro eletrónico, como um PDF, e gravada, permitindo verificar facilmente o conteúdo no computador. Gravar uma cópia de um documento enviado
Selecionar o nome de um remetenteNo ecrã das funções básicas de fax, carregar em <Opções>
<Nome do remetente (TTI)> permite selecionar um nome numa lista de nomes de remetentes registados, para inclusão nas informações do remetente. <Gravar nome do remetente (TTI)>Se iniciar sessão utilizando autenticação de utilizadores, o nome de início de sessão aparece no campo <100> de Nome do remetente (TTI).
Verificar imagens lidas antes de enviarÉ possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de proceder ao envio. Verificar imagens lidas antes de enviar (Pré-visualização)
Gravar programações utilizadas frequentementeÉ possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
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