Správa uložených souborů

S pomocí Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní) můžete tisknout, odesílat nebo mazat soubory uložené ve schránce nebo faxy a I-faxy dočasně uložené ve faxové/I-faxové schránce.

Správa souborů uložených do schránky

Správa dokumentů dočasně uložených do schránky příjmu do paměti

Správa dokumentů dočasně uložených do důvěrné faxové schránky

Správa souborů uložených do schránky

S pomocí stroje můžete vytisknout nebo odeslat dokumenty uložené ve schránce. Uložené dokumenty můžete také upravit tak, že z nich odstraníte určité stránky.

Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní). Spuštění Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Klikněte na [Access Received/Stored Files] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Na stránce [Mail Box] klikněte na číslo požadované schránky.

Jestliže se zobrazí stránka pro zadání kódu PIN, zadejte PIN a klikněte na [OK].

Schránku můžete také zadat napsáním jejího čísla do [Box Number (00-99)] a kliknutím na [Open...].

Zadejte soubor a proveďte požadovanou operaci.

Kliknutím na ikonu [Type] nebo na název souboru můžete zobrazit detaily souboru.

Kliknutím na [Print List] můžete vytisknout seznam souborů ve schránce.

Tisk souboru

1	Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete vytisknout, a klikněte na [Print...]. Můžete vybrat více souborů.
2	Klikněte na [Start Printing]. Kliknutím na [Move to Top], [Move Up], [Move Down] nebo [Move to Bottom] můžete změnit pořadí, v němž se soubory vytisknou. Po kliknutí na [Change Print Settings...] můžete změnit nastavení tisku. Zaškrtnete-li políčko pro [Delete File After Printing], soubory budou po vytištění automaticky smazány.

Sloučení více souborů do jednoho souboru

1	Zaškrtněte políčko pro všechny soubory, jejichž sloučení chcete provést.
2	Klikněte na [Merge Files...] a zadejte název souboru v [File Name]. Kliknutím na [Move to Top], [Move Up], [Move Down] nebo [Move to Bottom] můžete změnit pořadí, v němž budou soubory sloučeny.
3	Klikněte na [Start].

Vložení souboru do jiného souboru

1	Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete vložit do druhého souboru, a klikněte na [Insert Pages...].
2	Vyberte soubor, který chcete vložit, a klikněte na [Next].
3	Zadejte nový název souboru v [File Name After Insertion] a zadejte místo pro vložení (stránku) v [Select Insertion Location]. Soubor se vloží před stránku zadanou v [Select Insertion Location].
4	Klikněte na [Insert].

Duplikace souboru do jiné schránky

1	Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete duplikovat (okopírovat), a klikněte na [Duplicate...].
2	Vyberte číslo cílové schránky v [Target Box] a klikněte [Start].

Změna názvu souboru

1	Klikněte na ikonu [Type] nebo název souboru.
2	Klikněte na [Change File Name...], zadejte název souboru v [File Name] a klikněte na [OK].

Smazání stran ze souboru

1	Klikněte na ikonu [Type] nebo název souboru.
2	Zaškrtněte políčko pro strany, které chcete smazat, a klikněte na [Delete Page] [OK]. Můžete také kliknout na [Delete Pages Consecutively...] a zadat rozsah stran, které se mají smazat.

Smazání souboru

1	Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete smazat.
2	Klikněte na [Delete] [OK].


Změna nastavení schránky Na obrazovce zobrazené v kroku 4 můžete kliknout na [Settings...] a změnit název a PIN pro vybranou schránku. Zadání nastavení pro schránku

Správa dokumentů dočasně uložených do schránky příjmu do paměti

Faxy a I-faxy dočasně uložené do schránky příjmu do paměti s pomocí zámku paměti můžete vytisknout nebo přesměrovat.

Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní). Spuštění Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Klikněte na [Access Received/Stored Files] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Vyberte [Memory RX Inbox] a klikněte na [Memory RX Inbox].

Jestliže se zobrazí stránka pro zadání kódu PIN, zadejte PIN a klikněte na [OK].

Vyberte dokument a proveďte požadovanou operaci.

Kliknutím na ikonu [Type] zobrazíte podrobné informace o dokumentu.

Tisk dokumentu

1	Zaškrtněte políčko pro dokument, který chcete vytisknout, a klikněte na [Print...]. Můžete vybrat více dokumentů.
2	Klikněte na [Start Printing]. Po vytištění se dokumenty automaticky smažou.

Přesměrování dokumentu

1	Zaškrtněte políčko pro dokument, který chcete přesměrovat, a klikněte na [Send...]. Můžete vybrat více dokumentů.
2	Klikněte na [Select Destination], vyberte místo určení a klikněte na [OK]. Kliknutím na [Move to Top], [Move Up], [Move Down] nebo [Move to Bottom] můžete změnit pořadí, v němž budou soubory přesměrovány. Můžete kliknout na [Settings...] v [Set Details] a změnit nastavení odesílání. Podrobná nastavení souboru můžete také měnit v [File Settings]. Skenování Zaškrtnete-li políčko pro [Delete File After Sending], dokumenty budou po přesměrování automaticky smazány.
3	Klikněte na [OK].

Smazání souboru

1	Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete smazat.
2	Klikněte na [Delete] [OK].


Kontrola I-faxů rozdělených při příjmu Po kliknutí na [Divided Data RX Inbox] se na obrazovce uvedené v kroku 3 zobrazí seznam I-faxů rozdělených při příjmu. Příjem I-faxů Nastavení kódu PIN pro schránku příjmu do paměti PIN pro schránku příjmu do paměti můžete změnit tak, že kliknete na [Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4 a volbu [Set PIN] označíte zaškrtávacím znaménkem. Konfigurace nastavení zámku paměti Příjem faxů a I-faxů do schránky příjmu do paměti můžete nastavit po kliknutí na [Memory Lock Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4.

Kontrola I-faxů rozdělených při příjmu

Po kliknutí na [Divided Data RX Inbox] se na obrazovce uvedené v kroku 3 zobrazí seznam I-faxů rozdělených při příjmu. Příjem I-faxů

Nastavení kódu PIN pro schránku příjmu do paměti

PIN pro schránku příjmu do paměti můžete změnit tak, že kliknete na [Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4 a volbu [Set PIN] označíte zaškrtávacím znaménkem.

Konfigurace nastavení zámku paměti

Příjem faxů a I-faxů do schránky příjmu do paměti můžete nastavit po kliknutí na [Memory Lock Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4.

Správa dokumentů dočasně uložených do důvěrné faxové schránky

Faxy a I-faxy dočasně uložené do důvěrné faxové schránky můžete vytisknout nebo smazat.

Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní). Spuštění Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Klikněte na [Access Received/Stored Files] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Vyberte [Confidential Fax Inbox] a klikněte na číslo požadované důvěrné faxové schránky.

Jestliže se zobrazí stránka pro zadání kódu PIN, zadejte PIN a klikněte na [OK].

Důvěrnou faxovou schránku můžete také zadat napsáním jejího čísla do [Box Number (00-49)] a kliknutím na [Open...].

Vyberte dokument a proveďte požadovanou operaci.

Kliknutím na ikonu [Type] zobrazíte podrobné informace o dokumentu.

Tisk dokumentu

1	Zaškrtněte políčko pro dokument, který chcete vytisknout, a klikněte na [Print...]. Můžete vybrat více dokumentů.
2	Klikněte na [Start Printing]. Zaškrtnete-li políčko pro [Delete File After Printing], dokumenty budou po vytištění automaticky smazány.

Smazání souboru

1	Zaškrtněte políčko pro soubor, který chcete smazat.
2	Klikněte na [Delete] [OK].


Změna nastavení důvěrné faxové schránky Pro vybranou důvěrnou faxovou schránky můžete změnit název a PIN po kliknutí na [Settings...] na obrazovce uvedené v kroku 4.