Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (Muistivastaanotto)
|
Voit asettaa vastaanotetut asiakirjat tallennettaviksi laitteen tallennuspaikkaan (Muistivastaanottolokero) tulostamatta niitä. Voit säästää paperia tulostamalla vain sen minkä tarvitset ja poistamalla tarpeettomat asiakirjat, kuten suoramainokset muistivastaanottolokerosta.
|
Tallentaminen muistivastaanottolokeroon
Käyttääksesi tätä toimintoa sinun on ensin aktivoitava muistivastaanottotoiminto (<Käytä faksin muistinlukitusta> ja <Käytä I-faksin muistinlukitusta>), ja noudata sen jälkeen seuraavaa toimintaohjetta määrittääksesi asetukset joilla tulevat asiakirjat voidaan vastaanottaa muistiin.
1
Valitse <Faksi/I-faksilokero>. <Päävalikko>-näyttö
2
Valitse <Muistivast.lokero>.
Jos Muistivastaanottolokerolle on asetettu salasana, avautuu ikkuna joka kehottaa sinua syöttämään salasanan (<Muistivastaanottolokeron PIN>). Kirjoita salasana ja valitse <OK>.
3
Valitse <Muistivast.lokero> ja määritä <Faksin muistinlukitus> -asetukseksi <Kyllä>.
Jos haluat vastaanottaa l-fakseja muistiin, määritä <I-faksin muistinlukitus> -asetukseksi <Kyllä>.
Asiakirjojen tulostaminen muistivastaanottolokerosta
Kun käyttöpaneelin Käsittely/Data -ilmaisin palaa tasaisesti vihreänä, tarkista tai tulosta tallennetut asiakirjat seuraavien ohjeiden mukaisesti.
1
Valitse <Faksi/I-faksilokero>. <Päävalikko>-näyttö
2
Valitse <Muistivast.lokero>.
|
Jaetun datan vastaanottolokeroVaihtoehdon <Jaetun datan vast.lokero> avulla voit tarkistaa vastaanottotilan I-faksille, joka on jaettu useaan osaan ennen lähetystä, sekä jaetun datan vastaanottolokerossa jäljellä olevan tilan.
Seuraavat toimet voidaan tehdä kohdassa <Jaetun datan vast.lokero>.
Kun valitset <Jaetun datan lista>, voit tarkistaa asiakirjaluettelon.
Kun valitset <Poista>, voit poistaa jaetun ja lähetetyn asiakirjan. Kun valitset <Tulosta poistettaessa>, voit asettaa laitteen tulostamaan jaetun vastaanotetun datan, kun se poistetaan.
|
3
Valitse <Muistivast.lokero>.
Lista tallennetuista asiakirjoista näytetään.
4
Valitse tulostettava asiakirja ja valitse sitten <Tulostus>.
Valitsemalla <Tiedot> voit tarkistaa asiakirjan tiedot, kuten lähettäjien nimet ja vastaanotettujen sivujen määrän. Valitsemalla <Näytä kuva> voit tarkistaa asiakirjan sisällön sekä valita ja poistaa sivuja.
Asiakirja poistetaan, jos valitset <Poista> 
<Kyllä>. Et voi poistaa useita asiakirjoja samanaikaisesti. Poistaaksesi useita asiakirjoja, valitse ja poista yksi asiakirja kerrallaan.
<Kyllä>. Et voi poistaa useita asiakirjoja samanaikaisesti. Poistaaksesi useita asiakirjoja, valitse ja poista yksi asiakirja kerrallaan.Valitsemalla <Lähetä> voit määrittää vastaanottajat, joille asiakirja lähetetään. Jos haluat poistaa asiakirjan faksin tai I-faksin Saapuneet-kansiosta lähetyksen jälkeen, valitse ennen lähetystä <Poista tied. läh. jälkeen>.
Kun valitset <Valitse kaikki (Enint. 32 asiak.)>, voit valita kaikki asiakirjat kerralla. Kun asiakirja on valittu, <Poista valinta> näkyy ja voit peruuttaa kaikki valinnat.
Jos haluat tulostaa kaikki muistissa olevat asiakirjat, valitse <Ei> kohdassa <Faksin muistinlukitus> tai <I-faksin muistinlukitus>. Voit ohittaa vaiheen 5.
Et voi tulostaa useita asiakirjoja samanaikaisesti. Tulostaaksesi useita asiakirjoja, valitse ja tulosta yksi asiakirja kerrallaan.
5
Valitse <Aloita tulostus>.
Kun asiakirja on tulostettu, se poistetaan automaattisesti muistista.
|
VINKIT
|
|
Voit määrittää viikonpäivän tai kellonajan kuten viikonlopun tai yön, jolloin vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. <Muistinlukituksen aloitusaika> ja <Muistinlukituksen lopetusaika>
Muistivastaanoton tason tallentaminen painikkeeseen <Henkilökoht.>/<Jaettu> mahdollistaa toimintojen nopean ja tehokkaan suorittamisen.
|
|
|
|
Faksin/I-faksin vastaanoton tallennustila on jaettu lokeroiden kanssa. Tietoja tilan suurimmasta määrästä on Postilaatikko-kapasiteetin tiedoissa.
|