Налаштування керування ідентифікаторами відділу
Доступом до апарата можна керувати за допомогою кількох ідентифікаторів для різних користувачів або груп. Якщо активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані для входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Керування ідентифікаторами відділу надає зареєстровані дані про використання апарата в минулому для кожного ідентифікатора відділу. Щоб налаштувати керування ідентифікаторами відділів, належним чином зареєструйте ідентифікатори відділів, а потім активуйте функцію керування ідентифікаторами відділів. Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для здійснення операції з комп’ютера, знадобляться додаткові налаштування.
|
Керування станом друку кожного відділу |
Реєстрація/редагування ідентифікаторів відділів і PIN-кодів
Зареєструйте ідентифікатор відділу та встановіть для нього PIN-код. Зареєструйте всі ідентифікатори відділів для керування.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Виберіть елемент [Department ID Management] і зареєструйте або відредагуйте ідентифікатори відділу.
Реєстрація ідентифікатора відділу
1 | Натисніть [Register New Department]. |
2 | Укажіть необхідні параметри й натисніть кнопку [OK].  [Department ID] Введіть номер ідентифікатора відділу, який потрібно зареєструвати. [Set PIN] Щоб установити PIN-код, установіть прапорець і введіть однакове число в текстових полях [PIN] і [Confirm]. |
Редагування параметрів зареєстрованого ідентифікатора відділу
1 | Виберіть відповідне текстове посилання в розділі [Department ID]. |
2 | За потреби змініть параметри, а потім натисніть кнопку [OK]. |
Видалення ідентифікатора відділу
Натисніть кнопку [Delete] праворуч від ідентифікатора відділу, який потрібно видалити 
натисніть кнопку [OK].
натисніть кнопку [OK].Увімкнення функції керування ідентифікаторами відділів
Після реєстрації потрібної кількості ідентифікаторів відділів, увімкніть керування ідентифікаторами відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Установіть прапорець [Enable Department ID Management] і натисніть кнопку [OK].
[Enable Department ID Management]
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Інформацію про прапорці [Accept Print Jobs With Unknown IDs] див. в розділі Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий.
| ||
Якщо дозволено керування ідентифікатором відділу
Для входу в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) у режимі звичайного користувача потрібно ввести ідентифікатор відділу та PIN-код. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) |
.
Якщо використовується драйвер принтера XPS
Щоб скористатися керуванням ідентифікатором відділу в режимі використання драйвера принтера XPS, установіть пари ключів для зашифрованого зв’язку TLS (Використання протоколу TLS для зашифрованих зв’язків). Після встановлення пари ключів налаштуйте зазначені нижче параметри.
Увійдіть у Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) у режимі керування (Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)) 
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] у [Department ID Management PIN Confirmation Settings] виберіть [Use Department ID Management PIN Confirmation] встановіть прапорець [OK]
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] у [Department ID Management PIN Confirmation Settings] виберіть [Use Department ID Management PIN Confirmation] встановіть прапорець [OK]
[Use Department ID Management PIN Confirmation]
Якщо встановлено прапорець, активується функція керування ідентифікаторами відділів для драйвера принтера XPS. Якщо ви не бажаєте використовувати функцію керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Якщо не встановлена будь-яка пара ключів апарата, неможливо активувати функцію [Use Department ID Management PIN Confirmation]. Настроювання параметрів для пар ключів і цифрових сертифікатів
Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера
Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для друку з комп’ютера, необхідно вказати параметри, використовуючи попередньо інстальований на комп’ютері драйвер принтера. За потреби вкажіть ідентифікатор відділу та PIN-код.
 |
Щоб виконати процедуру нижче, увійдіть у систему комп’ютера під обліковим записом адміністратора. |
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму принтера й виберіть [Printer properties] або [Properties].
3
Відкрийте вкладку [Device Settings] і вкажіть необхідні значення параметрів.
1 | Виберіть [Department ID Management] у [User Management], потім натисніть [Settings] нижче. |
2 | За потреби змініть значення параметрів, а тоді натисніть кнопку [OK].  [Allow PIN Setting] Установіть прапорець, щоб дозволити встановлення PIN-коду. [Department ID] Введіть номер ідентифікатора відділу. [PIN] Введіть необхідний PIN-код, що відповідає ідентифікатору відділу. [Verify] Клацніть цей елемент, щоб перевірити правильність введених ідентифікатора та PIN-коду. Ця функція недоступна, якщо апарат підключено до комп’ютера через кабель USB або порт WSD (веб-служби на пристроях). [Confirm Department ID/PIN When Printing] Установіть цей прапорець для відображення спливаючого екрана [Confirm Department ID/PIN] щоразу під час друку з комп’ютера. [Authenticate Department ID/PIN at Device] Установіть прапорець, якщо апарат підключено до комп’ютера через порти USB або WSD. |
3 | Натисніть [OK]. |
| |||
Введення коду апарата для входу
|
Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий
Заводські налаштування за замовчуванням передбачають, що навіть за вимкнутої функції керування ідентифікаторами відділів можна здійснити друк із комп’ютера без введення ідентифікатора (ID) і PIN-коду. За бажанням налаштування можна змінити на такі, згідно з якими друк буде неможливий без введення ідентифікатора (ID) і PIN-коду. Для цього потрібно виконати наведені далі дії.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі керування. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть [Settings/Registration].
3
Натисніть [Department ID Management] [Settings].
[Settings].4
Зніміть прапорець [Accept Print Jobs With Unknown IDs] і натисніть [OK].
Якщо прапорець знятий, користувачі не зможуть друкувати в спосіб, що не підтримується режимом керування ідентифікаторами відділів, або здійснювати безпосередній друк із Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача), у який ввійшли користувачі в режимі адміністрування.