تسجيل دفتر العناوين
 |
|
يمكنك تسجيل جهات الاتصال الأكثر استخدامًا في دليل العناوين واختيارها بسهولة عند الحاجة إليها. ويمكنك تسجيل ما يصل إلى ٣٠٠ جهات اتصال في دليل العناوين. يمكن البحث عن الوجهات أبجديًا، أو من القوائم الموجودة في دفتر العناوين، أو من خلال إدخال أرقام مكونة من ثلاثة أعداد (أرقام طلب مرمزة). كما يمكنك أيضًا تحديد جهات الاتصال بطريقة أسرع من خلال استخدام الميزات التالية.
|
المفاتيح التي تعمل بلمسة واحدة
يؤدي تسجيل الكثير من العناوين في دليل العناوين إلى صعوبة الوصول إلى جهة الاتصال التي تريدها. ولتفادي هذا الموقف، قم بتسجيل الوجهات المستخدمة كثيرًا في المفاتيح التي تعمل بلمسة واحدة الموجودة في لوحة التشغيل (لوحة التشغيل). يتم ترقيم المفاتيح التي تعمل بلمسة واحدة من 01 إلى 19، مما يتيح لك بسرعة تحديد الوجهة فقط من خلال الضغط على أحدهم. تسجيل جهات الاتصال بالمفاتيح التي تعمل بلمسة واحدة
وجهات جماعية
يمكنك تحديد مجموعة من جهات الاتصال التي تم تسجيلها بالفعل وإعادة تسجيلها معًا كمجموعة. يمكنك إرسال فاكسات أو رسائل بريد إلكتروني إلى عدة وجهات في نفس الوقت. يمكنك تسجيل ما يصل إلى 299 وجهة (100 وجهة لرسائل البريد الإلكتروني) لمجموعة واحدة. يمكن كذلك تسجيل مجموعات في المفاتيح التي تعمل بلمسة واحدة. تسجيل العديد من جهات الاتصال كمجموعة
|
ملاحظة
|
|
استخدم Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) أثناء تسجيل خادم الملفات كوجهة لإجراء المسح الضوئي.
يمكنك حفظ دليل العناوين كملف على جهاز الكمبيوتر أو جهاز ذاكرة USB (على الرغم من عدم إمكانية استخدام الكمبيوتر لتعديل دليل العناوين). كما يمكنك أيضًا استيراد دليل العناوين المحفوظ على الكمبيوتر أو جهاز ذاكرة USB إلى الجهاز.
يمكنك طباعة قائمة بجهات الاتصال المسجلة في دليل العناوين.
إذا كان المكتب لديك مركب به خادم LDAP، فيمكنك تسجيل وجهات تم البحث عنها من الخادم في دفتر العناوين. ينبغي تحديد الإعدادات للاتصال بخادم LDAP مسبقًا.
|