Съхраняване на документи директно във файлов сървър
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|
Достъпни дестинации за файлови сървъри са само запаметените в адресната книга. Ако не са запаметени дестинации, запаметете дестинации в адресната книга, преди да сканирате към файлов сървър.
|
1
Поставете документа. Поставяне на документи
2
Натиснете 
.
.Ако се изведе екран за вход, вижте Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
3
Използвайте 
/
, за да изберете <Файл>, и натиснете 
.
/ , за да изберете <Файл>, и натиснете .
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако <Файл> не може да бъде избрано
Ако <Файл> не може да бъде избрано
Изпращането на файлове към файлови сървъри е ограничено чрез функцията "Оторизирано изпращане". Задаване на настройки за оторизирано изпращане
4
Изберете дестинация от адресната книга и натиснете .
.За инструкции как да използвате адресната книга вижте Задаване от адресна книга (Имейл/Файлов сървър).
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако екранът по-горе не се изведе
Ако екранът по-горе не се изведе
Задаването на дестинации е ограничено и дестинацията е ограничена само до папката, конфигурирана за вас. Преминете към стъпка 5.
Изпращане на файл към ваша папка
Ако е изведено <Изпращане до мен>, можете да изберете този елемент, за да изпратите файл към папката, конфигурирана за вас. За информация относно настройките за изпращане на файлове до определени папки вижте Задаване на настройки за оторизирано изпращане.
5
Задайте необходимите настройки за сканиране.
Ако изберете JPEG в <Файлов формат>, само една страница може да бъде сканирана, когато документът е поставен върху стъклото на машината. За да сканирате множество документи наведнъж, поставете ги в подаващото устройство. Тези документи ще бъдат сканирани и съхранени в отделни файлове. Ако изберете PDF или TIFF: множество документи могат да бъдат сканирани и съхранени като комбиниран файл, независимо дали документите са поставени върху стъклото на машината, или в подаващото устройство.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Името на файла на сканирания документ автоматично се задава въз основа на следния формат: комуникационен номер (четири цифри)_дата и час на изпращане_номер на документ (три цифри). файлово разширение.
Пример за имена на файлове: Ако документ от една страница е конвертиран в PDF файл и изпратен на 17 октомври 2015 г. в 07:00:05 PM
0045_151017190005_001.pdf
Не можете да определяте файловите имена ръчно.
6
Натиснете 
, за да стартирате сканирането.
, за да стартирате сканирането.Сканирането започва.
Ако искате да отмените сканирането, натиснете 
<Да> .
<Да> .ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако се изведе екранът <Автентикация на файл>
Ако се изведе екранът <Автентикация на файл>
Въведете потребителското име и паролата, изберете <Прилагане> и натиснете . Ако не сте сигурни за тях, се консултирайте с мрежовия администратор. За повече информация относно този екран вижте Задаване на настройки за оторизирано изпращане.
. Ако не сте сигурни за тях, се консултирайте с мрежовия администратор. За повече информация относно този екран вижте Задаване на настройки за оторизирано изпращане.
Когато поставяте документи в подаващото устройство на стъпка 1
Когато сканирането приключи, документите се съхраняват във файловия сървър.
Когато поставяте документи върху стъклото за документи на стъпка 1
Когато сканирането приключи, следвайте процедурата по-долу (освен ако сте избрали JPEG файлов формат на стъпка 5).
|
1
|
Ако има други страници от документи за сканиране, поставете следващия документ върху стъклото на машината и натиснете
.Повторете тази стъпка, докато завършите сканирането на всички страници.
Когато има само една страница за сканиране, преминете към следващата стъпка.
|
|
2
|
Изберете <Старт изпращане> и натиснете
.Документите се сканират към файловия сървър.
|
|
СЪВЕТИ
|
|
Ако желаете винаги да сканирате с едни и същи настройки:
Ако желаете да запаметите често използвани комбинации от настройки:
|