Afsendelse af dokumenter som e-mails direkte fra maskinen
Du kan angive flere destinationer, herunder Cc/Bcc-destinationer, helt på samme måde, som når du sender normale e-mails.
1
Placer dokumentet. Placering af dokumenter
2
Tryk på 
.
.Se Logge på til Godkendt afsendelse, hvis der vises en logon-skærm.
3
Brug 
/
til at vælge <E-mail>, og tryk på 
.
/ til at vælge <E-mail>, og tryk på .
BEMÆRK!
Hvis <E-mail> ikke kan vælges
Hvis <E-mail> ikke kan vælges
Afsendelse af e-mails er begrænset af Godkendt afsendelse. Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse
4
Angiv modtageren ved hjælp af taltasterne, vælg <Anvend>, og tryk på .
.Trykker du på 
, skiftes der mellem inputstatusserne.
, skiftes der mellem inputstatusserne.Hvis du taster forkert, skal du trykke på 
. (Tryk for at slette hvert tegn et for et. Tryk og hold nede for at slette alle de indtastede tegn på én gang.)
. (Tryk for at slette hvert tegn et for et. Tryk og hold nede for at slette alle de indtastede tegn på én gang.)Hvis du vil gøre det nemmere at angive destinationer ved hjælp af andre metoder, f.eks. adressebogen, skal du se Angivelse af modtagere (e-mail/filserver).
BEMÆRK!
Hvis ovenstående skærm ikke vises
Hvis ovenstående skærm ikke vises
Angivelse af e-mailadresser er begrænset, og modtageren er begrænset alene til din egen e-mailadresse. Fortsæt til trin 6.
Afsendelse af en e-mail til sig selv
Hvis <Angiv Mig selv som modtager> vises på skærmen, kan du vælge dette element for at sende en e-mail til din egen e-mailadresse. For flere informationer om indstillingerne for afsendelse af e-mails til dig selv, kan du se Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse.
5
Angiv flere forskellige destinationer, inklusive eventuelle Cc/Bcc-destinationer.
Når du vælger yderligere modtagere, skal du vælge blandt <Til>, <Cc> eller <Bcc> som modtagertype og trykke på . Brug adressebogen eller en LDAP-server til destinationer i <Til>. Hvis du vil angive destinationer for <Cc> og <Bcc>, skal du bruge adressebogen.
. Brug adressebogen eller en LDAP-server til destinationer i <Til>. Hvis du vil angive destinationer for <Cc> og <Bcc>, skal du bruge adressebogen.
6
Angiv scanningindstillingerne efter behov.
Hvis du vælger JPEG i <Filformat:>, kan der kun scannes én side, når dokumentet placeres på glaspladen. Hvis du vil scanne flere dokumenter på én gang, skal du anbringe dem i fremføreren. Disse dokumenter bliver scannet og hæftes som separate filer til en e-mail. Hvis du vælger PDF eller TIFF, er det muligt at scanne flere dokumenter, kombinere disse til én fil og vedhæfte den til en e-mail, uanset om dokumenterne er placeret på glaspladen eller i fremføreren.
BEMÆRK!
Filnavnet for et scannet dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).pdf.
Eksempel på filnavne: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17.10.2015 kl. 19:00:05.
0045_151017190005_001.pdf
Du kan ikke selv angive filnavne.
7
Angiv emnet, brødteksten, svar til-adresse og prioriteten af e-mail efter behov.
Emnet og prioriteten er som standard angivet til henholdsvis "Vedhæftet billede" og "Standard".
Brødteksten indstilles ikke som standard. Angiv den efter behov. Hvis der ikke er en brødtekst, sendes der kun scannede dokumenter.
Svar til-adressen er ikke indstillet som standard. Hvis du vil vise svaradressen på en anden måde end maskinstandarden, skal du angive adressen som en af dem, der er registreret i adressebogen. Hvis der ikke er registreret nogen destination i adressebogen, kan du se Registrering af adressebogen.
Sådan angiver du emne/brødtekst
|
1
|
Vælg <Emne/Besked>, og tryk på
. |
|
2
|
Vælg <Emne>, og tryk på
. |
|
3
|
Skriv emnet ved hjælp af taltasterne, vælg <Anvend>, og tryk på
.Trykker du på
, skiftes der mellem inputstatusserne. |
|
4
|
Vælg <Meddelelse>, og tryk på
. |
|
5
|
Skriv brødteksten ved hjælp af taltasterne, vælg <Anvend>, og tryk på
.Trykker du på
, skiftes der mellem inputstatusserne. |
|
6
|
Vælg <Anvend>, og tryk på
. |
Sådan angiver du svar til-adresse
|
1
|
Vælg <Svar til>, og tryk på
. |
|
2
|
Vælg <Angiv fra adressebog>, og tryk på
. |
|
3
|
Vælg en svar til-adresse fra adressebogen, og tryk på
.Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Angivelse fra adressebogen (e-mail/filserver).
 |
Angivelse af prioritet
|
1
|
Vælg <Prioritet>, og tryk på
. |
|
2
|
Vælg et prioritetsniveau, og tryk på
. |
8
Tryk på 
for at påbegynde afsendelsen.
for at påbegynde afsendelsen.Scanningen starter.
Ønsker du at annullere en afsendelse, tryk på 
<Ja> .
<Ja> .BEMÆRK!
Hvis skærmen <SMTP-autentificering> vises
Hvis skærmen <SMTP-autentificering> vises
Indtast brugernavnet og passwordet, vælg <Anvend>, og tryk på . Hvis du er usikker på dem, skal du spørge din netværksadministrator. For flere informationer om denne skærm kan du se Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse.
. Hvis du er usikker på dem, skal du spørge din netværksadministrator. For flere informationer om denne skærm kan du se Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse.
Ved placering af dokumenter i fremføreren i trin 1
Når scanningen er færdig, sendes e-mailen.
Ved placering af dokumenter på glaspladen i trin 1
Når scanningen er fuldført, skal du følge proceduren herunder (medmindre du valgte JPEG som filformat i trin 6).
|
1
|
Hvis der skal scannes flere sider af dokumentet, skal du placere det næste dokument på glaspladen og trykke på
.Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne.
Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
|
|
2
|
Vælg <Start afsendelse>, og tryk på
.E-mailen sendes.
|
|
TIP
|
|
Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger:
Hvis du vil registrere ofte anvendte indstillingskombinationer:
Hvis du vil angive afsendernavnet for e-mailen:
|