Lagring af dokumenter direkte på en filserver
|
BEMÆRK!
|
|
Tilgængelige modtagere for filservere er begrænset til de modtagere, der er registreret i adressebogen. Hvis der ikke er registreret modtagere, skal du registrere modtagere i adressebogen, før du scanner til en filserver.
|
1
Placer dokumentet. Placering af dokumenter
2
Tryk på 
.
.Se Logge på til Godkendt afsendelse, hvis der vises en logon-skærm.
3
Brug 
/
til at vælge <Fil>, og tryk på 
.
/ til at vælge <Fil>, og tryk på .
BEMÆRK!
Hvis <Fil> ikke kan vælges
Hvis <Fil> ikke kan vælges
Afsendelse af filer til filservere er begrænset af Godkendt afsendelse. Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse
4
Vælg en destination fra adressebogen, og tryk på .
.Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Angivelse fra adressebogen (e-mail/filserver).
BEMÆRK!
Hvis ovenstående skærm ikke vises
Hvis ovenstående skærm ikke vises
Angivelse af en modtager er begrænset, og modtageren er begrænset til den mappe, der er knyttet til dig. Fortsæt til trin 5.
Afsendelse af en fil til din mappe
Hvis <Send til mig selv> vises, kan du vælge dette element for at sende en fil til den mappe, der er knyttet til dig. For flere informationer om indstillingerne for afsendelse af filer til bestemte mapper kan du se Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse.
5
Angiv scanningindstillingerne efter behov.
Hvis du vælger JPEG i <Filformat:>, kan der kun scannes én side, når dokumentet placeres på glaspladen. Hvis du vil scanne flere dokumenter på én gang, skal du anbringe dem i fremføreren. Disse dokumenter scannes og gemmes som separate filer. Hvis du vælger PDF eller TIFF, er det muligt at scanne flere dokumenter og gemme dem som én samlet fil, uanset om dokumenterne er placeret på glaspladen eller i fremføreren.
BEMÆRK!
Filnavnet for et scannet dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).filtypenavn.
Eksempel på filnavne: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17.10.2015 kl. 19:00:05.
0045_151017190005_001.pdf
Du kan ikke selv angive filnavne.
6
Tryk på 
for at starte scanningen.
for at starte scanningen.Scanningen starter.
Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på 
<Ja> .
<Ja> .BEMÆRK!
Hvis skærmen <Filautentificering> vises
Hvis skærmen <Filautentificering> vises
Indtast brugernavnet og passwordet, vælg <Anvend>, og tryk på . Hvis du er usikker på dem, skal du spørge din netværksadministrator. For flere informationer om denne skærm kan du se Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse.
. Hvis du er usikker på dem, skal du spørge din netværksadministrator. For flere informationer om denne skærm kan du se Angivelse af indstillinger for Godkendt afsendelse.
Ved placering af dokumenter i fremføreren i trin 1
Når scanningen er færdig, scannes dokumenterne til filserveren.
Ved placering af dokumenter på glaspladen i trin 1
Når scanningen er fuldført, skal du følge proceduren herunder (medmindre du valgte JPEG som filformat i trin 5).
|
1
|
Hvis der skal scannes flere sider af dokumentet, skal du placere det næste dokument på glaspladen og trykke på
.Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne.
Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
|
|
2
|
Vælg <Start afsendelse>, og tryk på
.Dokumentet scannes til filserveren.
|
|
TIP
|
|
Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger:
Hvis du vil registrere ofte anvendte indstillingskombinationer:
|