Valg af et filformat

Du kan vælge mellem seks filformater, som dokumenterne kan konverteres til: <PDF>, <PDF (Compact)>, <PDF (Compact/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG> og <TIFF>. De scannede dokumenter konverteres til det filformat, der er angivet og sendes derefter til den angivne destination.

BEMÆRK!
Hvis du bruger imageRUNNER 1435i, og skærmen til angivelse af scanningsindstillinger vises, kan du angive filformatet ved at trykke på (Filformat:) i stedet for at vælge <Filformat:>, som proceduren beskrev herover.

Angiv destinationer, eller tilslut USB-hukommelsesenheden

<Filformat:>

Vælg et filformat

<PDF>

Konverterer et scannet dokument til en PDF-fil uden nogen reduktion i filstørrelsen.

<PDF (Compact)>

Konverterer et scannet dokument til en PDF-fil med en reduceret filstørrelse på <PDF>.

BEMÆRK!

<PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)> komprimerer billeder og illustrationer i dokumenter mere end <PDF> og <PDF (OCR)>. Filen er mindre, men billedkvaliteten af visse dokumenter eller antallet af dokumenter, der kan scannes på én gang, kan være mindre. Hvis du vælger <PDF (Compact)> eller <PDF (Compact/OCR)>, kan du angive komprimeringsniveauet. Angivelse af billedkvalitetsindstillinger for <PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)>

<PDF (Compact/OCR)>

Konverterer et scannet dokument til en tekstsøgbar PDF-fil med en reduceret filstørrelse på <PDF>. PDF-filen indeholder tekstdata, udtrukket på basis af tegnene i det scannede dokument med OCR (optisk tegngenkendelse), så du kan søge i teksten med en computer.

BEMÆRK!

Du kan indstille maskinen til automatisk at registrere retningen et scannet dokument under OCR-behandling for at korrigere retningen i tekstsøgbare PDF-filer. Indstillinger for OCR (søgbar tekst)

<PDF (OCR)>

Konverterer et scannet dokument til en tekstsøgbar PDF-fil som <PDF (Compact/OCR)> uden nogen reduktion i filstørrelsen.

<Indstil PDF-detaljer>/<Indstil detaljer for PDF/TIFF>

Vælg at angive indstillingerne for oprettelse af en krypteret PDF-fil med en digital signatur. Du kan også angive, om du vil opdele flere billeder i separate filer, når du sender dem via mail eller gemmer dem på en filserver.

* Nogle elementer er kun tilgængelige, når tilbehøret Send PDF Security Feature Set (Udvidede funktioner til Universal Send) er aktiveret.

<Indstil PDF-detaljer> eller <Indstil detaljer for PDF/TIFF>

Vælg filformatet

Angiv indstillingerne

Angivelse af krypteringsniveau

Vælg det krypteringsniveau, der passer til dine behov, og indstil krypteringspasswordet, der kræves for at åbne PDF-filen. Krypteringsmulighederne er som følger:

<Ingen>

PDF-filen er ikke krypteret.

Opret en PDF-fil, der er kompatibel med Adobe Acrobat/Adobe Reader 7.0 eller nyere.

Opret en PDF-fil, der er kompatibel med Adobe Acrobat/Adobe Reader 9.0 eller nyere.

Opret en PDF-fil, der er kompatibel med Adobe Acrobat/Adobe Reader 10 eller nyere.

BEMÆRK!

Kun en af <Acrobat 9.0 eller tilsv./256-bit AES> eller <Acrobat 10.0 eller tilsv./256-bit AES> vises på displayet som en mulighed til oprettelse af en 256-bit AES-krypteret PDF-fil. Du kan ændre de tilgængelige krypteringsniveauer efter dine ønsker. 256-bit AES-indst. for krypteret PDF

Tilføjelse af en digital signatur

For at føje en digital signatur til PDF-filen skal du vælge <Øverst venstre>. Ligesom signaturen føjes informationer, som f.eks. maskinens modelnavn og serienummer, til PDF-filen.

BEMÆRK!

For at tilføje en digital signatur skal du forberede et nøglepar og et certifikat. Generering af nøglepar