Määrittäminen osoitekirjasta (faksi)
 
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä. Voit myös määrittää vastaanottajan suoraan painamalla pikavalintapainiketta tai syöttämällä vastaanottajalle määritetyn kolminumeroisen luvun (lyhytvalintakoodin).
Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta
Pikavalintapainikkeiden käyttäminen
Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit
HUOMAUTUS
Sinun on tallennettava vastaanottajat edeltäkäsin osoitekirjaan.
Osoitekirjan tallentaminen
Osoitekirjan tallentaminen Etäkäyttöliittymästä

Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta

1
Paina .
2
Paina  (Osoitekirja).
Voit myös käyttää /-painikkeita, valita näytöstä <Määritä osoitekirjasta> ja painaa sitten .
3
Valitse välilehti /-painikkeilla.
 <Kaik>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat. Vastaanottajien alapuolella näkyvät merkinnät selitetään alla.
<A–Z>/<0–9>/<ABC> - <YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun välilehden merkkejä.
<>
Näyttää faksien vastaanottajat.
<>
Näyttää sähköpostien vastaanottajat. Lisätietoja vastaanottajien määrittämisestä tässä välilehdessä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta (sähköposti/tiedostopalvelin).
<>
Näyttää tiedostopalvelinvastaanottajat. Lisätietoja vastaanottajien määrittämisestä tässä välilehdessä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta (sähköposti/tiedostopalvelin).
<>
Näyttää listan ryhmävastaanottajista.
<>
Näyttää listan pikavalintapainikkeisiin tallennetuista vastaanottajista.
4
Valitse vastaanottaja /-painikkeilla ja paina -painiketta.
HUOMAUTUS:
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia
Toista vaiheet 2–4. Enintään 300 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Jos haluat määrittää lisää vastaanottajia numeropainikkeilla valitse /-painikkeilla näytöstä <Määrita seuraava vastaanottaja (Uusi)> ja paina .
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.

Pikavalintapainikkeiden käyttäminen

1
Paina .
2
Paina pikavalintapainiketta (01–19), johon vastaanottaja on tallennettu.
HUOMAUTUS:
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään ryhmän nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK> ja paina . Jos haluat peruuttaa määrittämäsi vastaanottajan, valitse <Peruuta>, paina , ja paina pikavalintapainiketta uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia
Toista vaihe 2. Enintään 19 vastaanottajaa voidaan määrittää pikavalintapainikkeilla.
Jos haluat määrittää lisää vastaanottajia numeropainikkeilla valitse /-painikkeilla näytöstä <Määrita seuraava vastaanottaja (Uusi)> ja paina .
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.

Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit

1
Paina .
2
Paina  (Lyhytvalinta).
Voit myös käyttää /-painikkeita, valita näytöstä <Määritä lyhytvalinnasta> ja painaa sitten .
3
Käytä numeropainikkeita ja syötä kolminumeroinen luku (001–281).
Jos syötät vääriä merkkejä, paina . (Paina poistaaksesi merkit yksi kerrallaan. Paina ja pidä painettuna poistaaksesi kaikki syötetyt merkit kerralla.)
HUOMAUTUS:
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään ryhmä ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään ryhmän nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK> ja paina . Jos haluat peruuttaa määrittämäsi vastaanottajan, valitse <Peruuta>, paina , ja syötä kolminumeroinen luku uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia
Toista vaiheet 2 ja 3. Enintään 281 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Jos haluat määrittää lisää vastaanottajia numeropainikkeilla valitse /-painikkeilla näytöstä <Määrita seuraava vastaanottaja (Uusi)> ja paina .
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
LINKIT
Faksien lähettäminen
Faksien lähettäminen usealle vastaanottajalle samanaikaisesti (sarjalähetys)
0X4W-02H