Määrittäminen osoitekirjasta (sähköposti/tiedostopalvelin)
 
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä. Voit myös määrittää vastaanottajan suoraan painamalla pikavalintapainiketta tai syöttämällä vastaanottajalle määritetyn kolminumeroisen luvun (lyhytvalintakoodin).
Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta
Pikavalintapainikkeiden käyttäminen
Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit
HUOMAUTUS
Sinun on tallennettava vastaanottajat edeltäkäsin osoitekirjaan.
Osoitekirjan tallentaminen
Skannattujen tiedostojen vastaanottajien tallentaminen Osoitekirjaan
Osoitekirjan tallentaminen Etäkäyttöliittymästä

Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta

1
Paina .
2
Valitse /-painikkeilla <Sähköposti> tai <Tiedosto> ja paina .
Jos valitset <Tiedosto>, siirry vaiheeseen 4.
3
Paina  (Osoitekirja).
Voit myös käyttää /-painikkeita, valita näytöstä <Määritä osoitekirjasta> ja painaa .
Jos <Tyyppi>-näyttö avautuu, valitse vastaanottajatyypiksi <Vastaanottaja>, <Kopio> tai <Piilokopio> ja paina .
4
Valitse välilehti /-painikkeilla.
 <Kaik>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat. Vastaanottajien alapuolella näkyvät merkinnät selitetään alla.
<A–Z>/<0–9>/<ABC> - <YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun välilehden merkkejä.
<>
Näyttää faksien vastaanottajat. Lisätietoja vastaanottajien määrittämisestä tässä välilehdessä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta (faksi).
<>
Näyttää sähköpostien vastaanottajat.
<>
Näyttää tiedostopalvelinvastaanottajat.
<>
Näyttää listan ryhmävastaanottajista. Ryhmät eivät ole käytettävissä kun skannataan asiakirjoja tiedostopalvelimelle.
<>
Näyttää listan pikavalintapainikkeisiin tallennetuista vastaanottajista.
5
Valitse vastaanottaja ja paina .
HUOMAUTUS:
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista vaiheet 3–5. Enintään 100 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Vastaanottajien poistaminen (sähköposti)
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.

Pikavalintapainikkeiden käyttäminen

1
Paina .
2
Paina pikavalintapainiketta (01–19), johon vastaanottaja on tallennettu.
Jos <Tyyppi>-näyttö avautuu, valitse vastaanottajatyypiksi <Vastaanottaja>, <Kopio> tai <Piilokopio> ja paina .
HUOMAUTUS:
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään ryhmän nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK> ja paina . Jos haluat peruuttaa määrittämäsi vastaanottajan, valitse <Peruuta>, paina , ja paina pikavalintapainiketta uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista vaihe 2. Enintään 19 vastaanottajaa voidaan määrittää pikavalintapainikkeilla.
Vastaanottajien poistaminen (sähköposti)
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.

Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit

1
Paina .
2
Paina  (Lyhytvalinta).
Jos <Tyyppi>-näyttö avautuu, valitse vastaanottajatyypiksi <Vastaanottaja>, <Kopio> tai <Piilokopio> ja paina .
Voit myös käyttää /-painikkeita, valita näytöstä <Määritä lyhytvalinnasta> ja painaa .
3
Käytä numeropainikkeita ja syötä kolminumeroinen luku (001–281).
Jos syötät vääriä merkkejä, paina . (Paina poistaaksesi merkit yksi kerrallaan. Paina ja pidä painettuna poistaaksesi kaikki syötetyt merkit kerralla.)
HUOMAUTUS:
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään ryhmän nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK> ja paina . Jos haluat peruuttaa määrittämäsi vastaanottajan, valitse <Peruuta>, paina , ja syötä kolminumeroinen luku uudelleen.Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista vaiheet 2 ja 3. Enintään 100 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Vastaanottajien poistaminen (sähköposti)
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
LINKIT
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostilla suoraan laitteesta
Asiakirjojen tallentaminen suoraan tiedostopalvelimelle
0X4W-05R