Tiedostomuodon valitseminen

Voit valita kuudesta tiedostomuodosta, mihin muotoon asiakirjat muunnetaan: <PDF>, <PDF (Pakattu)>, <PDF (Pakattu/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG> ja <TIFF>. Skannatut asiakirjat muunnetaan tässä määritettyyn tiedostomuotoon ja lähetetään määritetylle vastaanottajalle.

HUOMAUTUS
Jos käytössäsi on imageRUNNER 1435i, ja ikkuna skannausasetusten määrittämiseksi on näkyvissä, voit määrittää tiedostomuodon painamalla (Tiedostomuoto), sen sijaan että valitset <Tiedostomuoto> kuten alla on kuvattu.

Määritä vastaanottajat tai liitä USB-muistiväline

Valitse tiedostomuoto

<PDF>

Muuntaa skannatun asiakirjan PDF-tiedostoksi pienentämättä tiedoston kokoa.

<PDF (Pakattu)>

Muuntaa skannatun asiakirjan PDF-tiedostoksi pienentämällä tiedoston kokoa verrattuna PDF.

HUOMAUTUS:

<PDF (Pakattu)> ja <PDF (Pakattu/OCR)> pakkaa asiakirjojen valokuvia ja kuvia enemmän kuin <PDF> ja <PDF (OCR)>. Tiedosto on pienempi, mutta joidenkin asiakirjojen kuvanlaatu voi olla huonompi tai kerralla skannattavien asiakirjojen määrä pienempi. Jos valitset <PDF (Pakattu)> tai <PDF (Pakattu/OCR)>, voit määrittää pakkauksen tason. Määritä kuvan laatuasetuksen kohtaan <PDF (Pakattu)> ja <PDF (Pakattu/OCR)>

<PDF (Pakattu/OCR)>

Muuntaa skannatun asiakirjan tekstihaku PDF-tiedostoksi pienentämällä tiedoston kokoa verrattuna PDF. PDF-tiedosto sisältää tekstidataa, joka on saatu skannatun asiakirjan merkeistä OCR-tekstintunnistuksella, joka mahdollistaa tekstin haun tietokoneella.

HUOMAUTUS:

Voit asettaa laitteen automaattisesti tunnistamaan skannatun asiakirjan suunnan tekstintunnistuksen aikana ja korjaamaan tekstin suunnan tekstihaku PDF-tiedostoissa. OCR (Tekstihaku) -asetukset

<PDF (OCR)>

Muuntaa skannatun asiakirjan tekstihaku PDF-tiedostoksi <PDF (Pakattu/OCR)> pienentämättä tiedoston kokoa.

<Aseta PDF-tiedot>/<Aseta PDF/TIFF-tiedot>

Valitse määrittääksesi asetukset salatun PDF-tiedoston luomiseksi digitaalisella allekirjoituksella. Voit myös määrittää, jaetaanko useammat kuvat erillisiksi tiedostoiksi, kun ne lähetetään sähköpostilla tai kun ne tallennetaan tiedostopalvelimelle.

* Jotkin kohteet ovat käytettävissä vain, kun valinnainen PDF-turvalähetysominaisuus on otettu käyttöön.

Valitse tiedostomuoto

Määritä asetukset

<Käytä>

Määritä salaustaso

Valitse tarpeisiisi sopiva salaustaso ja aseta sen jälkeen salaussalasana joka tarvitaan PDF-tiedoston avaamiseksi. Salauksen vaihtoehdot ovat:

PDF-tiedostoa ei salata.

Luodaan PDF-tiedosto joka on yhteensopiva Adobe Acrobat/Adobe Reader 7.0:in tai uudemman kanssa.

Luodaan PDF-tiedosto joka on yhteensopiva Adobe Acrobat/Adobe Reader 9,0:in tai uudemman kanssa.

Luodaan PDF-tiedosto joka on yhteensopiva Adobe Acrobat/Adobe Reader 10:in tai uudemman kanssa.

HUOMAUTUS:

Vain kun joko <Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES> tai <Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES> on näytössä vaihtoehtona 256-bitin AES salatun PDF:n luomiseksi. Voit muuttaa käytettävissä olevia salaustasoja tarpeittesi mukaan. 256-bit AES-asetukset salatulle PDF:lle

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen

Kun lisäät digitaalisen allekirjoituksen PDF-tiedostoon, valitse <Ylävasen>. PDF-tiedostoon lisätään allekirjoituksena tietoja kuten laitteen mallinimi ja sarjanumero.

HUOMAUTUS:

Valmistele avainpari ja varmenne voidaksesi lisätä digitaalisen allekirjoituksen. Avainparien luominen