Ontvangen faxen in het geheugen opslaan (ontvangst in geheugen)

U kunt ontvangen faxen in het geheugen opslaan en ze later afdrukken. Met deze functie kunnen onbevoegde personen vertrouwelijke documenten niet inzien.

Documenten opslaan in het geheugen

Documenten afdrukken die in het geheugen zijn opgeslagen

Documenten in het geheugen controleren/verwijderen

N.B.
De documenten in het geheugen kunt u ook doorsturen. Een document selecteren om door te sturen

Documenten opslaan in het geheugen

Als u ontvangen documenten in het geheugen wilt opslaan, stelt u <Instellingen geheugenslot> in op <Aan>. U kunt ook optionele instellingen opgeven, zoals een beveiligingsinstelling, waarmee u een wachtwoord kunt instellen om een functie te ontgrendelen, of een tijdsinstelling, waarmee u de tijdsperiode kunt instellen waarbinnen ontvangen documenten in het geheugen moeten worden opgeslagen.

<Aan>

Geef elke instelling op

<Pincode geheugenslot>

Hiermee kunt u een wachtwoord van maximaal zeven cijfers instellen. Als u een wachtwoord wilt opslaan, gebruikt u de numerieke toetsen om het wachtwoord in te voeren en drukt u op

. Voer ter bevestiging hetzelfde wachtwoord nogmaals in en druk op

. Dit wachtwoord is nodig wanneer u de instellingen van de functie Geheugenontvangst wilt wijzigen of de functie wilt uitschakelen voordat u alle opgeslagen documenten afdrukt. Als u geen wachtwoord wilt registreren, drukt u op

zonder iets in te voeren.

N.B.

U kunt geen pincode registreren die alleen uit nullen bestaat, zoals '00' of '0000000'.

<Rapport afdrukken>

Schakel deze optie in als u ontvangstresultaatrapporten wilt afdrukken wanneer er documenten in het geheugen worden opgeslagen. Als u rapporten wilt afdrukken, selecteert u <Aan> en drukt op

. U moet <RX-resultaatrapport> ook instellen op <Aan>. Ontvangstresultaatrapport (alleen imageRUNNER 1435iF)

<Tijd geheugenvergr.>

Geef een periode op waarbinnen ontvangen documenten in het geheugen moeten worden opgeslagen. Als u geen periode instelt, worden alle documenten in het geheugen opgeslagen wanneer de functie Geheugenontvangst is ingeschakeld.

Documenten afdrukken die in het geheugen zijn opgeslagen

Als u ontvangen documenten uit het geheugen wilt afdrukken, stelt u <Instellingen geheugenslot> in op <Uit>. Alle documenten in het geheugen worden afgedrukt.

N.B.
U kunt niet alleen een bepaald document in het geheugen afdrukken. Als u een eindtijd voor geheugenontvangst hebt opgegeven, worden de documenten op het opgegeven tijdstip automatisch afgedrukt.

<Uit>

Documenten in het geheugen controleren/verwijderen

U kunt gedetailleerde gegevens bekijken van de documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, zoals faxnummers van afzenders en het aantal verzonden pagina's, en vervolgens overbodige documenten verwijderen.

Druk op

(Statusmonitor).