Selectarea unui format de fişier

Puteţi selecta din şase tipuri de formate pentru fişier în care documentele sunt transformate: <PDF>, <PDF (Compact)>, <PDF (Compact/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG> şi <TIFF>. Documentele scanate sunt transformate în formatul fişierului specificat aici şi apoi trimise la destinaţia specificată.

NOTĂ
Dacă folosiţi imageRUNNER 1435i şi când este afişat ecranul pentru specificarea setărilor pentru scanare, puteţi specifica dimensiunea la scanare dacă apăsaţi (Format fişier), în loc să selectaţi <Format fişier> ca în procedura descrisă mai jos.

Specificaţi destinaţii sau conectaţi dispozitivul de memorie USB

Selectaţi un format pentru fişier

<PDF>

Transformă un document scanat într-un fişier PDF fără a reduce dimensiunea.

<PDF (Compact)>

Transformă un document scanat într-un fişier PDF cu o dimensiune mai redusă decât cu <PDF>.

NOTĂ:

<PDF (Compact)> şi <PDF (Compact/OCR)> comprimă fotografiile şi imaginile din documente mai mult decât <PDF> şi <PDF (OCR)>. Fişierul va fi mai mic, dar calitatea imaginii pentru anumite documente sau numărul de documente care pot fi scanate deodată poate fi mai mic. Dacă selectaţi <PDF (Compact)> sau <PDF (Compact/OCR)>, puteţi specifica nivelul de compresie. Specificarea setărilor pentru calitatea imaginii pentru <PDF (Compact)> şi <PDF (Compact/OCR)>

<PDF (Compact/OCR)>

Transformă un document scanat într-un fişier PDF cu posibilitate căutare text cu o dimensiune mai redusă decât cu <PDF>. Fişierul PDF include informaţii text, extrase din caracterele din documentul scanat cu ajutorul OCR (recunoaşterea optică a caracterelor), lucru care vă permite să căutaţi textul folosind un calculator.

NOTĂ:

Puteţi seta aparatul să detecteze automat orientarea unui document scanat în timpul procesării OCR pentru a corecta orientarea textului în fişierele PDF cu posibilitate de căutare text. Setări OCR (Text căutabil)

<PDF (OCR)>

Transformă un document scanat într-un fişier PDF cu posibilitate de căutare text ca <PDF (Compact/OCR)>, fără a reduce dimensiunea.

<Setare detalii PDF>/<Setare detalii PDF/TIFF>

Selectaţi pentru a specifica setările pentru generarea unui PDF criptat cu o semnătură digitală. De asemenea, puteţi să specificaţi dacă să se împartă imaginile multiple în fişiere separate când le trimiteţi prin e-mail sau când le stocaţi într-un server de fişiere.

* Unele elemente sunt disponibile numai când este activată funcţia opţională Set de funcţii de securitate la trimiterea fişierelor PDF.

Selectaţi formatul de fişier

Specificaţi setările

Specificarea nivelului de criptare

Selectaţi nivelul de criptare care se potriveşte nevoilor dvs. şi apoi setaţi parola pentru criptare care va fi necesară pentru a deschide fişierul PDF. Opţiunile pentru criptare sunt următoarele:

Fişierul PDF nu este criptat.

Generează un fişier PDF compatibil cu Adobe Acrobat/Adobe Reader 7.0 sau mai nou.

Generează un fişier PDF compatibil cu Adobe Acrobat/Adobe Reader 9.0 sau mai nou.

Generează un fişier PDF compatibil cu Adobe Acrobat/Adobe Reader 10 sau mai nou.

NOTĂ:

Doar dacă <Acrobat 9.0 sau echivalent/AES 256-biţi> sau <Acrobat 10.0 sau echivalent/AES 256-biţi> apar pe afişaj ca o opţiune pentru a genera un fişier PDF criptat 256-bit AES. Puteţi modifica nivelurile de criptare disponibile în funcţie de nevoi. Setări AES 256-biţi pentru PDF criptat

Adăugarea unei semnături digitale

Pentru a adăuga o semnătură digitală fişierului PDF, selectaţi <Stânga sus>. Împreună cu semnătura, sunt adăugate fişierului PDF şi informaţii precum numele modelului şi numărul de serie.

NOTĂ:

Pentru a adăuga o semnătură digitală, pregătiţi o parolă pereche şi un certificat. Generare Key Pairs (parole pereche)