Registrera adressboken
 |
|
Du kan registrera ofta använda mottagare i adressboken och sedan välja dem när det behövs. Du kan registrera upp till 300 mottagare i adressboken. Du kan söka efter mottagare alfabetiskt, i listor i adressboken eller genom att ange tresiffriga nummer (kortnummer). Du kan också ange mottagare snabbare genom att göra så här.
|
Snabbvalsknappar
Om du registrerar en massa adresser i adressboken blir det svårt att hitta en önskad mottagare. Om du vill undvika detta registrerar du ofta använda mottagare som snabbvalsnummer på manöverpanelen (Manöverpanel). Snabbvalsknapparna är numrerade från 01 till 19, så att du snabbt kan ange en mottagare genom att tryck in något av numren. Registrera mottagare i snabbvalsknappar
Gruppmottagare
Du kan välja flera mottagare som redan har registrerats och registrera dem som en grupp. Du kan samtidigt skicka fax eller e-post till flera mottagare. Du kan registrera upp till 299 mottagare (100 mottagare för e-post) för en grupp. Grupper kan också registreras som snabbvalsknappar. Registrera flera mottagare som en grupp
|
OBS!
|
|
Använd fjärranvändargränssnittet när du registrerar en filserver som mottagare för scannade bilder.
Du kan spara adressboken som en fil på datorn eller på en USB-minnesenhet (men du kan inte använda datorn för att redigera adressboken). Du kan också importera en sparad adressbok från datorn eller en USB-minnesenhet till enheten.
Du kan skriva ut en lista med mottagare som registrerats i adressboken.
Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du registrera mottagare som sökts från servern i adressboken. Du måste ange inställningar för att kunna ansluta till en LDAP-server i förväg.
|