Отпечатване на отчети и списъци
Можете да разпечатвате отчети и списъци за проверка на информация – например за общия обем разпечатки за всеки <ID на отдел> или за настройките на устройството.
Конфигуриране на настройките за печат за отчети и списъци
Можете да извършвате двустранен печат на отчети и списъци.
<Меню> 
<Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Наст. по подразб. за отчет за извеждане> <Вкл.> <Приложи> 
<Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Наст. по подразб. за отчет за извеждане> <Вкл.> <Приложи> Отпечатване на отчет за общия обем разпечатки по кодове на отдели
Отчет за управление на кодове на отдели
Когато е активирана функцията за управление на кодове на отдели, можете да проверявате общия брой на отпечатаните документи за всеки <ID на отдел>, като отпечатате отчет за управление на кодове на отдели. Проверявайки общия брой на отпечатаните документи, ще можете по-добре да управлявате потреблението на хартия и тонер касети.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за управление с ID на отдели> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за управление с ID на отдели> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> Настройване на отчети за резултатите от комуникации
Можете да отпечатвате отчети за резултатите от изпращане/приемане на имейли, факсове и I-факсове, както и резултатите от записване в споделена папка или на FTP сървър. Някои отчети може да се отпечатват автоматично, докато други – само при възникване на грешка.
 |
Ако даден резултат в отпечатания списък съдържа „NG“, можете да проверите подробностите за грешката чрез трицифрения номер с префикс „#“, показан до резултата. За повече информация вижте „Отстраняване на неизправности (FAQ)“ на уеб сайта с онлайн ръководства. Отпечатаните отчетите за имейли/I-факсове показват резултата от обмена на данни между устройството и имейл сървъра, а не между устройството и адреса на дестинацията. |
Отчет за управление на комуникацията
Можете да проверите регистрите с изпратени и получени документи по факс и имейл, като отпечатате отчет за управление на комуникациите. Отчетите може да се отпечатват автоматично на всеки 40 предавания или ръчно.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отчет за управление на комуникацията> Конфигурирате настройките за отчетите <Приложи>
<Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отчет за управление на комуникацията> Конфигурирате настройките за отчетите <Приложи> 
<Автоматич. печат (40 предав.)>
Изберете настройка <Вкл.>, за да се отпечатват отчети автоматично след всеки 40 предавания, или изберете настройка <Изкл.>, ако не желаете да се отпечатват автоматично отчети.
Изберете настройка <Вкл.>, за да се отпечатват отчети автоматично след всеки 40 предавания, или изберете настройка <Изкл.>, ако не желаете да се отпечатват автоматично отчети.
<Отделно изпращане/получав.>
Изберете настройка <Вкл.>, за да се печатат отделно отчетите за изпратени и получени документи, или изберете настройка <Изкл.>, за да се печатат и двата отчета на един лист.
Изберете настройка <Вкл.>, за да се печатат отделно отчетите за изпратени и получени документи, или изберете настройка <Изкл.>, за да се печатат и двата отчета на един лист.
Ръчно отпечатване на отчети<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за управление на комуникацията> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за управление на комуникацията> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> Отчет с резултати от изпращане на факс
Можете да проверите регистрите с изпратени по факс документи, като отпечатате отчета с резултати от изпращане на факс. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при изпращането.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отчет с резултати от изпращане на факс> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка> Изберете <Изкл.> или <Вкл.> <Приложи>
<Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отчет с резултати от изпращане на факс> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка> Изберете <Изкл.> или <Вкл.> <Приложи> 
<Включв. на изобр. при изпр.>
Ако зададете тази настройка на <Вкл.>, отчетът с резултати от изпращането може да включва част от изпратен документ.
Ако зададете тази настройка на <Вкл.>, отчетът с резултати от изпращането може да включва част от изпратен документ.
Отчет с резултати от изпращане имейли/I-факсове/файлове
Можете да проверите регистрите с документите, изпратени по имейл и I-факс, както и документите, записани в споделена папка или на FTP сървър, като отпечатате отчет с резултати от изпращане на имейли/I-факсове/файлове. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при изпращането.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отч. с рез. от изп. на имейл/I-факс/файл> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка>
<Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отч. с рез. от изп. на имейл/I-факс/файл> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка> |
Резултати от комуникацияАко възникне грешка по време на предаване по имейл/I-факс или по време на записване в споделена папка/FTP сървър, отчетът няма да показва кода на грешката. За да проверите кода за грешката, отпечатайте отчет за управление на комуникациите (Отчет за управление на комуникацията). |
Отчет с резултати от получаването
Можете да проверите регистрите с получени по факс и I-факс документи, като отпечатате отчета за получаване. Отчетът може да бъде отпечатан или след всяко изпращане, или само при възникване на грешка при получаването.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отчет с резултати от получаване> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка>
<Отчет за извежд.> <Настройки за отчет> <Отчет с резултати от получаване> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка> Отпечатване на списък с настройки
Можете да отпечатате запаметените в устройството настройки и информация под формата на списък.
Списък за адресната книга
Можете да проверите списъка с дестинации, запаметени в адресната книга, като например <Съкратено набиране>, <Предпочитания> и <Група>, като отпечатате списък на адресната книга.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък за адресната книга> Изберете настройката, която искате да разпечатате Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък за адресната книга> Изберете настройката, която искате да разпечатате Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> Списък с потребителски данни/списък с данни на системния администратор
Можете да проверите списъка с настройките (Списък на меню с настройки), както и съдържанието, запаметено в устройството, като отпечатате списък с потребителски данни/списък с данни на системния администратор. И двата списъка включват формат и тип на хартията, запаметени в устройството, както и настройките за печат на отчет за управление на комуникациите, отчет с резултати от изпращане и отчет с резултати от получаване.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> Изберете <Списък с потребителски данни> или <Списък с данни за системния оператор> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> Изберете <Списък с потребителски данни> или <Списък с данни за системния оператор> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> |
Списъкът с потребителски данни не включва някои настройки, като например мрежовите настройки и настройките за управление. За да проверите всички настройки, отпечатайте списъка с данни на системния оператор. |
Списък с IPSec политики
Можете да проверите списъка с имена на политики и IPSec настройки, запаметени в устройството, като отпечатате списък с IPSec политики.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък с IPSec правила за достъп> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък с IPSec правила за достъп> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> Отпечатване на отчети и списъци за условията на ползване на устройството
Можете да отпечатвате отчети за състоянието на устройството, регистъра на използване на тонер касети и шрифтовете, налични в режими PCL или PS.
Еко отчет
Можете да проверите общия обем на разпечатките и разхода на електроенергия за месеца чрез отчет. Този отчет включва полезни съвети за пестене на хартия и електроенергия въз основа на състоянието на използване.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Еко отчет> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Еко отчет> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> |
Количеството консумирана енергия може да варира в зависимост от средата и условията, в които се използва устройството. |
Отчет за състоянието на консумативите
Можете да проверите състоянието на консумативите, поставени в устройството, чрез отчет.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за съст. на консумат.> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за съст. на консумат.> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> Списък с PCL шрифтове
Можете да проверите списъка с шрифтовете, налични в режим PCL, чрез отчет.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък с PCL шрифтове> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък с PCL шрифтове> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> Списък с PS шрифтове
Можете да проверите списъка с шрифтовете, налични в режим PS, чрез отчет.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък с PS шрифтове> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Списък с PS шрифтове> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт> Отчет за регистър на касети
Можете да проверите регистрите за използване на тонер касети чрез отчет.
<Меню> <Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за регистър на касети> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>
<Отчет за извежд.> <Списък отпечатване> <Отчет за регистър на касети> Проверете дали хартия с показания на екрана тип и формат е заредена в устройството и изберете <Старт>