Zwiększanie poziomu bezpieczeństwa plików elektronicznych
Pliki elektroniczne są podatne na ataki, takie jak uzyskanie do nic dostępu lub modyfikacja treści bez pozostawiania jakichkolwiek śladów takiego działania. Podczas skanowania ważnych dokumentów, możesz zwiększyć poziom bezpieczeństwa tych plików poprzez ich zaszyfrowanie lub dodanie do nich podpisu cyfrowego.
Aby uzyskać więcej informacji na temat produktów opcjonalnych wymaganych do korzystania z tej funkcji i formatów plików, patrz Opcje systemu.
Korzystanie z tych funkcji
Może być konieczne podłączenie do urządzenia elementów opcjonalnych. Opcje systemu
W zależności od używanego urządzenia funkcja ta jest dostępna domyślnie.
Szyfrowane mogą być jedynie pliki PDF.
Pliki PDF i XPS mogą mieć podpisy cyfrowe.
Szyfrowanie
Dodawanie podpisu cyfrowego

Szyfrowanie

Ustawienie hasła podczas skanowania oryginału umożliwia zaszyfrowanie plików PDF do wysyłania/zapisywania. Pomaga to zredukować ryzyko uzyskania dostępu do plików lub edytowania ich przez osoby niepożądane.
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
2
Naciśnij <Skanuj i wyślij>. Ekran <Główne Menu>
3
Określ odbiorcę na ekranie Podstawowych funkcji skanowania. Ekran Podstawowych funkcji skanowania
4
Naciśnij na przycisk ustawień dla formatu pliku.
5
Naciśnij <PDF>  <Szyfrowanie>.
Aby wykonać szyfrowanie, należy wyłączyć <Format do PDF/A>.
Nie można ustawić trybu Zaszyfrowany PDF, jeżeli w opcji <Automatycz. (OCR)> ustawiono <Nazwa Pliku>.
Z trybu tego można korzystać jedynie wtedy, gdy jako odbiorca wybrany jest adres e-mail lub serwer plików.
6
Ustaw hasło i naciśnij <OK>.
<Poziom Szyfrowania>
Wybór poziom szyfrowania. Jeżeli do konfiguracji poziomu szyfrowania wolisz użyć ustawienia <Acrobat 9.0 lub równoważny/256-bit AES>, zamiast <Acrobat 10.0 lub równoważny/256-bit AES>, użyj tego ustawienia. <256-bitowe ust. AES dla zaszyfrowanego PDF>
<Wymagane jest hasło do otwarcia dokumentu>
Umożliwia ustawienie hasła wymaganego do otwarcia pliku. Naciśnij <Wymagane jest hasło do otwarcia dokumentu>  <Hasło do otw. dokum.>, aby wprowadzić hasło.
<Wymagane jest hasło do zmiany dostępu>
Umożliwia ustawienie hasła wymaganego podczas drukowania pliku lub jego edycji, na przykład usuwania stron oraz określenie dozwolonych czynności. Naciśnij <Wymagane jest hasło do zmiany dostępu>  <Hasło Dostępu>, aby wprowadzić hasło i określić dozwolone czynności.
<Zezwól na Druk.>
<Brak Zezwolenia>: Drukowanie nie jest dozwolone.
(Nawet jeżeli wybierzesz <Brak Zezwolenia>, plik może być drukowany, jeżeli wprowadzono dla niego hasło w programie Adobe Acrobat 5 lub starszym).
<Zezwól (Tylko niska rozdz.)>: Można drukować jedynie w niskiej rozdzielczości.
(Pojawia się wyłącznie, jeżeli wybierzesz <Acrobat 6.0 lub późniejszy/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 lub późniejszy/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 lub równoważny/256-bit AES> lub <Acrobat 10.0 lub równoważny/256-bit AES>.)
<Zezwól>: Można drukować.
<Zezwól na zmiany>
<Brak Zezwolenia>: Zmienianie plików nie jest dozwolone.
<Wstaw, Usuń lub Obróć Strony>: Możliwe jest wstawianie, usuwanie i obracanie stron. (Pojawia się wyłącznie, jeżeli wybierzesz <Acrobat 6.0 lub późniejszy/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 lub późniejszy/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 lub równoważny/256-bit AES> lub <Acrobat 10.0 lub równoważny/256-bit AES>.)
<Podpisywanie w polu podpisu>: Jeżeli w pliku PDF jest już pole z podpisem, dodanie podpisu cyfrowego do tego pola jest możliwe. (Pojawia się wyłącznie, jeżeli wybierzesz <Acrobat 6.0 lub późniejszy/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 lub późniejszy/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 lub równoważny/256-bit AES> lub <Acrobat 10.0 lub równoważny/256-bit AES>.)
<Komentowanie i podpisywanie pola podpisu>: Dodawanie komentarzy oraz dodawanie podpisu cyfrowego do pola z podpisem (jeżeli w pliku PDF jest już pole z podpisem) jest możliwe.
<Zmiany bez Dod. Komentarza/Rozp. Stron>: Zmiany w dokumencie są możliwe, za wyjątkiem dodawania komentarzy i wyodrębniania stron. (Pojawia się wyłącznie, jeżeli wybierzesz <Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4>.)
<Zmiany bez Wycinania Strony>: Można dokonywać zmian w plikach, za wyjątkiem wycinania stron.
<Włącz Kopiow. oraz Wycinanie Obrazów i Tekstu>
Pojawia się wyłącznie, jeżeli wybierzesz element inny niż <Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4> dla <Poziom Szyfrowania>. Jeśli wybierzesz ten element, możesz wycinać obraz/tekst z zeskanowanego pliku.
<Włącz Dostęp dla ludzi z Zaburzeniem Wzr.>
Pojawia się wyłącznie, jeżeli wybierzesz element inny niż <Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4> dla <Poziom Szyfrowania>. Wybranie tego elementu umożliwia korzystanie z funkcji czytania na głos tekstu w pliku dla osób niedowidzących.
<Włącz dostępność, kopiowanie, wycin. obraz/txt>
Pojawia się wyłącznie, jeżeli wybierzesz <Acrobat 3.0 lub późniejszy/40-bit RC4> dla <Poziom Szyfrowania>. Wybranie tego klawisza ustawia jednocześnie <Włącz Kopiow. oraz Wycinanie Obrazów i Tekstu> i <Włącz Dostęp dla ludzi z Zaburzeniem Wzr.>.
Jeżeli logujesz się do urządzenia z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem (Zarządzanie użytkownikami), wyświetlony zostanie przycisk <Zapisz Hasło>. Naciśnięcie na ten przycisk zapisuje wprowadzone hasła tak, aby wyeliminować konieczność wprowadzania hasła dla kolejnych ustawień.
Każdy użytkownik może zapisać tylko jedno hasło. Po wprowadzeniu nowego hasła, stare hasło zostaje nadpisane (hasło jest usuwane, jeśli jest puste).
Nie możesz ustawić tego samego hasła dla <Hasło do otwarcia dokumentu> oraz <Hasło Dostępu>.
Jeżeli opcja <Hasło do otwarcia dokumentu> lub <Hasło Dostępu> pozostanie pusta, zapisane hasło zostanie usunięte.
Jeżeli użytkownik loguje się z wykorzystaniem usługi Uwierzytelnianie użytkownika i spełnia wszystkie poniższe warunki, może istnieć wiele haseł. W takim wypadku może pojawić się komunikat potwierdzający wykorzystanie (lub nie) hasła zapisanego w opcji <Zapisz Hasło>. Naciśnij <Tak>, aby wykorzystać hasło zapisane w <Zapisz Hasło>. Naciśnij <Nie>, aby wykorzystać hasło zarejestrowane w Ulubionych ustawieniach.
Hasło jest zapisywane w <Zapisz Hasło>
Zaszyfrowany plik PDF jest zapisany w Ustawieniach ulubionych.
Zaszyfrowany plik PDF jest przywoływany i wysyłany z poziomu Ustawień ulubionych.
By ustawić podpisy cyfrowe, jeżeli ustawiono <Wymagane jest hasło do zmiany dostępu>, ustaw <Zezwól na zmiany> dla <Zmiany bez Wycinania Strony>.
Nawet wtedy, gdy użytkownik ustanowi ograniczenia dla pliku PDF w opcji <Hasło Dostępu>, niektóre z tych ograniczeń mogą być ignorowane, gdy plik PDF otwarty zostanie w odpowiednim programie użytkowym.
7
Naciśnij przycisk  (Start).
Oryginały są zeskanowane i rozpoczyna się wysyłanie/zapisywanie.

Dodawanie podpisu cyfrowego

Możesz przekształcić zeskanowane oryginały do postaci elektronicznej (PDF/XPS) i dodać do nich podpis cyfrowy. Podpis cyfrowy jest podobny do, w przypadku listu tradycyjnego, podpisania i zapieczętowania papieru, co umożliwia określenie kto utworzył dany plik oraz czy plik był modyfikowany po dodaniu podpisu. Aby uzyskać więcej informacji na temat podpisu cyfrowego oraz jego ustawień, patrz Dodawanie podpisu cyfrowego do wysyłanych plików.
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
2
Naciśnij <Skanuj i wyślij>. Ekran <Główne Menu>
3
Określ odbiorcę na ekranie Podstawowych funkcji skanowania. Ekran Podstawowych funkcji skanowania
4
Naciśnij na przycisk ustawień dla formatu pliku.
5
Naciśnij na <PDF> lub <XPS> <Dodaj Podpisy Cyfrowe>.
Jeżeli nie logujesz się z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem, wybierz <XPS> i naciśnij na <Dodaj Podpis Urządzenia>.
6
Wybierz podpis cyfrowy i naciśnij na <OK>.
<Podpis Urządzenia>
Nazwa urządzenia zostanie dodana do pliku w postaci podpisu cyfrowego. Odbiorca może zweryfikować, czy plik został zeskanowany za pomocą danego urządzenia.
<Podpis Użytkownika>
Nazwa użytkownika zalogowanego za pomocą zarządzania uwierzytelnianiem zostanie dodana do pliku, jako podpis. Odbiorca może zweryfikować, czy plik został zeskanowany przez danego użytkownika.
7
Naciśnij przycisk  (Start).
Oryginały są zeskanowane i rozpoczyna się wysyłanie/zapisywanie.
Tworzenie widocznego i wyraźnego podpisu umożliwiającego jego błyskawiczną identyfikację przez odbiorcę (widoczny podpis - dotyczy wyłącznie plików PDF)
Naciśnięcie na <Widoczne Podpisy> umożliwia dodanie podpisu na pierwszej stronie pliku, co umożliwia odbiorcy jego błyskawiczną identyfikację.
Korzystanie z tej funkcji wraz z szyfrowaniem pliku PDF
Jeżeli chcesz ustawić hasło dla <Wymagane jest hasło do zmiany dostępu> podczas szyfrowania pliku, wybierz <Zmiany bez Wycinania Strony> dla <Zezwól na zmiany>. Szyfrowanie
Ustawienie S/MIME umożliwia wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail z dołączonym podpisem cyfrowym. <Ustawienia S/MIME>
ŁĄCZA
Zarządzanie użytkownikami
6R9U-08Y