Funkce Skupinová adresa umožňuje vytvořit jedno samostatné místo určení obsahující několik adres. Do jediné skupiny můžete uložit různé typy míst určení (například místa určení pro fax, e-mail, I-fax nebo souborový server).
Do skupinové adresy lze uložit až 256 míst určení.
Uložení skupinové adresy
DŮLEŽITÉ |
Chcete-li uložit skupinovou adresu, je nutné místa určení uložit předem, např. faxová čísla, e-mailové adresy a adresy souborových serverů. |
1.
Stiskněte 
.
.2.
Stiskněte [Nastavit místo určení] → [Uložit místa určení] → [Uložit nové místo určení].
3.
Stiskněte [Skupina].
4.
Stiskněte [Jméno].
5.
Zadejte název pro skupinu → stiskněte [Další].
6.
Stiskněte rozevírací seznam → vyberte seznam adres ze Seznamu adres 1 až 10.
Seznamy adres představují jednoduchý způsob třídění míst určení.
Zadaná skupinová adresa se uloží do zde vybraného seznamu adres.
7.
Stiskněte [Přidat z adresáře] nebo [Uložit do schránky].
Chcete-li uložit místa určení do skupinové adresy, musí být tato místa určení uložena v seznamu adres, který obsahuje danou skupinovou adresu.
Chcete-li smazat místo určení, vyberte místo určení, které chcete smazat → stiskněte [Smazat].
Vyberete-li [Přidat z adresáře]:
Vyberte místo určení, které chcete uložit, z adresáře → stiskněte [OK].
Chcete-li vybrat místo určení uložené s přístupovým číslem, stiskněte [Přístupové číslo] → zadejte přístupové číslo. (Viz Uložení e-mailové adresy a "Ukládání faxových čísel.")
Vybrané místo určení zrušíte jeho opětovným výběrem.
Typy míst určení zobrazované v seznamu s výsledky lze omezit stisknutím rozevíracího seznamu a výběrem požadovaného typu místa určení.
Chcete-li zkontrolovat podrobné informace o vybraném místu určení, vyberte místo určení → stiskněte [Detaily]. Stisknutím tlačítka [OK] se vrátíte na předchozí obrazovku.
Další adresy uložte podle potřeby opakováním kroku 7.
POZNÁMKA |
[Přístupové číslo] se na obrazovce zobrazí, pouze je-li volba [Správa přístupových čísel adresáře] nastavena na Zap v [Nastavit místo určení] (Nastavení/Uložení). (Viz část "Řízení použití adresáře pomocí přístupových čísel.") |
Vyberete-li [Uložit do schránky]:
Z obrazovky pro výběr schránky vyberte požadovanou schránku → stiskněte [OK].
POZNÁMKA |
Do skupinové adresy lze uložit pouze jednu schránku. |
8.
Stiskněte [OK] → [Zavřít].
Pokud je pro adresář nastavena správa přístupových čísel, proveďte následující operaci.
Stiskněte [Další] → [Přístupové číslo] → [Přístupové číslo].
Zadejte přístupové číslo pomocí 
– 
(číselných tlačítek) → stiskněte [Potvrdit].
– (číselných tlačítek) → stiskněte [Potvrdit].Zadejte stejné přístupové číslo pro potvrzení → stiskněte [OK] → [OK].
POZNÁMKA |
Chcete-li uložit skupinovou adresu, můžete vybrat pouze místa určení uložená ve stejném seznamu adres. Pro uložení souboru do skupinové adresy můžete uložit e-mailové adresy, I-faxové adresy, adresy souborových serverů a umístění. Je-li aktivována Souprava vzdáleného faxu, můžete také ukládat faxová čísla do skupinové adresy. Na skupinovou adresu obsahující souborový server, kde je položka „Zadat heslo pokaždé“ nastavena na Zap, nelze odesílat. (Viz část "Uložení adresy souborového serveru.") |