POZNÁMKA |
Každé zadání adresy stroj zpracovává jako samostatné zadání. Uložíte-li danou e-mailovou adresu do skupinové adresy, zadání této e-mailové adresy a skupinové adresy jsou počítána jako dvě různá zadání. Stejně tak, uložíte-li faxové číslo do skupinové adresy, faxové číslo a skupinová adresa se počítají jako dvě uložené položky. Můžete uložit e-mailová a I-faxová místa určení, místa určení souborových serverů a skupinová místa určení. Je-li na stroji nainstalována faxová karta nebo je aktivována Souprava vzdáleného faxu, můžete ukládat faxová čísla a skupinové adresy, které obsahují faxová místa určení v adresáři. Místa určení uložená do adresáře lze exportovat do vašeho počítače jako soubor, který lze později naimportovat do stroje. Instrukce k ukládání místa určení viz v části "Loading an Address List." Chcete-li spravovat místa určení pomocí režimu Správa přístupového čísla, nastavte volbu [Správa přístupových čísel adresáře] na Zap v [Nastavit místo určení] (Nastavení/Uložení). (Viz část "Řízení použití adresáře pomocí přístupových čísel.") Pokud po uložení přístupového čísla zbývají některá povinná nastavení místa určení, která jste ještě nenastavili, znovu se zobrazí obrazovka pro zadání místa určení. Pro přístupové číslo můžete zadat až sedm číslic. Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před ně vloží nulu a uloží je. Příklad: Zadáte-li <321>, uloží se <0000321>. Nemůžete uložit přístupové číslo složené ze samých nul <0000000>. Zadáte-li číslo začínající nulami, například <02> nebo <002>, stroj nebude brát tyto nuly v úvahu a číslo uloží jako <0000002>, stejným způsobem, jako byste zadali pouze <2>. Do skupinové adresy můžete uložit nová místa určení. Místa určení uložte do adresáře předem. Při ukládání míst určení do skupinové adresy můžete vybrat a uložit pouze ta místa určení, která jsou uložená ve stejném seznamu adres. Příklady nastavení, která jsou nezbytná k odesílání dokumentů na souborový server, viz "Setting Up a Computer as a File Server." |