Kryptering af PDF-filer

I denne status kan du forbedre sikkerheden ved at kryptere PDF-filer, som du sender til en e-mail- eller filserveradresse.
Vælger du et password til en PDF-fil, så kan kun brugere, der indtaster det korrekte password, åbne, redigere eller printe filen.

For informationer om tilbehør der kræves for at anvende denne funktion, kan du se "Nødvendigt tilbehør til hver funktion."

VIGTIGT
Denne funktion kan kun benyttes hvis du har angivet en e-mailadresse eller filserver som modtageren. Hvis du har valgt et faxnummer, en I-faxadresse eller en mailboks som modtager, kan jobbet ikke sendes som en krypteret PDF-fil.

Tryk på

→ [Scan og send] → angiv modtageren → tryk på filformat-knappen.

Vælg [PDF] → tryk på [Kryptér].

Angiv hver enkelt indstilling.

Krypteringsniveau	Vælg den PDF-version, krypteringsniveauet skal angives for. Du kan angive én af følgende: [Acrobat 3.0 eller nyere/40-bit RC4] [Acrobat 6.0 eller nyere/128-bit RC4] [Acrobat 7.0 eller nyere/128-bit AES] [Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES]* [Acrobat 10.0 eller tilsvar./256-bit AES] * Vises kun, hvis du vælger [Acrobat 9.0 eller tilsvar.] i [256-bit AES-indstillinger til krypteret PDF] i [Funktionsindstillinger] (Indstillinger/Registrering). (Se "Ændring af PDF-krypteringsniveauet fra Acrobat 10.0 eller tilsvarende til Acrobat 9.0 eller tilsvarende.")
Password kræves for at åbne dok.	Vælg denne tast til at angive et password til at åbne den gemte fil med.
Password til at åbne dok.	Angiv det nødvendige password for åbning af dokumentet.
Password kræves f. at ændre adgang.	Brug denne funktion til at angive et password for print eller redigering af den scannede PDF. Vælg denne tast, hvis du vil angive indstillinger som <Tillad print>, <Tillad ændringer> og [Aktivér tilgæng., kopi. og konvert. af billeder/tekst].
Adgangspassword	Angiv adgangspassword for dokumentet.
Gem password	Er [Password kræves for at åbne dok.] eller [Password kræves f. at ændre adgang.] sat 'Til', gemmes passwordet. Er et password allerede gemt, genkaldes det, når du trykker på [Kryptér] i [Filformat]. Dette emne vises, når du er logget på med SSO-H-godkendelse.
Tillad print	[Tillad ikke]: Printning er ikke tilladt. Selv hvis du vælger [Tillad ikke], kan filen printes, hvis den åbnes med adgangspasswordet i Adobe Acrobat 5 eller ældre. [Tillad (Kun lav opløsning)]: Kun print med lav opløsning er tilladt. (Vises kun, hvis du vælger [Acrobat 6.0 eller nyere/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 eller nyere/128-bit AES], [Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES] eller [Acrobat 10.0 eller tilsvar./256-bit AES].) [Tillad]: Print er tilladt.
Tillad ændringer	[Tillad ikke]: Ændring af filer er ikke tilladt. [Indsæt, Slet eller Rotér sider]: Indsæt, sletning og rotation af sider er tilladt. (Vises kun, hvis du vælger [Acrobat 6.0 eller nyere/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 eller nyere/128-bit AES], [Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES] eller [Acrobat 10.0 eller tilsvar./256-bit AES].) [Udfyldelse af signaturfelt]: Tilføjelse af digital signatur er tilladt, hvis der allerede er et signaturfelt i PDF'en. (Ses kun, hvis du vælger [Acrobat 6.0 eller nyere/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 eller nyere/128-bit AES], [Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES] eller [Acrobat 10.0 eller tilsvar./256-bit AES].) [Udfyldelse af kommentarer og signaturfelt]: Tilføjelse af kommentarer og tilføjelse af en digital signatur til et signaturfelt (hvis der allerede er et signaturfelt i PDF'en) er tilladt. [Ændr. undtagen Tilføj komm./Sideudtrækn.]: Ændringer i dokumentet er tilladt, dog ikke tilføjelse af kommentarer og udtræk af sider. (Vises kun hvis du vælger [Acrobat 3.0 eller nyere/40-bit RC4].) [Dok.ændringer bortset fra sideudtræk]: Ændring af filer bortset fra udtræk af sider er tilladt.
Aktivér tilgæng., kopi. og konvert. af billeder/tekst	Vælg dette for at tillade kopiering af billede og sideudtræk for den scannede fil. Desuden kan man få teksten i et dokument læst højt, hvis man er svagtseende. (Vises kun, hvis du vælger [Acrobat 3.0 eller nyere/40-bit RC4].) Hvis du vælger [Acrobat 6.0 eller nyere/128-bit RC4], [Acrobat 7.0 eller nyere/128-bit AES], [Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES] eller [Acrobat 10.0 eller tilsvar./256-bit AES], vises [Aktivér kopiering og konvert. af billeder/tekst] og [Aktiver hjælp for svagtseende], og du kan angive disse indstillinger separat.

VIGTIGT
Hvis du ikke indtastede et password i [Password til at åbne dok.] eller [Adgangspassword], skal du indtaste passwordet på det skærmbillede, der vises, når du trykker på . Du kan gemme dine indstillinger for krypterede PDF-filer under en favorittast. Hvis du ikke vil indstille [Password til at åbne dok.] og [Adgangspassword] i [Favoritindst.], skal du lade passwordene stå tomme. Hvis du genkalder indstillinger for Krypteret PDF fra [Tidligere indst.], genkaldes passwordet ikke, og [Password til at åbne dok.] og [Adgangspassword] bliver tomme. Du kan ikke angive samme password for både [Password til at åbne dok.] og [Adgangspassword]. Selvom du har sat begrænsninger for en PDF-fil med [Adgangspassword], bliver der eventuelt set bort fra nogle af begrænsningerne, hvis læseren åbner PDF'en med en bestemt type software. Du kan kun gemme et password, når du logger på med SSO-H. Hvis du ikke logger på med SSO-H, vises [Gem password] ikke. Der kan gemmes et password for hver bruger. HVis du indtaster et nyt password, når et password allerede er gemt, bliver det eksisterende password overskrevet. Lader du [Password til at åbne dok.] eller [Adgangspassword] være tomme og gemmer, slettes det gemte password. Logger du på med SSO-H, og hvis alle følgende betingelser er opfyldt, kan der optræde flere passwords. I dette tilfælde vises måske en meddelelse, som bekræfter, om du skal anvende password gemt i [Gem password] eller ej. Tryk på [Ja] for at bruge det password, der er gemt i [Gem password]. Tryk på [Nej] for at bruge det password, der er gemt i Favoritindstillinger. Et password er gemt i [Gem password] En krypteret PDF-fil er gemt i Favoritindstillinger Den krypterede PDF-fil hentes og sendes fra Favoritindstillinger Hvis du genkalder indstillinger for Krypteret PDF fra [Tidligere indst.], når du logger ind med SSO-H, kan du også genkalde og vælge passwords, som er gemt.

VIGTIGT

Hvis du ikke indtastede et password i [Password til at åbne dok.] eller [Adgangspassword], skal du indtaste passwordet på det skærmbillede, der vises, når du trykker på

Du kan gemme dine indstillinger for krypterede PDF-filer under en favorittast. Hvis du ikke vil indstille [Password til at åbne dok.] og [Adgangspassword] i [Favoritindst.], skal du lade passwordene stå tomme.

Hvis du genkalder indstillinger for Krypteret PDF fra [Tidligere indst.], genkaldes passwordet ikke, og [Password til at åbne dok.] og [Adgangspassword] bliver tomme.

Du kan ikke angive samme password for både [Password til at åbne dok.] og [Adgangspassword].

Selvom du har sat begrænsninger for en PDF-fil med [Adgangspassword], bliver der eventuelt set bort fra nogle af begrænsningerne, hvis læseren åbner PDF'en med en bestemt type software.

Du kan kun gemme et password, når du logger på med SSO-H. Hvis du ikke logger på med SSO-H, vises [Gem password] ikke.

Der kan gemmes et password for hver bruger. HVis du indtaster et nyt password, når et password allerede er gemt, bliver det eksisterende password overskrevet.

Lader du [Password til at åbne dok.] eller [Adgangspassword] være tomme og gemmer, slettes det gemte password.

Logger du på med SSO-H, og hvis alle følgende betingelser er opfyldt, kan der optræde flere passwords. I dette tilfælde vises måske en meddelelse, som bekræfter, om du skal anvende password gemt i [Gem password] eller ej. Tryk på [Ja] for at bruge det password, der er gemt i [Gem password]. Tryk på [Nej] for at bruge det password, der er gemt i Favoritindstillinger.

Et password er gemt i [Gem password]

En krypteret PDF-fil er gemt i Favoritindstillinger

Den krypterede PDF-fil hentes og sendes fra Favoritindstillinger

Hvis du genkalder indstillinger for Krypteret PDF fra [Tidligere indst.], når du logger ind med SSO-H, kan du også genkalde og vælge passwords, som er gemt.

BEMÆRK!
[Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES] for <Krypteringsniveau> vises kun, hvis du vælger dette punkt til [256-bit AES-indstillinger til krypteret PDF] i [Funktionsindstillinger] (Indstillinger/Registrering). (Se "Ændring af PDF-krypteringsniveauet fra Acrobat 10.0 eller tilsvarende til Acrobat 9.0 eller tilsvarende.") Adobe Acrobat 6.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 6.0 eller nyere/128-bit RC4]. Adobe Acrobat 7.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 7.0 eller nyere/128-bit AES]. Adobe Acrobat 9.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES]. Adobe Acrobat 10.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 10.0 eller tilsvar./256-bit AES]. Vælger du [Password kræves for at åbne dok.], kan krypterede PDF-filer ikke åbnes uden at indtaste passwordet. Vælger du [Password kræves f. at ændre adgang.], kan krypterede PDF-filer ikke printes eller redigeres uden at indtaste passwordet. For at vælge digital signatur når [Password kræves f. at ændre adgang.] er valgt, skal du angive [Tillad ændringer] til [Dok.ændringer bortset fra sideudtræk].

BEMÆRK!

[Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES] for <Krypteringsniveau> vises kun, hvis du vælger dette punkt til [256-bit AES-indstillinger til krypteret PDF] i [Funktionsindstillinger] (Indstillinger/Registrering). (Se "Ændring af PDF-krypteringsniveauet fra Acrobat 10.0 eller tilsvarende til Acrobat 9.0 eller tilsvarende.")

Adobe Acrobat 6.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 6.0 eller nyere/128-bit RC4].

Adobe Acrobat 7.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 7.0 eller nyere/128-bit AES].

Adobe Acrobat 9.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 9.0 eller tilsvar./256-bit AES].

Adobe Acrobat 10.0 eller nyere er nødvendig for at kunne åbne PDF-filer, hvis krypteringsniveau er sat til [Acrobat 10.0 eller tilsvar./256-bit AES].

Vælger du [Password kræves for at åbne dok.], kan krypterede PDF-filer ikke åbnes uden at indtaste passwordet.

Vælger du [Password kræves f. at ændre adgang.], kan krypterede PDF-filer ikke printes eller redigeres uden at indtaste passwordet.

For at vælge digital signatur når [Password kræves f. at ændre adgang.] er valgt, skal du angive [Tillad ændringer] til [Dok.ændringer bortset fra sideudtræk].

Tryk på [OK].

BEMÆRK!
Hvis du angiver fax-, I-fax- eller mailboksmodtagere, efter du har trykket på , vises en meddelelse, der indikerer, at sendejobbet blev annulleret. Tryk på [OK] → kontrollér modtagerne.

BEMÆRK!
I følgende tilfælde krypteret PDF ikke vælges: Hvis [Auto (OCR)] er indstillet til 'Til' (Se "Filnavn.") Hvis [Formatér PDF til PDF/A] er indstillet til 'Til' (Se "Formattering af PDF-filer til PDF/A.")