Administration af afdelings-ID

Ved at registrere et afdelings-ID og PIN (op til syv tegn) for hver afdeling, kan du administrere maskinen, så dens funktioner kun kan anvendes, når det korrekte afdelings-ID og PIN er indtastet. Dette kaldes Administration af Afdelings-ID. Der kan registreres Afdelings-ID og PIN for op til 1.000 afdelinger. Benyt Administration af Afdelings-ID for at overvåge kopi-/scannings-/sidetotaler for hver afdeling.

Dette afsnit beskriver de følgende indstillinger:

Angivelse af Administration af Afdelings-ID

Sådan registreres Afdelings-ID og PIN

Angivelse af sidegrænser for kopi, scan og print

Valg af funktioner, Administration af Afdelings-ID skal bruges til (kopi-funktionen bliver automatisk begrænset, hvis Administration af Afdelings-ID er valgt)

Sådan kontrolleres sidetotalerne for kopi, scan og print.

Angivelse af Administration af afdelings-ID

Kontrol/printning/sletning af sidetotaler

Accept af jobs med ukendte afdelings-ID'er

Accept af sort/hvide kopi- og printjob uden at indtaste et afdelings-ID

VIGTIGT
Anvender du SSO-H og har sat [Administration af Afdelings-ID] til 'Til', kan du måske ikke logge på. I dette tilfælde skal du ændre login-servicen til Standardgodkendelse → indstil [Administration af Afdelings-ID] til 'Fra'. For instruktioner om at indstille en login-service, se "Setting Application Authentication Information." Hvis Copy Card Reader-F er monteret, og Standardgodkendelse er valgt som login-service, aktiveres Administration af afdelings-ID automatisk. (Se "Copy Card Reader-F.") Hvis SSO-H er valgt som loginservice, bliver Administration af Afdelings-ID udført på det Afdelings-ID, der deler samme brugernavn og password som det, der er registreret med MEAP bruger-autentificeringen. Brugerinformation, der er registreret for lokalenhedens godkendelsessystem for SSO, og det Afdelings-ID og PIN-kode, der er valgt for Administration af Afdelings-ID, skal passe sammen. Hvis det registrerede Afdelings-ID og PIN-kode ændres pga. opdatering af information eller ændres af Indstillinger for levering af enhedsinformation, skal du tilsvarende sørge for at ændre/opdatere den brugerinformation, der er registreret for lokalenhedens godkendelsessystem for SSO-H. For instruktioner om at registrere SSO-H-brugerinformationer, se "Setting the User Information for SSO-H." Hvis SSO-H er valgt som login-service, kan Begræns funktioner ikke anvendes.

VIGTIGT

Anvender du SSO-H og har sat [Administration af Afdelings-ID] til 'Til', kan du måske ikke logge på. I dette tilfælde skal du ændre login-servicen til Standardgodkendelse → indstil [Administration af Afdelings-ID] til 'Fra'. For instruktioner om at indstille en login-service, se "Setting Application Authentication Information."

Hvis Copy Card Reader-F er monteret, og Standardgodkendelse er valgt som login-service, aktiveres Administration af afdelings-ID automatisk. (Se "Copy Card Reader-F.")

Hvis SSO-H er valgt som loginservice, bliver Administration af Afdelings-ID udført på det Afdelings-ID, der deler samme brugernavn og password som det, der er registreret med MEAP bruger-autentificeringen.

Brugerinformation, der er registreret for lokalenhedens godkendelsessystem for SSO, og det Afdelings-ID og PIN-kode, der er valgt for Administration af Afdelings-ID, skal passe sammen. Hvis det registrerede Afdelings-ID og PIN-kode ændres pga. opdatering af information eller ændres af Indstillinger for levering af enhedsinformation, skal du tilsvarende sørge for at ændre/opdatere den brugerinformation, der er registreret for lokalenhedens godkendelsessystem for SSO-H. For instruktioner om at registrere SSO-H-brugerinformationer, se "Setting the User Information for SSO-H."

Hvis SSO-H er valgt som login-service, kan Begræns funktioner ikke anvendes.

BEMÆRK!
Det maksimale antal cifre, du kan registrere for Afdelings-ID og PIN, er syv. Er Administration af Afdelings-ID aktiveret vi Copy Card Reader-F, benyttes de Afdelings-ID'er, som er knyttet til kortene. Der kandu ikke registrere afdelings-ID'er.