Registrering/redigering af hurtigkaldstaster
Der er brug for tilbehørsprodukter for at udnytte Faxfunktionen. For informationer om tilbehør, der kræves for at anvende faxfunktionen, se "Nødvendigt tilbehør til hver funktion."
BEMÆRK! |
Du kan ikke registrere en ny modtager i en gruppemodtager, der er lagret i en hurtigkaldstast. Modtageren skal først registreres i en hurtigkaldstast. |
1.
Tryk på 
.
.2.
Tryk på [Registrér Hurtigkald] → [Angiv modtager].
3.
Vælg en hurtigkaldstast, som du vil registrere eller ændre → tryk på [Registrér/Redigér].
Hvis du kender hurtigkaldstastens trecifrede tal: Tryk på 
→ indtast det trecifrede tal for den ønskede hurtigkaldstast med 
- 
(taltaster).
→ indtast det trecifrede tal for den ønskede hurtigkaldstast med - (taltaster).Hvis du vælger en hurtigkaldstast der allerede indeholder en modtager, skal du gå videre til punkt 4.
BEMÆRK! |
Følgende ikoner vises for at indikere den gemte modtagertype for hurtigkaldstaster, hvor der allerede er gemt modtagere:      Hvis du registrerer flere modtagere som en gruppeadresse på en hurtigkaldstast, vises antallet af modtagere, der er registreret i gruppeadressen. |
4.
Vælg den type modtager, der skal registreres.
Hvis du vælger [E-mail]:
Tryk på [E-mail].
Indtast et navn for adressen [Navn] i overensstemmelse med trin 4 og 5 i "Registrering af en e-mail-adresse."
Tryk på [Hurtigkaldstasts navn].
Indtast navnet på hurtigkaldstasten → tryk på [OK].
Angiv e-mailadressen og indstilling for delte data i henhold til trin 7 til 9 i "Registrering af en e-mail-adresse."
Hvis du vælger [Fax]:
Tryk på [Fax].
Indtast [Navn] for modtageren af faxen i overensstemmelse med trin 5 og 6 i "Registrering af et faxnummer."
Tryk på [Hurtigkaldstasts navn].
Indtast navnet på hurtigkaldstasten → tryk på [OK].
Indtast faxnummeret for modtageren i overensstemmelse med trin 8 i "Registrering af et faxnummer."
Hvis du vælger [I-fax]:
Tryk på [I-fax].
Indtast [Navn] for modtageren af I-faxen i overensstemmelse med trin 4 og 5 i "Registrering af en I-faxadresse."
Tryk på [Hurtigkaldstasts navn].
Indtast navnet på hurtigkaldstasten → tryk på [OK].
Angiv I-faxstatussen, I-faxadresse, standardfelter, Send via server-indstilling og modtagerbetingelser i henhold til trin 7 til 12 i "Registrering af en I-faxadresse."
Hvis du vælger [Fil]:
Tryk på [Fil].
Indtast [Navn] for filserveren i overensstemmelse med trin 4 og 5 i "Registrering af en filserveradresse."
Tryk på [Hurtigkaldstasts navn].
Indtast navnet på hurtigkaldstasten → tryk på [OK].
Angiv protokollen, værtsnavnet, filstien, brugeren og passwordet i overensstemmelse med trin 7 til 15 i "Registrering af en filserveradresse."
Hvis du vælger [Gruppe]:
Tryk på [Gruppe].
Indtast [Navn] for gruppen i overensstemmelse med trin 4 og 5 i "Registrering af gruppeadresser."
Tryk på [Hurtigkaldstasts navn].
Indtast navnet på hurtigkaldstasten → tryk på [OK].
Vælg en modtager at gemme i gruppeadressen fra [Tilføj fra hurtigkald] eller [Gem i mailboks] → tryk på [OK].
Det er kun modtagere, der allerede er lagret i hurtigkaldstaster, der kan vælges som del af en gruppeadresse for hurtigkaldstaster.
Hvis du kender hurtigkaldstastens trecifrede tal: Tryk på → indtast det trecifrede tal for den ønskede hurtigkaldstast med - (taltaster).
→ indtast det trecifrede tal for den ønskede hurtigkaldstast med - (taltaster).Hvis du vælger [LDAP-server]:
Tryk på [LDAP-server].
Søg efter modtagere i henhold til trin 4 og 5 i "Adresser hentet fra serveren."
Vælg den modtager, du ønsker at lagre i hurtigkaldstasten, fra søgeresultaterne → tryk på [Næste].
Du kan ikke vælge flere modtagere ad gangen.
Du kan registrere den valgte e-mailadresse som en I-faxadresse ved at trykke på <Registrér E-mail som I-fax>. For at registrere e-mail-adresser som I-faxadresser, skal du registrere én ad gangen.
Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du begrænse typen på de modtagere, der bliver vist i resultatlisten, ved at trykke på dropdown-listen og vælge den ønskede type modtager.
BEMÆRK! |
For at annullere den valgte modtager skal du vælge modtageren igen. |
Om nødvendigt kan du redigere indholdet af modtageren.
Tryk på [Hurtigkaldstasts navn].
Indtast navnet på hurtigkaldstasten → tryk på [OK].
VIGTIGT |
De oplysninger, der kan hentes via LDAP-serveren, består kun af navne, e-mailadresser og faxnumre. |
5.
Tryk på [Luk] → [OK].
VIGTIGT |
Slår du [Skift Sprog/tastaturskift] 'Til' i [Præferencer] (Indstillinger/Registrering), vises værtsnavnet og mappestien for filservermodtageren måske ikke korrekt, og du kan muligvis ikke browse til dem. |
BEMÆRK! |
Modtagerne, der er lagret i hurtigkaldstasterne, bliver også vist i den lokale adressebog. Du kan angive e-mail-, I-fax-, filserver- og gruppemodtagere som modtagere. Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, kan du registrere faxnumre og gruppeadresser, der indeholder faxnumre, i adressebogen. |