Overzicht van deze functie

U kunt bestanden afdrukken die zijn opgeslagen op de volgende opslaglocaties:
Postbus
Geheugenmedia
Om een opgeslagen bestand te kunnen afdrukken, drukt u op [Toegang opgesl. best.] op het scherm Hoofdmenu → geef de locatie op waar het gewenste bestand is opgeslagen.

Postvak

De postbus is de opslagruimte in de machine voor het opslaan en behandelen van bestanden met bestandsindelingen die alleen kunnen worden afgedrukt door deze machine.
De postbus stelt gebruikers in staat met deze machine gescande bestanden op te slaan of gegevens afkomstig van een personal computer te verzenden via het printerstuurprogramma. U kunt het opgeslagen document met de gewenste instellingen indien gewenst afdrukken. U kunt de bestandsindeling van documenten converteren naar een andere indeling, zoals PDF, om met de verzendfunctie via e-mail of fax te verzenden.
U kunt maximaal 100 postbussen gebruiken en elke postbus een naam geven of er een PIN voor instellen. Daarnaast zijn diverse bewerkingsfuncties beschikbaar, zoals het samenvoegen van separaat opgeslagen bestanden tot één bestand of het verwijderen van overbodige pagina's uit een bestand.

Geheugenmedia

Geheugenmedia is een opslaglocatie die kan worden gebruikt door USB-geheugen aan te sluiten op de USB-poort (aan de voorzijde van de machine). U kunt met deze machine een document scannen en het in verschillende bestandsindelingen die u op uw computer kunt gebruiken, opslaan. U kunt ook bestanden opgeslagen op de geheugenmedia van deze machine afdrukken met de voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Zie "Optionele producten die nodig zijn voor elke functie." voor meer informatie over de optionele producten die zijn vereist om PDF-bestanden via deze machine te bekijken of af te drukken.
Als de USB-apparaatpoort-A en Multimedia Reader/Writer-A zijn aangesloten, kunt u de SD-kaart, geheugenstick, CF-kaart en Microdrive als geheugenmedia gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u "USB-apparaatpoort-A" en "Multimedia Reader/Writer-A."
Instructies voor het plaatsen/verwijderen van geheugenmedia vindt u in "Plaatsen en verwijderen van geheugenmedia."
BELANGRIJK
Het volgende bestandssysteem voor geheugenmedia wordt ondersteund:
Type: USB-geheugen
Bestandssysteem: FAT32
De volgende typen apparaten worden niet ondersteund:
Geheugenmedia met beveiligingsfuncties
Geheugenmedia die niet voldoen aan de USB-specificatie
Geheugenkaartlezers aangesloten via USB
De volgende gebruiksmethoden worden niet ondersteund:
Geheugenmedia aansluiten via een verlengkabel
Geheugenmedia aansluiten via een USB-hub
Sommige geheugenmedia kunnen niet worden gebruikt.

Types pictogrammen van postvakken

Zoals in de onderstaande tabel wordt getoond, laat elk pictogram de kleurmodus zien die is gebruikt toen het bestand werd opgeslagen en of het is opgeslagen met afdrukinstellingen.
De pictogrammen voor de opgeslagen bestanden die afkomstig zijn van een computer of na gebruik van [Opslaan in postbus] van de kopieerfunctie of bestanden met afdrukinstellingen worden pictogrammen met afdrukinstellingen. Wanneer u echter de bewerkingsmodi voor het bestand gebruikt, [Meerdere bestanden samenvoegen] of [Pagina's invoegen] voor deze bestanden, hebben de nieuw aangemaakte bestanden pictogrammen voor bestanden zonder afdrukinstellingen.
Pictogram
Types bestanden
Kleur/Zwart-Wit
Zonder afdrukinstellingen
"Zwart/wit"
Met afdrukinstellingen
"Zwart/wit"
Zonder afdrukinstellingen
"Kleur" of "Gemengd"
RGB
Met afdrukinstellingen
"Kleur" of "Gemengd"
RGB
Zonder afdrukinstellingen
"Zwart en wit"
CMYK*1
Met afdrukinstellingen
"Zwart en wit"
CMYK*1
Zonder afdrukinstellingen
"Kleur" of "Gemengd"
CMYK*1
Met afdrukinstellingen
"Kleur" of "Gemengd"
CMYK*1
*1 Als het bestand via het PS-printerstuurprogramma in een postbus is opgeslagen, zal voor de kleur CMYK worden gebruikt. De CMYK bestanden kunnen niet worden verzonden. Om full-colour CMYK-bestanden af te drukken, kan alleen [Auto (Kleur/Z&W)] worden opgegeven. Om zwarte CMYK-bestanden af te drukken, kan ook [Zwart-Wit] worden opgegeven.

Pictogrammen voor de verschillende soorten geheugenmedia

In de onderstaande tabel ziet u de typen bestanden die kunnen worden gebruikt in de geheugenmedia, evenals de pictogrammen die voor elk type bestand worden gebruikt.
Pictogram
Bestandstype
JPEG-bestand
TIFF-bestand
PDF-bestand
XPS-bestand
OOXML-bestand
52X3-16H