Tekstihaku PDF/XPS/OOXML

Tällä toiminnolla voit suorittaa OCR:n (optical character recognition) irrottaaksesi skannatusta kuvasta datan, joka voidaan tunnistaa tekstiksi skannatusta kuvasta ja luoda haettavan PDF/XPS/OOXML (pptx, docx) -tiedoston. Voit myös asettaat [Pakattu] jos valitset tiedostomuodoksi PDF tai XPS.

Paina

→ [Skannaa ja lähetä] → määritä vastaanottaja → paina tiedostomuoto-painiketta.

Valitse tiedostomuoto.

Jos haluat erotella useita sivuja ja lähettää ne erillisinä tiedostoina, joista kukin muodostuu vain yhdestä sivusta, aseta [Jaa sivuihin] asentoon 'Kyllä'. Jos haluat tallentaa kuvat yhtenä tiedostona, vaihda asetukseksi 'Ei'.

Jos valitset PDF tai XPS:

Jos valitset Word OOXML -muodon:

Jos valitset PowerPoint OOXML -muodon:

Jos valitset PDF tai XPS:

Valitse [PDF] tai [XPS] → [OCR (Tekstihaku)].

Jos valitset Word OOXML -muodon:

Valitse [OOXML] → [Word].

HUOMAUTUS
Vaihtaaksesi kielen käytettävksi OCR:ssä, paina [Muuta] → valitse kieli → paina [OK]. Valitse kieli tai kieliryhmä pudotuslistasta sen mukaan, mitä kieltä on käytetty skannatuissa asiakirjoissa. (Katso "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately.")

Jos valitset PowerPoint OOXML -muodon:

Valitse [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Tekstihaku)].

Paina [OK].

TÄRKEÄÄ
Pitkiä alkuperäisiä (432 mm tai yli) ei voi käyttää [OCR (Tekstihaku)]-toiminnon kanssa. Vaikka valitset [OCR (Tekstihaku)], tekstiä ei ehkä tunnisteta oikein joissakin tapauksissa. (Katso "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately.")

HUOMAUTUS
Jos valitset tiedostomuodoksi PDF (OCR), XPS (OCR) tai OOXML (OCR), ja <Älyskannaus> on asennossa 'Kyllä' kohdassa [OCR (Tekstihaku) -asetukset] (Asetukset/Tallennus), alkuperäisen suunta tunnistetaan ja asiakirjaa käännetään automaattisesti tarpeen vaatiessa ennen kuin se lähetetään. (Katso "Haettavan PDF/XPS/OOXML:n muodostaminen.") Jos valitset [OCR (Tekstihaku)], voit lähettää vain zoomaussuhteella [1:1 (100%)] tai [Autom.]. Jos valitset tiedostomuodoksi PDF tai XPS, voit asettaa [Pakattu] ja [OCR (Tekstihaku)] samanaikaisesti. Tässä tapauksessa [PDF (Pakattu)] tai [XPS (pakattu)] näkyy tiedostomuotona Skannauksen ja Lähetyksen perustoimintonäytössä. Jos valitset [Word] kohtaan [OOXML], voit asettaa skannatut taustakuvat poistettavaksi. Voit luoda Word-tiedostoja, joiden muokkaus on helppoa ilman tarpeettomia taustakuvia. (Katso "Taustakuvien poistaminen Word-tiedostoja luotaessa.")

HUOMAUTUS

Jos valitset tiedostomuodoksi PDF (OCR), XPS (OCR) tai OOXML (OCR), ja <Älyskannaus> on asennossa 'Kyllä' kohdassa [OCR (Tekstihaku) -asetukset] (Asetukset/Tallennus), alkuperäisen suunta tunnistetaan ja asiakirjaa käännetään automaattisesti tarpeen vaatiessa ennen kuin se lähetetään. (Katso "Haettavan PDF/XPS/OOXML:n muodostaminen.")

Jos valitset [OCR (Tekstihaku)], voit lähettää vain zoomaussuhteella [1:1 (100%)] tai [Autom.].

Jos valitset tiedostomuodoksi PDF tai XPS, voit asettaa [Pakattu] ja [OCR (Tekstihaku)] samanaikaisesti. Tässä tapauksessa [PDF (Pakattu)] tai [XPS (pakattu)] näkyy tiedostomuotona Skannauksen ja Lähetyksen perustoimintonäytössä.

Jos valitset [Word] kohtaan [OOXML], voit asettaa skannatut taustakuvat poistettavaksi. Voit luoda Word-tiedostoja, joiden muokkaus on helppoa ilman tarpeettomia taustakuvia. (Katso "Taustakuvien poistaminen Word-tiedostoja luotaessa.")