Pikavalintapainikkeiden tallennus/muokkaus

Faksitoiminnon käyttämiseen tarvitaan lisävarusteita. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."

HUOMAUTUS
Uutta vastaanottajaa ei voi tallentaa ryhmäosoitteeseen joka on tallennettu pikavalintapainikeeseen. Vastaanottaja täytyy tallentaa pikavalintaan etukäteen.

Valitse

Paina [Aseta vastaanottaja] → [Tallenna pikavalinta].

Valitse tallennettava tai muutettava pikavalintapainike → paina [Tallenna/Muokkaa].

Jos tiedät pikavalintapainikkeen kolminumeroisen numeron, paina

→ syötä pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla

Jos valitset pikavalintapainikkeen, jolle on jo tallennettu vastaanottaja, jatka vaiheeseen 4.

HUOMAUTUS
Seuraavat kuvakkeet ilmaisevat pikavalintapainikkeeseen tallennettuja vastaanottajatyyppejä: Jos tallennat useita vastaanottajia pikavalintapainikkeelle ryhmäosoitteena, ryhmäosoitteena tallennettujen vastaanottajien lukumäärä on näkyvissä.

Valitse tallennettavan vastaanottajan tyyppi.

Jos valitset [Sähköposti]:

Jos valitset [Faksi]:

Jos valitset [I-faksi]:

Jos valitset [Tiedosto]:

Jos valitset [Ryhmä]:

Jos valitset [LDAP-palvelin]:

Jos valitset [Sähköposti]:

Paina [Sähköposti].

Syötä osoitteen nimi [Nimi] kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "S-postiosoitteen tallentaminen."

Paina [Pikavalinnan nimi].

Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].

Määritä s-postiosoite ja Jaetun datan asetukset kuten vaiheissa 7 - 9 kohdassa "S-postiosoitteen tallentaminen."

Jos valitset [Faksi]:

Paina [Faksi].

Syötä [Nimi] faksin vastaanottajalle, kuten vaiheissa 5 ja 6 kohdassa "Faksinumeron tallentaminen."

Paina [Pikavalinnan nimi].

Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].

Syötä vastaanottajan faksinumero kuten vaiheessa 8 kohdassa"Faksinumeron tallentaminen."

Jos valitset [I-faksi]:

Paina [I-faksi].

Syötä [Nimi] I-faksin vastaanottajalle kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "I-faksiosoitteen tallentaminen."

Paina [Pikavalinnan nimi].

Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].

Määritä I-faksitila, I-faksin osoite, vakiokentät, lähetä palvelimen kautta -asetus ja vastaanottoehdot kuten vaiheissa 7 -12 kohdassa "I-faksiosoitteen tallentaminen."

Jos valitset [Tiedosto]:

Paina [Tiedosto].

Syötä tiedostopalvelimen [Nimi] kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "Tiedostopalvelimen osoitteen tallentaminen."

Paina [Pikavalinnan nimi].

Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].

Määritä protokolla, isäntänimi, kansion polku, käyttäjä ja salasana kuten vaiheissa 7 - 15 kohdassa "Tiedostopalvelimen osoitteen tallentaminen."

Jos valitset [Ryhmä]:

Paina [Ryhmä].

Syötä ryhmän [Nimi] kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "Ryhmäosoitteen tallentaminen."

Paina [Pikavalinnan nimi].

Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].

Valitse ryhmäosoitteeseen tallennettava vastaanottaja kohdasta [Lisää pikavalinnasta] tai [Tallenna lokeroon] → paina [OK].

Vain pikavalintapainikkeille jo tallennetut vastaanottajat on mahdollista valita osaksi pikavalintapainikkeen ryhmäosoitetta.

Jos tiedät pikavalintapainikkeen kolminumeroisen numeron, paina

→ syötä pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla

Jos valitset [LDAP-palvelin]:

Paina [LDAP-palvelin].

Hae vastaanottajia kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "Palvelimen kautta saadut osoitteet."

Valitse hakutuloksista vastaanottaja jonka haluat tallentaa pikavalintapainikkeisiin → paina [Seuraava].

Et voi valita useita vastaanottajia samanaikaisesti.

Voit tallentaa valitun s-postiosoitteen I-faksiosoitteeksi painamalla <Tallenna s-posti I-faksina>. Kun tallennat sähköpostiosoitteita i-faksiosoitteiksi, tallenna vain yksi sähköpostiosoite kerrallaan.

Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit rajoittaa tuloslistassa näytettäviä vastaanottajatyyppejä painamalla pudotusvalikkoa ja valitsemalla haluamasi vastaanottajatyypin.

HUOMAUTUS
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen.

Muokkaa tarvittaessa vastaanottajan tietoja.

Paina [Pikavalinnan nimi].

Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].

TÄRKEÄÄ
LDAP-palvelimelta saatavat tiedot ovat pelkästään nimiä, s-postiosoitteita ja faksinumeroita.

Paina [OK] → [Sulje].

TÄRKEÄÄ
Jos [Vaihda kieli/näppäimistö] on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Yleisasetukset] (Asetukset/Tallennus), tiedostopalvelimen isäntänimi ja kansion polku eivät ehkä näy oikein, jolloin et voi käyttää niitä.

HUOMAUTUS
Pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat näkyvät myös Paikallisessa osoitekirjassa. Voit tallentaa sähköposti-, I-faksi-, tiedostopalvelin- ja ryhmäosoitevastaanottajia. Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit tallentaa Osoitekirjaan faksinumeroita ja ryhmäosoitteita jotka sisältävät faksivastaanottajia.