Ryhmäosoitteen tallentaminen

Ryhmäosoite-ominaisuudella voit luoda ryhmän. Voit tallentaa erityyppisiä vastaanottajia (kuten s-posti-, I-faksi- tai tiedostopalvelinvastaanottajia) yhdeksi ryhmäksi.
Voit tallentaa ryhmäosoitteeseen enintään 256 vastaanottajaa.

TÄRKEÄÄ
Jos haluat tallentaa ryhmäosoitteen, vastaanottajat on tallennettava edeltäkäsin, kuten faksinumerot, sähköpostiosoitteet ja tiedostopalvelinten osoitteet.

Valitse

Paina [Aseta vastaanottaja] → [Tallenna vastaanottajat] → [Tall. uusi vast.ottaja].

Paina [Ryhmä].

Paina [Nimi].

Syötä ryhmän nimi → paina [Seuraava].

Paina pudotusvalikkoa → valitse osoitelista Osoitelistoista 1 - 10.

Osoitelistat ovat helppo tapa luokitella vastaanottajat.

Syöttämäsi ryhmäosoite tallennetaan valitsemaasi osoitelistaan.

Paina [Lisää osoitekirjasta] tai [Tallenna lokeroon].

Jotta voit tallentaa vastaanottajia ryhmäosoitteeseen, vastaanottajat on tallennettava osoitelistaan, joka sisältää ryhmäosoitteen.

Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse vastaanottaja → paina [Poista].

Jos valitset [Lisää osoitekirjasta]:

Jos valitset [Tallenna lokeroon]:

Jos valitset [Lisää osoitekirjasta]:

Valitse tallennettava vastaanottaja osoitekirjasta → paina [OK].

Jos haluat valita vastaanottajan joka on tallennettu hakunumerolla, paina [Hakunumero] → syötä numero. (Katso S-postiosoitteen tallentaminen ja "Faksinumeroiden tallentaminen.")

Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen.

Voit rajoittaa tuloslistassa näytettäviä vastaanottajatyyppejä painamalla haluamasi vastaanottajatyypin kuvaketta.

Tarkistaaksesi valitun vastaanottajan tiedot, valitse vastaanottaja → paina [Tiedot]. Paina [OK]palataksesi edelliseen ikkunaan.

Toista vaihe 7 kun tarvittaessa tallennat muita osoitteita.

HUOMAUTUS
[Hakunumero] avautuu vain jos [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..")

Jos valitset [Tallenna lokeroon]:

Valitse lokero Lokeron valintaikkunasta → paina [OK].

HUOMAUTUS
Voit tallentaa ryhmäosoitteeseen vain yhden lokeron.

Paina [OK] → [Sulje].

Jos käytät Hakunumeroiden hallintaa Osoitekirjalle, suorita seuraava toiminto.

Paina [Seuraava] → [Hakunumero] → [Hakunumero].

Syötä numero numeropanikkeilla

→ paina [Vahvista].

Syötä numero uudelleen numeropainikkeilla → paina [OK] → [OK].

HUOMAUTUS
Jos haluat tallentaa ryhmäosoitteen, voit valita vain samaan Osoitelistaan tallennettuja vastaanottajia. Voit tallentaa s-postiosoitteet, I-faksiosoitteet, tiedostopalvelinosoitteet ja tiedoston tallennuspaikat ryhmäosoitteeseen. Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit tallentaa myös faksinumeroita ryhmäosoitteeseen. Et voi lähettää ryhmäosoitteeseen joka sisältää tiedostopalvelimen, jossa Syötä salasana joka kerta -asetus on 'Kyllä'. (Katso "Tiedostopalvelimen osoitteen tallentaminen.")

HUOMAUTUS

Jos haluat tallentaa ryhmäosoitteen, voit valita vain samaan Osoitelistaan tallennettuja vastaanottajia.

Voit tallentaa s-postiosoitteet, I-faksiosoitteet, tiedostopalvelinosoitteet ja tiedoston tallennuspaikat ryhmäosoitteeseen.

Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit tallentaa myös faksinumeroita ryhmäosoitteeseen.

Et voi lähettää ryhmäosoitteeseen joka sisältää tiedostopalvelimen, jossa Syötä salasana joka kerta -asetus on 'Kyllä'. (Katso "Tiedostopalvelimen osoitteen tallentaminen.")