Gdy odbiorcy przekazania przesyłki nie spełniają warunków przekazania

Można ustawić odbiorcę przekazywania w taki sposób, aby mógł korzystać z odebranych dokumentów, które nie spełniają warunków przekazywania lub gdy ustawienia przekazywania nie są zarejestrowane.

Naciśnij

Naciśnij [Ustawienia Funkcji] → [Odbiór/Przekazanie] → [Ustawienia Wspólne].

Naciśnij na [Ustawienia Przekazania].

Naciśnij na [Przekaz. bez warunk.].

Naciśnij na [Odbiorca Przekazania] → określ poniższe ustawienia.

Poniżej pokazane są szczegóły dotyczące każdej pozycji:

[Książka adresowa]:	Wybierz to ustawienie, gdy chcesz przekazać odebrany dokument do innego urządzenia (funkcja przekazywania).
[Poufna skrz. odb. faksu]:	Wybierz to ustawienie, gdy chcesz zapisać otrzymany dokument w poufnej skrytce faksu.

UWAGA
Jeśli wybranym odbiorcą jest adres grupowy, który zawiera skrzynkę pocztową, wysyłany plik nie zostanie przekazany (także zapisany) w tej skrzynce. Nie można określić serwera WebDAV jako odbiorcy przekazywania.Jeśli wybranym odbiorcą jest grupa adresów zawierająca serwer WebDAV, plik nie zostanie przekazany do serwera WebDAV.

Jeżeli wybierzesz [Książka adresowa]:

Jeżeli wybierzesz [Poufna skrz. odb. faksu]:

Jeżeli wybierzesz [Książka adresowa]:

Wybierz odbiorcę przekazania → wciśnij [OK].

Jeżeli chcesz wybrać odbiorcę, który jest zapisany wraz z kodem dostępu, należy nacisnąć [Numer dostępu] → wprowadzić kod dostępu.(Patrz "Rejestrowanie adresu e-mail" i "Zapisywanie numerów faksu.")

Naciskając na rozwijalną listę i wybierając odpowiedni rodzaj odbiorcy, można ograniczyć rodzaj odbiorców wyświetlanych na liście wyników.

Nacisnąć klawisz rozwijalnej listy książek, aby wyświetlić poszczególne książki adresowe (listy adresów od 1 do 10 oraz klawisze wybierania jednoprzyciskowego).Listy adresów klasyfikują adresy zapisane w Książce adresowej.

Jako odbiorców przekazywania można podawać adresy e-mail, adresy I-faksów, serwery plików i adresy grupowe.

UWAGA
Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie. Aby przejrzeć szczegółowe informacje dotyczące wybranego odbiorcy, należy wybrać odbiorcę → wcisnąć [Szczegóły]. Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej.(Patrz "Rejestracja odbiorców.") [Numer dostępu] pojawia się na ekranie wyłącznie, jeżeli <Zarządzanie kodami dostępu do książek adresowych> dla Książki adresowej jest włączone w [Ustaw Odbiorcę] (Ustawienia/rejestrowanie).(Patrz "Zarządzanie książką adresową z kodami dostępu.") Nie można równocześnie wybrać wielu odbiorców. Jeżeli aktywowany jest Zestaw zdalnego faksu, można określić numery faksów oraz adresy grupowe, zawierające numery faksów jako odbiorców przekazywania. Jeżeli jako warunek przekazania wybrany zostanie numer faksu, wtedy ignorowane są podadres oraz hasło zarejestrowane w książce adresowej.

UWAGA

Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie.

Aby przejrzeć szczegółowe informacje dotyczące wybranego odbiorcy, należy wybrać odbiorcę → wcisnąć [Szczegóły].

Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej.(Patrz "Rejestracja odbiorców.")

[Numer dostępu] pojawia się na ekranie wyłącznie, jeżeli <Zarządzanie kodami dostępu do książek adresowych> dla Książki adresowej jest włączone w [Ustaw Odbiorcę] (Ustawienia/rejestrowanie).(Patrz "Zarządzanie książką adresową z kodami dostępu.")

Nie można równocześnie wybrać wielu odbiorców.

Jeżeli aktywowany jest Zestaw zdalnego faksu, można określić numery faksów oraz adresy grupowe, zawierające numery faksów jako odbiorców przekazywania.

Jeżeli jako warunek przekazania wybrany zostanie numer faksu, wtedy ignorowane są podadres oraz hasło zarejestrowane w książce adresowej.

Jeżeli wybierzesz [Poufna skrz. odb. faksu]:

Wybierz żądaną poufną skrytkę faksu → wciśnij [OK].

Jeśli użytkownik chce wysłać link do poufnej skrytki faksu za pośrednictwem e-maila, należy nacisnąć na klawisz [URL Wysyłania].

W treści wiadomości e-mail wstawiony zostanie komunikat <Powiadomienie wejściowe skrytki faksu> stanowiące link do Poufnej skrytki faksu.

WAŻNE
W poniższych przypadkach, nie można zapisywać odebranych dokumentów w pamięci.Liczba ta zmienia się i zależy od miejsca pozostałego na twardym dysku. Gdy we wszystkich skrzynkach pocztowych zapisanych jest więcej niż 1500 dokumentów lub obrazów. We wszystkich skrzynkach pocztowych przechowywanych jest łącznie około 6000 stron dokumentów lub obrazów. Jeżeli nie ma wystarczająco dużo dostępnej pamięci.

WAŻNE

W poniższych przypadkach, nie można zapisywać odebranych dokumentów w pamięci.Liczba ta zmienia się i zależy od miejsca pozostałego na twardym dysku.

Gdy we wszystkich skrzynkach pocztowych zapisanych jest więcej niż 1500 dokumentów lub obrazów.

We wszystkich skrzynkach pocztowych przechowywanych jest łącznie około 6000 stron dokumentów lub obrazów.

Jeżeli nie ma wystarczająco dużo dostępnej pamięci.

UWAGA
Aby za pośrednictwem poczty e-mail można było wysłać link do Poufnej skrytki faksu, w której zapisany jest dokument, wcześniej trzeba zarejestrować adres e-mail w Poufnej skrytce faksu.Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania adresów e-mail w urządzeniu, patrz "Wspólne ustawienia połączeń e-mail/I-faks." Nie można wybrać wielu poufnych skrytek faksu.

Naciśnij na [Nazwa pliku].

Jeżeli jako odbiorca przekazania wybrana została poufna skrytka faksu, to należy przejść do punktu 13.

Wprowadzić nazwę pliku → nacisnąć na [OK].

Nacisnąć na klawisz rozwijalnej listy <Zapisz/Drukuj Odebrany Plik> → i określić ustawienia.

Wybierz [Włącz] jeżeli chcesz zapisać odebrany plik w Skrytce RX do pamięci lub drukować odebrany plik ze Skrytki RX do pamięci.

UWAGA
Gdy dla obu <Zapisz/Drukuj Odebrany Plik> oraz trybu Blokady pamięci zostanie ustawione 'Włącz', odebrany plik zostanie zapisany w Skrytce odbioru RX do pamięci.Jeżeli Zabezpieczenie pamięci jest wyłączone, odebrany plik jest drukowany automatycznie.(Patrz "Określanie Ustawień skrytki I-faksu.")

Nacisnąć na format pliku → wybrać format pliku dla obrazu, który ma zostać przekazany → i nacisnąć [OK].

Dalsza część procedury nie jest konieczna, jeżeli spełniony jest jakikolwiek z poniższych warunków:

Jako odbiorca przekazania zdefiniowany jest numer faksu

Jako odbiorca przekazania zdefiniowana jest poufna skrytka faksu

Jako odbiorca przekazania zdefiniowany jest adres I-faks

Formaty plików:

[TIFF/PDF (Automa.)]:	Wyślij plik albo jako format TIFF (czarno-biały) albo jako format PDF (Skala szarości/Kolor). Nie możesz włączyć opcji [Podziel na Strony].
[TIFF/XPS (Automa.)]:	Wysyła plik albo jako format TIFF (czarno-biały), albo jako format XPS (Skala szarości/Kolor). Nie możesz włączyć opcji [Podziel na Strony].
[TIFF/JPEG (Automa.)]:	Wysyła plik albo jako format TIFF (czarno-biały), albo jako format JPEG (Skala szarości/Kolor). [Podziel na Strony] jest włączone.
[PDF]:	Wysyła plik w formacie PDF pomimo, że obraz odebrany został jako Czarno-biały. Możesz także wybrać [Wektoryzacja & Wygładz.], [Kompresja], [OCR (Z wysz. tekstu)] i/lub [Dodaj Podpisy Cyfrowe]. Jeżeli chcesz dodać cyfrowy podpis, istnieje możliwość wybrania opcji [Podpis Urządzenia].
[XPS]:	Wysyła plik w formacie XPS pomimo, że obraz odebrany został jako Czarno-biały. Możesz także wybrać [Kompresja], [OCR (Z wysz. tekstu)] i/lub [Dodaj Podpisy Cyfrowe]. Jeżeli chcesz dodać cyfrowy podpis, istnieje możliwość wybrania opcji [Podpis Urządzenia].

Jeżeli chcesz rozdzielić wiele obrazów i wysłać je jako osobne pliki, z których każdy zawiera tylko jedną stronę, wciśnij klawisz [Podziel na Strony] i klawisz ten zostanie wtedy podświetlony.Jeżeli chcesz wysłać wiele obrazów jako pojedynczy plik, bez ich dzielenia, nie naciskaj przycisku [Podziel na Strony] i przycisk ten pozostanie niepodświetlony.

10.

Naciśnij na [Powiad. o Wyk. Przek.].

11.

Wybrać odbiorcę, do którego ma być wysłane powiadomienie o zakończeniu przekazywania → nacisnąć [OK].

UWAGA
Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie. Aby przejrzeć szczegółowe informacje dotyczące wybranego odbiorcy, należy wybrać odbiorcę → wcisnąć [Szczegóły]. Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej.(Patrz "Rejestracja odbiorców.") [Numer dostępu] pojawia się na ekranie wyłącznie, jeżeli [Zarządz. Kodami Dostępu do Książek Adres.] jest włączone w [Ustaw Odbiorcę] (Ustawienia/rejestrowanie).(Patrz "Zarządzanie książką adresową z kodami dostępu.") Nie można równocześnie wybrać wielu odbiorców.

UWAGA

Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie.

Aby przejrzeć szczegółowe informacje dotyczące wybranego odbiorcy, należy wybrać odbiorcę → wcisnąć [Szczegóły].

Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej.(Patrz "Rejestracja odbiorców.")

[Numer dostępu] pojawia się na ekranie wyłącznie, jeżeli [Zarządz. Kodami Dostępu do Książek Adres.] jest włączone w [Ustaw Odbiorcę] (Ustawienia/rejestrowanie).(Patrz "Zarządzanie książką adresową z kodami dostępu.")

Nie można równocześnie wybrać wielu odbiorców.

12.

Wybierz, czy sprawdzać [Pow. tylko przy błędzie].

Jeżeli Użytkownik chce, by powiadomienia o wykonaniu przekazania były wysyłane tylko wówczas, gdy pojawi się błąd, powinien nacisnąć na przycisk [Pow. tylko przy błędzie].

Jeżeli Użytkownik chce, by powiadomienie o wykonaniu przekazania było wysyłane za każdym razem, gdy otrzymany dokument zostaje przekazany, nie należy naciskać na [Pow. tylko przy błędzie].

13.

Naciśnij [OK] → [Zamknij].

UWAGA
Można zapisać odbiorcę przekazywania dla każdego rodzaju odbierania dokumentów.