Ange mottagare med adressboken (fjärr)

Du kan ange mottagare genom att söka i adressboken på servermaskinen från klientmaskinen via nätverket. Adressboken för servermaskinen som kan nås via nätverket kallas för fjärradressbok. Den här maskinen kan ställas in som servermaskin eller klientmaskin.

VIKTIGT!
För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att ange inställningarna för [Hämta fjärradressbok]. (Se "Hämta fjärradressboken.")

Obs!
För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen. (Se "Göra fjärradressboken öppen.") Du kan även bläddra bland mottagare som är registrerade i snabbvalsknappar på en servermaskin från en klientmaskin i nätverket. (Se "Ange mottagare med snabbvalsknappar.")

Tryck på

→ [Fax] → [Adressbok].

Tryck på [Ändra adr. Bok].

Obs!
[Ändra adr. Bok] visas bara om du registrerar både fjärradressbok och LDAP-server. Om bara fjärradressboken är registrerad på maskinen, visas [Till fjärradressbok].

Välj [Fjärr].

Välj mottagare → tryck på [OK].

Du kan ange flera mottagare.

Instruktioner om hur du söker efter mottagare som har registrerats i adressboken finns i "Skärmen Adressbok."

Om du vill välja en mottagare som har lagrats med ett åtkomstnummer, trycker du på [Åtkomstnummer] och skriver åtkomstnumret med

(siffertangenterna). Om du trycker på [Adresser utan åtkomstnummer] visas de mottagare som inte hanteras med ett åtkomstnummer.

Obs!
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen. Om du anger en enda mottagare kan du trycka på för att skicka från skärmen Adressbok.

VIKTIGT!

Om servermaskinen utför inställningar för systemhanterarens information, sker verifieringen mellan servermaskinen och klientmaskinen medan klientmaskinen erhåller fjärradressen. Verifiering utförs genom matchning av systemansvarigs-ID och systemets PIN-kod som angetts av servermaskinen och klientmaskinen.
Tillgängligheten för fjärradressboken beror på statusen hos informationsinställningarna för systemansvarig för servermaskinen och klientmaskinen, se nedan.

När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer	Kan använda fjärradressboken
Utför	Utför	Matchningar	Ja
	Utför	Matchar inte	Nej
	Utför inte	-	Nej
Utför inte	Utför	-	Ja
Utför inte	Utför inte	-	Ja

För mer information om hur du ställer in systemansvarig-ID och PIN-kod för systemet, se "Ange inställningar för systemansvarig."

Upp till åtta maskiner inklusive denna maskin kan anslutas som klientmaskiner samtidigt till servermaskinen med fjärradressboken som öppnas externt. Om servermaskinen däremot utför annan nätverkskommunikation under denna tid, kan antalet maskinen som kan ansluta vara färre. Om maskinen inte kan ansluta skickas ett nätverksfelmeddelande.

Om ett autentiseringsfel eller överskriden tidsgräns för kommunikation pga. av nätverksstockning inträffar mellan klienten och servern kan du inte hämta mottagaren från fjärradressboken. Du kan ställa in tidsgränsen för kommunikation i <Tidsgräns för kommunikation> i [Hämta fjärradressbok]. (Se "Hämta fjärradressboken.")

Obs!
Om det inställda visningsspråket för servermaskinen och klientmaskinen är olika, kan adressboken visas med skräptecken.