Lagra nya adresser

Du kn lagra en mottagare i den lokala adressboken eller en snabbvalsknapp för att slippa ange mottagarens adress varje gång du skickar ett jobb. På det här sättet kan du också hämta mottagaren från den lokala adressboken eller en snabbvalsknapp när du anger olika inställningar.

Om den lokala adressboken

Den lokala adressboken är en funktion som används för att lagra faxmottagare. Adressboken är indelad i tio adresslistor och snabbvalsknappar. Du kan lagra högst 1 800 mottagare, varav 1 600 mottagare i adresslistor (1 till 10) och 200 mottagare under snabbvalsknapparna.
När du registrerar en mottagare i den lokala adressboken behöver du inte skriva adressen på nytt varje gång du ska skicka ett jobb. Genom att lagra din egen e-postadress kan du använda arbetssättet Jobbet klart-meddelande.

Obs!
Om ett faxnummer registreras i en gruppadress räknas faxnumret och gruppadressen som två poster, eftersom varje adress behandlas som en separat post.
Den lokala adressbokens data kan sparas och importeras via fjärrgränssnittet. (Se "Loading Settings Information (Import Individually).")
Om du vill hantera mottagare med läget Hantering av åtkomstnummer för adressbok sätter du [Hantera åtkomstnummer för adressböcker] till "På". (Se "Hantera adressboken med åtkomstnummer.")
Om en obligatorisk mottagarinställning inte har gjorts efter registrering av åtkomstnumret, visas åter skärmen för att ange mottagarinställningar.
Åtkomstnumret kan bestå av högst 7 siffror. Om du skriver färre än 7 siffror lagras numret med inledande nollor.
Exempel: Om <321> förs in, sparas <0000321>.
Du kan inte lagra ett åtkomstnummer med bara nollor, exempelvis <0000000>. Om du anger ett nummer som börjar med noll, t.ex. <02> eller <002>, ignoreras nollorna och numret registreras som <0000002>, detsamma som om du angett <2>.
Du kan lagra mottagare på skärmen Logg för [Skicka] på skärmen Statusmonitor/Avbryt. (Se "Använda mottagare av sändjobb.")
52YS-10E