Begrense tilgjengelige mottakere
 | Du kan sette begrensninger på mottakerne som kan angis. Du kan for eksempel begrense mottakerne til de som er registrert i adresseboken eller på LDAP-serveren. Med personlig godkjenningsstyring kan du begrense sendemottakeren til brukerens egen e-postadresse eller til en mappe som er angitt på forhånd. Du kan også begrense domenene som kan angis som mottakere. Ved å begrense sendemottakerne kan du forhindre lekkasje av informasjon som kan oppstå på grunn av driftsfeil eller feil bruk. Administrator- eller DeviceAdmin-privilegier kreves for å konfigurere disse innstillingene. |
 |
Noen av begrensningene for mottakerne beskrevet nedenfor er kanskje ikke tilgjengelige når ADGANGSSTYRINGSSYSTEMET er aktivert. Bruke ADGANGSSTYRINGSSYSTEM |
Begrense nye mottakere
Mottakerne som kan spesifiseres når du sender fakser eller skannede dokumenter, kan være begrenset til de som er registrert i adresseboken eller 1-trykks tastene, de som er registrert i <Favorittinnst.> or <Send til meg selv>, eller de som kan søkes opp på LDAP-serveren. Når denne funksjonen er aktivert, kan ikke brukerne angi mottakere ved å bruke alfanumerisk tegninnføring.
1
Trykk på 
.
.2
Trykk på <Funksjonsinnstillinger> 
<Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens nye mottakere>.
<Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens nye mottakere>.3
Velg funksjonene du vil begrense nye mottakere for.
4
Trykk på <På> <OK>.
<OK>.Begrense e-postmottaker til <Send til meg selv>
Du kan angi begrensninger slik at brukere som logger på med personlig godkjenning bare kan sende skannede dokumenter til sin egen e-postadresse. For å bruke denne funksjonene må en e-postadresse være registrert i brukerinformasjonen. Konfigurer brukerinformasjonen før du utfører prosedyren nedenfor.
<Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens e-post til Send til meg selv> <På> <OK>Begrense filsendingsmottakeren til personlig mappe
Du kan angi begrensninger slik at brukere som logger på med personlig godkjenning bare kan sende skannede dokumenter til sin personlige mappe.(Konfigurere personlige mapper.)
<Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Fellesinnstillinger> <Begrens filsending til personlig mappe> <På> <OK>Begrense domenet til sendemottakeren
Du kan begrense e-post- og I-faksmottakere slik at bare adresser i et bestemt domene er tilgjengelige. Når et domene er spesifisert, kan du også angi om du vil tillate sending til underdomener.
<Funksjonsinnstillinger> <Sende> <E-post/I-faks innstillinger> <Begrens mottakerdomene> Velg <På> for <Begrense sending til domener> <Lagre> Angi mottakerdomenet <OK> Velg <Tillate> eller <Avvise> for <Sende til subdomene> <OK> <OK> |
Du kan lagre opp til tre domener. |