发送操作流程

一次最多可以指定并发送到256个接收方。如果指定组地址作为接收方，则该组中存储的每个地址都计为一个接收方。

屏幕显示的图标如下：

本机自动检测原稿的尺寸。

尝试向电子邮件或互联网传真地址发送时，根据电子邮件/互联网传真设置，可能会显示输入用户名和密码的屏幕。如果显示该屏幕，输入在“SMTP 认证”中注册的用户名和密码。(请参阅“电子邮件/互联网传真常规通信设置”)

如果要发送至 [发送前确认] 设置为“打开”的文件服务器，则会显示一个提示输入用户名和密码的屏幕。在这种情况下，输入文件服务器密码。如果要在组地址中注册文件服务器，将 [发送前确认] 设置为“关闭”。不能发送至包括将“每次输入密码”设置设定为“打开”的文件服务器的组地址。(请参阅“注册文件服务器地址”)

如果将“预览”模式设置为“打开”，则可以在发送文档前在“预览”屏幕中核对图像。(请参阅“预览”)

建议在使用“发送”功能之前阅读下面的主题：

可以打印包含所有发送作业结果的报告。（请参阅 “发送报告” 和 “通信管理报告”。）

如果要使用“部门识别码管理”，请输入“部门识别码”和 PIN。(请参阅“输入部门识别码和PIN”)

本机最多可以处理 120 个发送作业。但是，本机可以处理的实际发送作业数可能少于 120，具体取决于以下条件：

有关取消发送作业的说明，请参阅 “取消作业”。

也可以从“状态确认/取消”屏幕取消发送作业。(请参阅“取消正在发送/等待发送的作业”)

停止扫描，并且屏幕上将显示信息。按照说明清除卡纸。如果已经清除卡纸，将显示重新开始作业屏幕。如果本机错误检测到多页输送，按[不检测多页输送]，重新开始扫描。

要事先将本机设置为不通知多页输送，执行以下操作之一。