防止信息泄漏
处理文档和数据时有很多可能的情况会造成信息泄漏，例如复印或打印后将原稿或输出件遗落在本机上或尝试发送文件或文档时发生传送错误。
在本机上，可以创建带有能核实数据创建者以及数据是否曾被更改过的数字签名的PDF。
要将信息泄漏的可能性最小化，可以为本机配置几个安全功能，例如使用“限制新接收方”模式防止未经授权的发送，以及使用“接收方确认”模式防止传输错误。
另外，通过在本机的触摸面板显示屏幕上的“地址簿”显示屏幕或“状态确认/取消”屏幕上指定限制，可以防止未经授权的用户使用本机或浏览信息。
数字签名
该模式显示数字文档上的签名，说明文档的来源及由此具有的合法性。通过使用公钥加密的方法，可以核实数据创建者以及数据是否曾被更改过。
以下是数字签名的结构体系。通过比较来自发送方的加密数据和公钥，接收方可以检查发送方和数据的合法性。(请参阅“数字签名”)
设备签名
设备签名
除数字签名外，还可以通过为 PDF 注册密码创建加密的 PDF，以防止第三方未经授权浏览 PDF。(请参阅“加密 PDF 文件”)
防止输出件信息泄漏
管理员可以设置以下模式，由普通用户在输出件上反映出防止信息泄漏的信息。
复印套编排扩展模式
利用该模式，在复印/打印时除可以打印复印套编号外，还可以打印用户名、日期和时间以及自定义字符。通过打印复印套编号和其他信息，可以防止第三方未经授权复印。(请参阅“复印套编排选项”)
防止发送时信息泄漏
操作面板显示屏幕的限制
通过为各功能指定设置，可以限制浏览和使用“状态确 认/取消”屏幕和“地址簿”。(请参阅“设置操作面板显示屏幕”)