通过服务器获得的地址

可以存储使用LDAP(轻量级目录访问协议)服务器在网络上检索目录列表获得的电子邮件地址。
也可以将获得的电子邮件地址注册为互联网传真地址。
注释
根据网络环境,可能需要预先设置 LDAP 服务器。有关详细信息,请参阅 “注册 LDAP 服务器”。

1.
(设置/注册)。
2.
按 [设置接收方] → [注册接收方] → [注册新接收方]。
3.
按 [从LDAP服务器注册]。
显示“输入网络密码”屏幕时,输入用户名和密码 → 按 [确定]。按 [确定] 之后,所输入的密码以星号 (********) 的形式出现在“输入网络密码”屏幕上。
如果 [注册LDAP服务器] 按如下设置,则显示“输入网络密码”屏幕:
<检索时显示认证屏幕> 设置为“打开”。
用户名、密码或域名不正确。
须知
通过LDAP服务器检索接收方时,如果服务器和本机的时间设置相差五分钟以上,则无法检索。如果用户名和密码正确但仍无法发送,请检查服务器和本机的时间设置。
所显示的检索结果的个数不会超过在“设置/注册”的 [设置接收方] 的 [注册LDAP服务器] 中为 <最大检索地址> 设置的上限。如果未显示所需接收方,增加 <最大检索地址>,或更改搜索条件。(请参阅“注册 LDAP 服务器”)
4.
搜索接收方。
注释
如果在接收方列表屏幕上已经显示了检索结果时执行新接收方检索,则显示的检索结果会被清除。
如果显示了指定条件的检索结果,则按 [全部] 时会清除搜索结果并处理全部条件的搜索。
如果将 [使用LDAP服务器时自动检索] 设置为“关闭”,则在执行检索前接收方列表屏幕上不会显示内容。
如果检索列表屏幕上显示了 [按条件检索] 中的检索结果,则无法再按 [按名称检索] 通过名称缩小检索范围。
如果要通过在键盘上输入名称的字符缩小检索接收方的范围:
如果要通过输入检索条件检索接收方:
如果要通过在键盘上输入名称的字符缩小检索接收方的范围:
按 [按名称检索]。
在键盘屏幕上输入要检索的文本 → 按 [确定]。
从名称的首字符开始输入。如果输入的字符不是名称的首字符,则无法检索。
如果要通过输入检索条件检索接收方:
按 [按条件检索]。
按检索类别下拉列表→选择所需检索类别。
可用的检索类别:
[名称]:
按名称检索。
[电子邮件]:
按电子邮件地址检索。
[组织]:
按组织名称检索。
[组织单位]:
按组织单位(如组织中的部门)检索。
例如,如果目录中的可分辨名称为cn(通用名称)=user1、ou(组织单位)=salesdept、o(组织)=canon、c(国家)=jp,则以下列方式输入用户的组织/组织单位:
组织=canon
组织单位=salesdept
注释
组织/组织单位只有在“LDAP服务器”上注册后,方可作为检索类别使用。
根据属性类型是否已在LDAP服务器上注册以及服务器的应用程序类型,可能无法执行按组织/组织单位进行的“详细检索”。
也可以添加附加用户定义检索属性。(请参阅“注册/编辑 LDAP 检索属性”)
按检索条件下拉列表→选择所需检索条件。
可用条件:
[包含输入值]:
结果必须包含所输入的名称、电子邮件地址、组织或组织单位。
[不包含输入值]:
结果不得包含所输入的名称、电子邮件地址、组织或组织单位。
[等于输入值]:
结果必须与所输入的名称、电子邮件地址、组织或组织单位完全一致。
[不同于输入值]:
结果必须与所输入的名称、电子邮件地址、组织或组织单位不同。
[开始于输入值]:
结果必须以所输入的名称、电子邮件地址、组织或组织单位的头几个字母开始。
[结束于输入值]:
结果必须以所输入的名称、电子邮件地址、组织或组织单位的最后几个字母结束。
按 [设置]。
输入要检索的文本 → 按 [确定]。
如果要编辑已存储的检索条件,按 [设置] → 输入新检索条件。
要继续添加更多检索条件,按 [添加检索条件] → [或] 或 [和] → 重复步骤。
[或]:
本机检索并返回符合任何指定检索条件的结果。
[和]:
本机检索并返回符合所有指定检索条件的结果。
要删除检索条件,按 [删除]。如果要设置新检索条件,按 [删除] → 重复步骤指定检索条件。
注释
一次最多可以指定四个不同的检索条件。
如果指定三个或更多检索条件,则不能同时使用 [或] 和 [和]。
按 [开始检索]。
要在本机进行条件检索时取消检索,按 [取消]。如果在按 [取消] 之前本机已查找到一部分结果,则显示这些检索结果。
注释
如果未指定任何检索条件就按 [开始检索],则显示存入 LDAP 服务器的所有地址。
5.
从检索结果中选择要在“地址簿”中存储的接收方 → 按 [下一步]。
可以选择多个接收方。
如果要选择前 256 个接收方,按 [全部(最多256个)]。(如果选择了接收方,该键变为 [清除选择]。)
按 [将电子邮件地址注册为互联网传] 可以将选定的电子邮件地址注册为互联网传真地址。要为互联网传真地址注册电子邮件地址,请一次注册一个电子邮件地址。
注释
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
6.
注册选定的接收方。
如果只选择一个接收方:
如果选择多个接收方:
如果只选择一个接收方:
检查接收方 → 按 [确定]。
必要时编辑接收方的内容。
如果子地址列表存有存取号,并且“设置/注册”的 [设置接收方] 的 [管理地址簿存取号] 设置为“打开”,按 [下一步]。
按 [存取号]。
按 [存取号] → 使用 - (数字键)输入存取号。
按 [确认] → 再次输入存取号以确认 → 按 [确定] → [确定]。
如果不想为该接收方设置存取号,则不输入任何号码,按 [确定]。
如果选择多个接收方:
选择要在其中存储地址的地址列表 → 按 [确定]。
如果子地址列表存有存取号,并且“设置/注册”的 [管理地址簿存取号] 的 [存取号] 设置为“打开”,按 [下一步]。
按 [存取号] → 使用 - (数字键)输入存取号。
按 [确认] → 再次输入存取号以确认 → 按 [确定] → [确定]。
如果不想为该接收方设置存取号,则不输入任何号码,按 [确定]。
如果要将互联网传真地址注册为新接收方,则阅读显示的信息 → 按 [确定]。
注释
一次最多可以选择256个接收方。
7.
按 [关闭]。

注释
有关 LDAP 服务器的详细信息,请参阅 “LDAP 服务器设置”。
可以通过 LDAP 服务器获得的信息为名称和电子邮件地址。
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