Desament de dades en un dispositiu de memòria USB
En aquesta secció es descriu com llegir l'original i desar les dades llegides en un dispositiu de memòria USB.
|
|
|
Abans de desar dades en un dispositiu de memòria USB, inseriu-lo al port USB. Per obtenir informació sobre els dispositius de memòria USB disponibles i com inserir-los i treure'ls, consulteu Connexió d'un dispositiu USB.
|
1
Col·loqueu els originals. Col·locació dels originals
2
Seleccioneu <Lectura> a la pantalla Inici. Pantalla Inici
Quan es mostri la pantalla d'inici de la sessió, introduïu el nom d'usuari, la contrasenya i configureu el servidor d'autenticació. Inici de la sessió a l'enviament autoritzat
3
Seleccioneu <Memòria USB> a la pantalla Funcions bàsiques de lectura. Pantalla Funcions bàsiques de lectura
4
Especifiqueu les opcions de lectura que calgui.
Especificació de la mida de lectura de l'original
Selecció d'un format de fitxer
Lectura d'originals a doble cara
Especificació de la mida de lectura de l'original
|
Podeu especificar la mida de lectura dels originals.
|
<Mida lectura> 
Seleccioneu la mida de l'original
Seleccioneu la mida de l'originalTornar al principi
Selecció d'un format de fitxer
|
Podeu seleccionar el format de fitxer en què es llegeixen els originals entre PDF, JPEG o TIFF. En el cas de PDF, podeu seleccionar els formats Compact PDF, que redueix la mida de les dades, o PDF, que permet cercar text mitjançant la inclusió de dades de text llegides amb OCR (reconeixement de caràcters òptics). També podeu crear un fitxer PDF amb seguretat millorada mitjançant el xifratge de les dades o l'addició de la signatura. Millora de la seguretat de fitxers electrònics
|
<Format de fitxer> Seleccioneu un format de fitxer
Seleccioneu un format de fitxer|
|
|
Si seleccioneu JPEG a <Format de fitxer> i proveu de llegir l'original des del vidre de la platina, només podeu llegir una pàgina. Per llegir alhora totes les pàgines d'originals amb més d'una pàgina, utilitzeu l'alimentador. Cada pàgina de l'original es desa com a fitxer individual. Si seleccioneu TIFF o PDF, podeu llegir originals de més d'una pàgina des del vidre de la platina o l'alimentador. En aquest cas, feu servir les opcions Divisió d'un fitxer PDF per pàgina o Divisió d'un fitxer TIFF per pàgina per especificar si l'original s'ha de desar com un sol fitxer o cada pàgina com un fitxer individual.
<PDF (Compacte)> i <PDF (Compacte/OCR)> comprimeixen les fotografies i les il·lustracions dels originals més que <PDF> i <PDF (OCR)>; per tant, la mida del fitxer serà inferior. No obstant això, la qualitat de la imatge o el nombre de pàgines de l'original que es poden llegir alhora pot ser inferior depenent del tipus d'original.
Podeu configurar les opcions <PDF (Compacte/OCR)> i <PDF (OCR)> perquè l'equip detecti automàticament l'orientació de l'original d'acord amb la direcció del text que llegeixi la funció OCR en llegir l'original. <Opcions d'OCR (Text cercable)>
|
Especifiqueu si cal convertir l'original de més d'una pàgina en un sol fitxer PDF o crear un fitxer PDF individual per a cada pàgina. Aquesta opció es pot configurar per a cada format PDF.
<Format de fitxer> <Establir detalls de PDF> Seleccioneu el format PDF <Dividir en pàgines> Seleccioneu <Desactivat> o <Activat>
<Establir detalls de PDF> Seleccioneu el format PDF <Dividir en pàgines> Seleccioneu <Desactivat> o <Activat>Especifiqueu si cal convertir l'original de més d'una pàgina en un sol fitxer TIFF o crear un fitxer TIFF individual per a cada pàgina.
<Format de fitxer> <Establir detalls de TIFF> <Dividir en pàgines> Seleccioneu <Desactivat> o <Activat>
<Establir detalls de TIFF> <Dividir en pàgines> Seleccioneu <Desactivat> o <Activat>Tornar al principi
Lectura d'originals a doble cara
|
L'equip pot llegir automàticament l'anvers i el revers dels originals que hi ha a l'alimentador.
|
|
|
L'equip no pot llegir automàticament les dues cares de l'original col·locat al vidre de la platina.
|
<Original de 2 cares> Seleccioneu <Tipus llibre> o <Tipus calendari>
Seleccioneu <Tipus llibre> o <Tipus calendari>
<Tipus llibre>
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en la mateixa direcció.
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en la mateixa direcció.
<Tipus calendari>
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en direccions oposades.
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en direccions oposades.
Tornar al principi
Per obtenir informació sobre altres opcions de lectura, consulteu Lectura amb claredat o Ajust del balanç entre la mida del fitxer i la qualitat d'imatge.
5
Seleccioneu <Inici>.
La lectura de l'original comença.
Si voleu cancel·lar-la, seleccioneu <Cancel·lar> <Sí>. Cancel·lació de l'enviament de documents
<Sí>. Cancel·lació de l'enviament de documents
Quan col·loqueu originals a l'alimentador al pas 1
Un cop finalitzada la lectura, comença el procés de desament.
Quan col·loqueu originals al vidre de còpia al pas 1
Quan la lectura hagi acabat, seguiu els procediments següents (excepte si heu seleccionat JPEG com a format de fitxer).
|
1
|
Si hi ha pàgines d'originals addicionals que cal llegir, col·loqueu l'original següent al vidre de còpia i seleccioneu <Llegir següent>.
Repetiu aquest pas fins que s'hagin llegit totes les pàgines.
Quan només calgui llegir una pàgina, aneu al pas següent.
|
|
2
|
Seleccioneu <Finalitzar>.
El procés de desament s'inicia.
|
Es crea una carpeta nova al dispositiu de memòria USB, i el document llegit es desa en aquesta carpeta. El nom de fitxer d'un document llegit s'assigna automàticament d'acord amb el format següent: els caràcters SCAN seguits d'un número de quatre xifres.nom de l'extensió de fitxer.
|
|
Si sempre voleu llegir amb les mateixes opcions: Canvi de les opcions predeterminades de les funcions
Si voleu desar una combinació d'opcions per utilitzar-les quan us calgui: Desament d'opcions utilitzades freqüentment
|