Saapuneiden asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)
|
Voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin ja tulostaa ne myöhemmin. Näin voit estää, etteivät luvattomat henkilöt pääse epähuomiossa näkemään luottamuksellisia asiakirjoja.
|
Asiakirjojen tallentaminen muistiin
Jos haluat tallentaa vastaanotetut asiakirjat muistiin, valitse <Käytä muistin lukitusta> -kohdassa <Kyllä>. Voit määrittää asetuksen, jonka avulla voit esikatsella vastaanotettuja asiakirjoja Etäkäyttöliittymässä. Voit myös määrittää asetuksen, jolla muistivastaanotto otetaan käyttöön vain tietyllä aikavälillä päivän aikana.
<Valikko> 
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> Määritä kukin asetus <Käytä> 
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> Määritä kukin asetus <Käytä> 
<Käytä faksin esikatselua>
Määritä, esikatsellaanko muistiin tallennetut asiakirjat. Valitse <Kyllä>, jos haluat esikatsella vastaanotettuja asiakirjoja Etäkäyttöliittymässä. Vastaanotettujen asiakirjojen nykyisen tilan tarkistaminen
Määritä, esikatsellaanko muistiin tallennetut asiakirjat. Valitse <Kyllä>, jos haluat esikatsella vastaanotettuja asiakirjoja Etäkäyttöliittymässä. Vastaanotettujen asiakirjojen nykyisen tilan tarkistaminen
<Raporttitulostus>
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. <Vastaanoton tulosraportti> -asetukseksi on määritettävä <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. <Vastaanoton tulosraportti> -asetukseksi on määritettävä <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
<Aseta muistin lukitusaika>
Määritä, otetaanko muistivastaanotto käyttöön vain tietyllä aikavälillä päivän aikana. Valitse <Kyllä>, kun haluat ottaa muistivastaanoton käyttöön vain aikavälillä, joka on määritetty kohdassa <Muistin lukitusaika>.
Määritä, otetaanko muistivastaanotto käyttöön vain tietyllä aikavälillä päivän aikana. Valitse <Kyllä>, kun haluat ottaa muistivastaanoton käyttöön vain aikavälillä, joka on määritetty kohdassa <Muistin lukitusaika>.
<Muistin lukitusaika>
Määritä aika, jolloin muistivastaanotto alkaa ja päättyy.
Määritä aika, jolloin muistivastaanotto alkaa ja päättyy.
|
|
Et voi määrittää asetuksia <Käytä faksin esikatselua> ja <Aseta muistin lukitusaika> samanaikaisesti.
|
Muistissa olevien asiakirjojen tulostaminen
Kun haluat tulostaa muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat, määritä <Käytä muistin lukitusta> -asetukseksi <Ei>. Kaikki muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan.
|
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi.
Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana.
|
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Ei> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> <Käytä>
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Ei> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> <Käytä> Muistissa olevien asiakirjojen tarkistaminen/välittäminen/poistaminen
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen pääpiirteet, kuten lähettäjien faksinumerot ja lähetettyjen sivujen määrän. Voit myös valita ja välittää muistiin tallennetun asiakirjan ja poistaa tarpeettomat asiakirjat.
1
Valitse <Tilavalvonta>.
2
Valitse <Vastaanottotyö>.
3
Valitse <Vastaanottotyön tila> ‑välilehdestä asiakirja, jonka haluat tarkistaa/välittää/poistaa.
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Jos haluat välittää valitun asiakirjan, valitse <Välitys> ja määritä asianmukainen vastaanottaja.
Jos haluat poistaa valitun asiakirjan, valitse <Poista> <Kyllä>.
<Kyllä>.