Enregistrement de données sur un périphérique mémoire USB

6U17-05R
Cette section décrit comment numériser un original et enregistrer les données numérisées sur un périphérique mémoire USB. Pour en savoir davantage sur les périphériques mémoire USB compatibles et sur la procédure à suivre pour insérer et retirer un périphérique mémoire USB, consultez la section Utilisation d'un périphérique mémoire USB.
Il faut régler <Utiliser la fonction Lecture> sur <Activé>. <Réglages support mémoire>
1
Mettez le ou les originaux en place. Placement des originaux
2
Sélectionnez <Lecture> dans l'écran Accueil. Écran Accueil
Si l'écran de connexion s'affiche, spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe et le serveur d'authentification. Connexion à l'écran Envoi autorisé
3
Sélectionnez <Mémoire USB> dans l'écran Procédures de base pour la numérisation. Écran Procédures de base pour la numérisation
4
Définissez comme bon vous semble les réglages de numérisation.
Spécification du format de numérisation de l'original
Sélection d'un format de fichier
Spécification de l'orientation de l'original
Numérisation d'originaux recto verso
Spécification du format de numérisation de l'original
 
Vous pouvez définir le format de numérisation de votre original.
<Format de lecture>  Sélectionnez le format de l'original.
Vers le haut
Spécification du format de numérisation de l'original
 
Vous pouvez définir le format de numérisation de votre original.
<Format de lecture>  Sélectionnez le format de l'original.
Vers le haut
Sélection d'un format de fichier
 
Pour le format de fichier dans lequel les originaux sont numérisés, vous avez le choix entre PDF, JPEG et TIFF. Pour PDF, vous pouvez choisir le format Compact PDF, qui permet de réduire la taille des données, ou PDF OCR (reconnaissance optique de caractères) qui permet d'effectuer des recherches de texte. Vous pouvez également créer des fichiers PDF avec une sécurité renforcée grâce au cryptage des données et l'ajout d'une signature. Amélioration de la sécurité des fichiers électroniques
<Format du fichier> Sélectionnez un format de fichier.
Si vous sélectionnez JPEG dans <Format du fichier> et que vous essayez de numériser un original à partir de la vitre d'exposition, vous ne pouvez numériser qu'une page. Pour numériser un original de plusieurs pages en une fois, utilisez le chargeur. Chaque page de l'original est enregistrée dans un fichier différent. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez numériser des originaux de plusieurs pages depuis la vitre d'exposition ou le chargeur. Dans un tel cas, vous pouvez choisir dans Division d'un fichier PDF par page ou Division d'un fichier TIFF par page d'enregistrer l'original numérisé dans un seul fichier ou d'enregistrer chaque page dans un fichier différent.
<PDF (Compact)> et <PDF (Compact/OCR)> compressent davantage les photos et les illustrations des originaux que <PDF> et <PDF (OCR)>. Le fichier obtenu est plus léger, mais la qualité d'image de certains originaux peut être moindre ou le nombre d'originaux pouvant être numérisés en une opération peut être inférieur.
Dans <PDF (Compact/OCR)> et <PDF (OCR)>, vous pouvez configurer les réglages de sorte que l'appareil détecte automatiquement l'orientation de l'original pendant la numérisation en fonction du sens de lecture du texte par la fonction OCR. <Réglages OCR (recherche texte possible)>
Division d'un fichier PDF par page
Spécifiez si l'original de plusieurs pages doit être converti en un seul fichier PDF ou s'il faut créer un fichier PDF différent pour chaque page. Cette option peut être utilisée pour chaque format PDF.
<Format du fichier> <Réglage détails PDF> Sélectionnez le format PDF <Diviser en pages> Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
Division d'un fichier TIFF par page
Spécifiez si l'original de plusieurs pages doit être converti en un seul fichier TIFF ou s'il faut créer un fichier TIFF différent pour chaque page.
<Format du fichier> <Régler détails TIFF> <Diviser en pages> Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
Vers le haut
Sélection d'un format de fichier
 
Pour le format de fichier dans lequel les originaux sont numérisés, vous avez le choix entre PDF, JPEG et TIFF. Pour PDF, vous pouvez choisir le format Compact PDF, qui permet de réduire la taille des données, ou PDF OCR (reconnaissance optique de caractères) qui permet d'effectuer des recherches de texte. Vous pouvez également créer des fichiers PDF avec une sécurité renforcée grâce au cryptage des données et l'ajout d'une signature. Amélioration de la sécurité des fichiers électroniques
<Format du fichier> Sélectionnez un format de fichier.
Si vous sélectionnez JPEG dans <Format du fichier> et que vous essayez de numériser un original à partir de la vitre d'exposition, vous ne pouvez numériser qu'une page. Pour numériser un original de plusieurs pages en une fois, utilisez le chargeur. Chaque page de l'original est enregistrée dans un fichier différent. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez numériser des originaux de plusieurs pages depuis la vitre d'exposition ou le chargeur. Dans un tel cas, vous pouvez choisir dans Division d'un fichier PDF par page ou Division d'un fichier TIFF par page d'enregistrer l'original numérisé dans un seul fichier ou d'enregistrer chaque page dans un fichier différent.
<PDF (Compact)> et <PDF (Compact/OCR)> compressent davantage les photos et les illustrations des originaux que <PDF> et <PDF (OCR)>. Le fichier obtenu est plus léger, mais la qualité d'image de certains originaux peut être moindre ou le nombre d'originaux pouvant être numérisés en une opération peut être inférieur.
Dans <PDF (Compact/OCR)> et <PDF (OCR)>, vous pouvez configurer les réglages de sorte que l'appareil détecte automatiquement l'orientation de l'original pendant la numérisation en fonction du sens de lecture du texte par la fonction OCR. <Réglages OCR (recherche texte possible)>
Division d'un fichier PDF par page
Spécifiez si l'original de plusieurs pages doit être converti en un seul fichier PDF ou s'il faut créer un fichier PDF différent pour chaque page. Cette option peut être utilisée pour chaque format PDF.
<Format du fichier> <Réglage détails PDF> Sélectionnez le format PDF <Diviser en pages> Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
Division d'un fichier TIFF par page
Spécifiez si l'original de plusieurs pages doit être converti en un seul fichier TIFF ou s'il faut créer un fichier TIFF différent pour chaque page.
<Format du fichier> <Régler détails TIFF> <Diviser en pages> Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>
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Spécification de l'orientation de l'original
 
Vous pouvez définir l'orientation portrait ou paysage.
<Orientation orig.> Sélectionnez l'orientation de l'original
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Spécification de l'orientation de l'original
 
Vous pouvez définir l'orientation portrait ou paysage.
<Orientation orig.> Sélectionnez l'orientation de l'original
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Numérisation d'originaux recto verso
 
L'appareil numérise automatiquement le recto et le verso des originaux placés dans le chargeur.
L'appareil ne numérise pas automatiquement le recto et le verso des originaux placés sur la vitre d'exposition.
<Original RV> Sélectionnez <Type Livre> ou <Type Calendrier>
<Type Livre>
Réservez cette option pour les originaux dont le sens des images au recto et au verso est identique.
<Type Calendrier>
Sélectionnez cette option si les images au recto et au verso de l'original ne sont pas dans le même sens.
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Numérisation d'originaux recto verso
 
L'appareil numérise automatiquement le recto et le verso des originaux placés dans le chargeur.
L'appareil ne numérise pas automatiquement le recto et le verso des originaux placés sur la vitre d'exposition.
<Original RV> Sélectionnez <Type Livre> ou <Type Calendrier>
<Type Livre>
Réservez cette option pour les originaux dont le sens des images au recto et au verso est identique.
<Type Calendrier>
Sélectionnez cette option si les images au recto et au verso de l'original ne sont pas dans le même sens.
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Pour toute information sur les autres réglages pour la numérisation, consultez la section Faire des numérisations claires ou la section Ajustement de la balance entre la taille des données et la qualité de l'image (taille des données).
5
Sélectionnez <Démarrer>.
La numérisation de l'original commence.
Si vous voulez annuler, sélectionnez <Annuler> <Oui>. Annulation de l'envoi des documents
Lorsque vous placez des originaux dans le chargeur à l'étape 1
Lorsque la numérisation est terminée, le processus d'enregistrement démarre.
Lorsque vous placez des originaux contre la vitre d'exposition à l'étape 1
Un nouveau dossier est créé sur le périphérique mémoire USB, et le document numérisé est enregistré dans ce dossier. Le nom de fichier du document numérisé est automatiquement attribué au format suivant : les caractères SCAN suivis d'un nombre à quatre chiffres.extension de fichier. La chaîne de caractères "SCAN" dans le nom de fichier peut être remplacée par une autre chaîne de caractères arbitraire (Configuration d'un nom de fichier).
Si vous voulez toujours appliquer les mêmes réglages de numérisation : Modification des réglages par défaut pour les fonctions
Si vous voulez enregistrer une combinaison de réglages pour de futures utilisations : Enregistrement de réglages couramment utilisés

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