Förbättra säkerheten för elektroniska filer
 | Digitala filer är sårbara när det gäller säkerhet eftersom det är lätt att granska eller manipulera dem utan att det lämnar spår. När du skannar viktiga dokument kan du vidta lämpliga åtgärder för att öka säkerheten, t.ex. att kryptera data eller lägga till en enhetssignatur. |
 |
Tillvalet Send PDF Security Feature Set krävs. Systemalternativ |
 |
Kryptering och enhetssignatur finns endast tillgängligt för PDF-filer. Det går att använda både kryptering och enhetssignatur samtidigt. |
Kryptera en PDF-fil
Du kan kryptera och skicka/spara en PDF-fil genom att ange ett lösenord när du skannar originalet. Lösenordsinställningen bidrar till att minska risken för att PDF-filen kan ses eller redigeras av någon obehörig.
1
Välj <Scanna> på skärmen Hem. Skärmen Hem
Ange användarnamn och lösenord om inloggningsskärmen visas och ange autentiseringsserver. Logga in till Auktoriserad sändning
2
Välj <USB-minne>, <E-post> eller <Fil> på skärmen Grundläggande skanningsfunktioner. Skärmen Grundläggande skanningsfunktioner
Om du väljer <USB-minne> går du vidare till steg 4.
3
Ange mottagare och skanningsinställningar. Grundläggande funktioner för scanning av original
4
Fortsätt till <Ange PDF-detaljer>.
Spara data på ett USB-minne
Välj <Filformat> 
<Ange PDF-detaljer>.
<Ange PDF-detaljer>.Skicka e-post/spara data i en delad mapp eller på en FTP-server
Välj <Filformat> på fliken <Skicka inställningar> <Ange PDF-detaljer>.
<Ange PDF-detaljer>.5
Välj typ av PDF-format.
Du kan aktivera kryptering för respektive PDF-format.
6
Välj <Kryptering>.
7
Välj krypteringsnivå.
<Acrobat 7.0 eller senare/128-bitars AES>
Kryptera filen i 128-bitarsmiljö som kan användas med Adobe Acrobat 7.0 och senare.
<Acrobat 10.0 eller motsvarande/256-bitars AES>
Kryptera filen i 256-bitarsmiljö som kan användas med Adobe Acrobat 10.0.
<Acrobat 10.0 eller motsvarande/256-bitars AES> kan ändras till <Acrobat 9.0 eller motsvarande/256-bitars AES> med en annan kompatibel version. <256 bitars AES-inst.(krypt.PDF)>
8
Ange krypteringslösenordet och välj <Använd>.
Information om hur du anger text finns i Skriva text.
9
Ange samma lösenord och välj <Använd>.
10
Välj <Använd>.
Lägga till en enhetssignatur
Konvertera det skannade originalet till en PDF-fil med en enhetssignatur. Enhetssignaturen har samma användningsområde som att försegla eller signera ett dokument. Den kan användas för att kontrollera var filen har skapats och om dokumentet har manipulerats eller förfalskats efter att signaturen lades till. Vill du tilldela en enhetssignatur till PDF-fil behöver du i förväg skapa nyckeln och certifikatet för enhetssignaturen. Skapa en enhetssignaturnyckel
1
Välj <Scanna> på skärmen Hem. Skärmen Hem
Ange användarnamn och lösenord om inloggningsskärmen visas och ange autentiseringsserver. Logga in till Auktoriserad sändning
2
Välj <USB-minne>, <E-post> eller <Fil> på skärmen Grundläggande skanningsfunktioner. Skärmen Grundläggande skanningsfunktioner
Om du väljer <USB-minne> går du vidare till steg 4.
3
Ange mottagare och skanningsinställningar. Grundläggande funktioner för scanning av original
4
Fortsätt till <Ange PDF-detaljer>.
Spara data på ett USB-minne
Välj <Filformat> <Ange PDF-detaljer>.
<Ange PDF-detaljer>.Skicka e-post/spara data i en delad mapp eller på en FTP-server
Välj <Filformat> på fliken <Skicka inställningar> <Ange PDF-detaljer>.
<Ange PDF-detaljer>.5
Välj typ av PDF-format.
Du kan aktivera kryptering för respektive PDF-format.
6
Välj <Digitala signaturer>.
7
Välj <Vänster upptill>.
8
Välj <Använd>.