Ispis dokumenata zadržanih u uređaju (Ispis prinudnog zadržavanja)

 
Da bi se izbjeglo ostavljanje ispisanih materijala, slučajno curenje informacija, pogrešan ispis itd., administrator postavlja pohranu dokumenta prije ispisa. Da biste ispisali pohranjene dokumente, pogledajte sljedeće.
<Prisilno na čekanju>
Ograničavanje ispisa s računala
Nači prinudnog zadržavanja treba postaviti unaprijed. <Ispisivanje>  <Prisilno na čekanju>
Ovaj način rada može koristiti do 200 korisnika. Ako je dokument koji je dijeljen s nekoliko ljudi zadržan na uređaju, broji se samo korisnik koji pošalje zadatak.
Možete pohraniti do 2.000 zadataka.
Jamči se barem 4 GB za pohranu zadržanih dokumenata.
Maksimalna veličina zadržanog dokumenta koji može biti pohranjen je 2 GB.
Dokumenti zadržani u uređaju spremljeni su čak i ako se uređaj ISKLJUČI.
Zapamtite da se dokumenti automatski izbrišu nakon što proteče određeno razdoblje. Pitajte svojeg administratora vezano uz trajanje tog razbolja.
1
Pritisnite <Ispisivanje>. Zaslon <Početni prikaz>
2
Odaberite dokument.
<Osobno>/<Zajedničko>/<Skupina>
<Osobno>: Prikazuje dokumente koje je poslao prijavljeni korisnik.
<Zajedničko>: Prikazani su dokumenti zadržani na temelju određenih uvjeta prema postavkama prisilnog zadržavanja. Svi korisnici mogu prikazati/ispisati te dokumente.
<Skupina>: Prikazuje dokumente koji imaju iste grupne informacije kao i korisnik koji je prijavljen. Koristi ID-ove odjela za identifikaciju grupa.
Popis dokumenata
Dokumenti koji odgovaraju dokumentima odabranim na padajućem popisu i njihove informacije prikazane su u obliku popisa.
Kada je odabran dokument, prikaže se  što označava da je „odabran“. Kada se odabere više dokumenata, brojevi u središtu  prikazani su kao 1, 2, 3 ... redom kojim su odabrani. Kada pritisnete odabrani dokument, odabir se poništi.
Pritisnite <Datum/vrij.> da biste sortirali dokumente po datumu/vremenu, uzlaznim () ili silaznim () redoslijedom.
Ako se prijavite upravljanjem osobnom autentikacijom, zaržava se posljednji uvjet za sortiranje. Popis stavki koje je moguće personalizirati
Dokumenti za siguran ispis ili šifrirani sigurnosni ispis prikazuju pokraj broja listova x broj primjeraka na popisu zadataka.
Ako je <Prikaz upozorenja na zaslonu s popisom zadataka> postavljeno na <Uključeno> u <Postavke upozorenja za zadržane zadatke>, prikazan na popisu zadataka za dokumente koji odgovaraju navedenim uvjetima. Ako je <Prikaz upozorenja na zaslonu s popisom zadataka> postavljeno na <Uključeno> u <Postavke upozorenja za zadržane zadatke>, kod ispisa se pojavljuje skočno upozorenje za dokumente koji odgovaraju navedenim uvjetima. <Postavke upozorenja za zadržane zadatke>
Možete ispisati odavde ako je metoda izlaza upravljačkog programa pisača postavljena na [Secured Print].
<Zadaci za ispisiv.>/<Ispisani zadaci>/<Zakazani ispis>
Kada odaberete neispisani dokument, potvrdite da je odabrano <Zadaci za ispisiv.>.
Gumb update (Ažuriranje)
Ažurira popis dokumenata.
<Započni ispis.>
Izvršava ispis.
<Ostale operacije>
<Otkaži ispisivanje>:Otkazuje ispis.
<Izbriši zadatak>:Briše dokumente.
<Prikaži sliku>:Omogućava provjeru sadržaja dokumenta kao i odabiranje i brisanje stranica.
Ne možete vratiti stranicu koja je izbrisana.
Ne možete izbrisati stranicu iz <Prikaži sliku> ako je to jedina stranica tamo.
Pretpregledi možda nisu dostupni s <Prikaži sliku>, ovisno o postavkama upravljačkog programa pisača.
Informacije o jezicima za opis stranice koji omogućavaju pretpregled i formatima datoteka za izravni ispis pogledajte u funkcijama ispisa.
<Izbriši stranicu> sa <Prikaži sliku> funkcije PrintRelease aplikacije Canon PRINT Business nije podržan.
Ako se prikazuje poruka < Brisanje stranice nije uspjelo. > kod brisanja stranice, ponovno pritisnite <Izbriši stranicu> u < Pregled >.
<Postavke ispisivanja>/<Post. isp. za odabr. zadatke>
Možete urediti postavke ispisa poput broja kopija. Kada je odabrano više dokumenata također možete promijeniti postavke ispisa.
Možete ispisati skup uzoraka specificiran u postavkama ispisa tako da pritisnete <Ispiši probni ispis>.
Ovisno o izmijenjenim postavkama, dokument se možda neće ispravno ispisati.
Ako izmijenite postavke na <Postavke ispisivanja>/<Post. isp. za odabr. zadatke>, dokument u kojem su primijenjene nove postavke prikazan je u <Ispisano>.
Ako istovremeno odaberete opće zadatke ispisa i šifrirane zadatke ispisa, ne možete odjednom promijeniti njihove postavke ispisa.
Možda nije moguće promijeniti postavke u <Postavke ispisivanja>, ovisno o postavkama upravljačkog programa pisača.
Informacije o jezicima za opis stranice koji omogućavaju pretpregled i formatima datoteka za izravni ispis pogledajte u Funkcije pisača.
Ne možete promijeniti postavke ispisa više zadataka odjednom kada koristite funkciju PrintRelease aplikacije Canon PRINT Business.
<Odaberi sve (maks.100 zd.)>/<Poništi odabir>
Ako je prikazan dokument koji nije odabran u , <Odab. sve (mks 100)>, a koji vam omogućava da odaberete sve dokumente na popisu dokumenata. Kada odaberete dokumente, prikazat će se <Poništi odabir>, što vam omogućava da otkažete cijeli odabir.
Može se prikazati <Neki zadaci ne mogu se pohraniti nakon primanja.> i <Neki zadaci su izbrisani.> ako se dogodila pogreška nakon primanja dokumenta ili je dokument automatski izbrisan jer je proteklo razdoblje zadržavanja itd. U tom slučaju, pritisnite da biste otkazali poruku.
3
Pritisnite <Započni ispis.>.
Započinje ispis.
Da biste poništili ispis, odaberite zadatak kojeg želite otkazati u <Ispisani zadaci> i odaberite <Otkaži ispisivanje>. Također možete pritisnuti  na upravljačkoj pločii odaberite zadatak za otkazati iz <Zadaci ispisivanja>. Informacije o prekidu zadataka tipkom Stop pogledajte u Otkazivanje zadataka slanja/ispisa.

Automatski ispis prisilno zadržanih zadataka ispisa nakon prijave

Možete postaviti zadatke automatskog ispisa kada se korisnik prijavi. Kada administrator postavi mogućnost <Omogući funkciju automatskog ispisivanja kod prijave> na <Uključeno>, korisnici koji su prijavljeni upravljanjem osobnom autentikacijom može postaviti hoće li biti izvršen automatski ispis ili ne. Postavite mogućnost <Automatski ispiši zadatke korisnika pri prijavi> na <Uključeno> da biste izvršili automatski ispis. Postavke se zadržavaju za svakog korisnika. Popis stavki koje je moguće personalizirati
Sljedeći zadaci se ne ispisuju automatski čak i ako je ova funkcija omogućena.
<Osobno> zadaci za druge korisnike, <Zajedničko> zadaci i <Skupina> zadaci
Ispisani zadaci
Zadaci šifriranog zaštićenog ispisa
Zadaci zaštićenog ispisa (kada je mogućnost <Zatraži PIN za ispis/prikaz zadataka korisnika> postavljena na <Uključeno> u <Postavke PIN-a za zadat. zaštić. ispis.>)
Kada je zadržano više zadataka, ispisuju se redoslijedom prikaza <Datum>.
Moguće je ispisati maksimalno 100 zadataka jednom radnjom prijave.
Ako su zadaci već zadržani, ova postavka omogućena je ponovnom prijavom nakon postavljanja mogućnosti <Automatski ispiši zadatke korisnika pri prijavi> na <Uključeno>.

Sigurniji ispis šifriranim zaštićenim ispisom

Korištenje šifriranog zaštićenog ispisa možete slati šifrirane podatke ispisa na uređaj sa svog računala. To vam omogućuje smanjenje rizika od curenja informacija kad šaljete ispisane podatke i da ispisujete na sigurniji način. Ovaj način koristite posebno kada ispisujete vrlo povjerljive dokumente.
Dokument s šifriranim zaštićenim ispisom prikazuje se zajedno s   na zaslonu za promjenu postavki.
Da biste ispisali šifrirani dokument, morate unijeti lozinku. Lozinka mora biti ista kao i lozinka koju ste postavili na upravljačkom programu pisača.
Informacije o postavljanju stavki pogledajte u „Pomoći“ tako da kliknete [Help] na zaslonu postavke upravljačkog programa pisača (samo Windows).
Šifrirani zaštićeni ispis ne može se koristiti s Mac OS-om.
Da biste koristili šifrirani zaštićeni ispis, prikažite mapu pisača  kliknite desnom tipkom miša ikonu uređaja  odaberite [Printer properties]  pogledajte [Help] na kartici ［Encrypted-P. Informacije o prikazu mape pisača potražite u odjeljku Prikaz mape pisača.
6W22-063