Περιορισμός των λειτουργιών αποστολής φαξ
Μπορείτε να ορίσετε διάφορους περιορισμούς για την αποστολή φαξ, ώστε να μπορείτε να αποτρέψετε την αποστολή σφαλμάτων και τη διαρροή πληροφοριών σε τρίτους. Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή για τη διαμόρφωση αυτών των ρυθμίσεων.
Επιβεβαίωση αριθμών φαξ πριν από την αποστολή
Μπορείτε να υποχρεώσετε τους χρήστες να πληκτρολογούν δύο φορές τον αριθμό φαξ για επιβεβαίωση πριν από την αποστολή φαξ, ώστε να αποτρέπεται η πληκτρολόγηση λάθος αριθμού. Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να διαμορφωθεί με δικαιώματα διαχειριστή συσκευής.
<Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Ρυθμίσεις Φαξ> <Έλεγχος Αριθμού Φαξ που Εισάγατε> <On> <OK>Περιορισμός αποστολής φαξ από υπολογιστή
Μπορείτε να απαγορεύσετε στους χρήστες την αποστολή φαξ από υπολογιστή (Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή σας (PC Fax)). Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να διαμορφωθεί με δικαιώματα διαχειριστή συσκευής.
<Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Ρυθμίσεις Φαξ> <Επιτρέπεται ΑΠ μέσω Προγρ. Οδήγησης Φαξ> <Off> <OK>Εμφάνιση οθόνης επιβεβαίωσης για προορισμούς φαξ
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή έτσι ώστε να εμφανίζεται οθόνη επιβεβαίωσης κατά την αποστολή σε προορισμό φαξ. Με αυτό τον τρόπο μπορούν να αποτραπούν σφάλματα στην αποστολή φαξ.
<Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Ρυθμίσεις Φαξ> <Επιβεβαίωση Πριν από ΑΠ Όταν Υπάρχει Προορ. Φαξ> <On> Επιλέξτε <Μόνο για Διαδοχική ΑΠ> ή <Όλα> <OK> <ΕφαρμΑλλαγΡυθμ> <Ναι> |
Δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν οι επιλογές <Μόνο για Διαδοχική ΑΠ> και <Όλα> αν είναι περιορισμένη η διαδοχική αποστολή σε πολλούς προορισμούς (Περιορισμός διαδοχικής αποστολής σε πολλούς προορισμούς). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία για την επιβεβαίωση του αριθμού φαξ πριν από την αποστολή (Επιβεβαίωση αριθμών φαξ πριν από την αποστολή), δεν εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης αν υπάρχει μόνο ένας προορισμός. |
Περιορισμός διαδοχικής αποστολής σε πολλούς προορισμούς
Μπορείτε να περιορίσετε τη λειτουργία διαδοχικής αποστολής σε πολλούς προορισμούς, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν διαδοχικά φαξ σε πολλαπλούς παραλήπτες.
<Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Ρυθμίσεις Φαξ> <Απαγόρ. Διαδοχ. ΑΠ Όταν Περιλαμβάνεται Προορ. Φαξ> <On> <OK> <ΕφαρμΑλλαγΡυθμ> <Ναι>Περιορισμός αποστολής από το ημερολόγιο
Μπορείτε να απαγορεύσετε στους χρήστες τη δυνατότητα καθορισμού προηγουμένως χρησιμοποιημένου προορισμού από το ημερολόγιο. Αφού διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση, δεν μπορούν να επιλεχθούν προηγουμένως χρησιμοποιημένοι προορισμοί από το ημερολόγιο κατά την αποστολή φαξ.
<Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Απαγόρευση Επαναποστολής από Ημ/γιο> <On> <OK>