I-Fax küldése
1
Helyezze be az eredeti dokumentumot.
Az eredetik elhelyezése2
Nyomja meg az <Beolvasás és adás> gombot.
<Főmenü> képernyő3
Adja meg a rendeltetési helyet a Beolvasás alapképernyőn.
Beolvasás alapképernyőRendeltetési helyek megadása a Címjegyzékből
Rendeltetési helyek megadása az egyérintéses gombokkal
Rendeltetési helyek kézi megadása
LDAP-szerveren tárolt rendeltetési helyek megadása
A <Adatok> képernyőn csak az Új címzettként megadott vagy egy LDAP-szerverről lekért rendeltetési helyek módosíthatók.
Ha a kiszolgálógép végzi el a Rendszerkezelő információs beállításait, akkor a kiszolgálógép és az ügyfélgép közötti hitelesítés akkor történik, mialatt az ügyfélgép a Távoli címjegyzék/egyérintéses gombok lekérését végzi. A hitelesítés a Rendszerkezelő kiszolgálógépen és ügyfélgépen beállított azonosítójának és PIN-kódjának összevetésével történik.
A rendszerkezelői azonosító és PIN-kód megváltoztatásaA Távoli címjegyzék/egyérintéses gombok elérhetősége a Rendszerkezelő információs beállításainak kiszolgálógépre és ügyfélgépre vonatkozó állapotától függ, az alábbi módon.
Ha a Rendszerkezelő információs beállításait a kiszolgálógép végzi | Ha a Rendszerkezelő információs beállításait az ügyfélgép végzi | A Rendszerkezelő kiszolgálógépen és ügyfélgépen tárolt azonosítója és PIN-kódja egyezik | A Távoli címjegyzék/egyérintéses gombok használhatók |
Végzi | Végzi | Megfelelés | Igen |
Nem egyezik | Nem |
Nem végzi | – | Nem |
Nem végzi | Végzi | – | Igen |
Nem végzi | – | Igen |
Rendeltetési helyek megadása a Címjegyzékből
1
Nyomja meg a <Címjegyzék> gombot.
2
Válassza ki a rendeltetési helyet, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Egy hozzáférési szám rendeltetési hely bejegyzésekor történő megadása esetén nyomja meg a <Hozzáférési szám> gombot, majd a számbillentyűkkel adja meg a hozzáférési számot. A megfelelő rendeltetési hely megjelenik a címjegyzékben.
A Távoli címjegyzék használatához nyomja meg a <Távoli címjegyzékhez> gombot. Amikor a <Címjegyzék váltás> megjelenik, nyomja meg a <Címjegyzék váltás>
<Távoli> gombot.
Rendeltetési hely típusa legördülő lista A
és
gombok megnyomásakor megjelennek az I-fax, illetve csoportos rendeltetési helyek.
Legördülő címlista Megjeleníthet egy adott rendeltetésihely-csoportot. Ha személyes hitelesítési felügyelettel jelentkezik be a készülékre, akkor a <Személyes címlista> gomb megnyomásakor megjelenik a személyes Címjegyzék.
Gombok keresése kezdőbetű alapján Lehetővé teszi a keresés rendeltetési hely kezdőbetűje alapján történő szűkítését.
<Keresés név szerint> Lehetővé teszi a rendeltetési hely beírt név alapján történő keresését.
|
A Távoli címjegyzék használatához konfigurálni kell a kiszolgálógép beállításait. Állítsa be a Távoli címjegyzék külső megnyitását a kiszolgálógépen. |
Vissza az elejére
Rendeltetési helyek megadása az egyérintéses gombokkal
1
Nyomja meg az <Egygombos> gombot.
2
Válassza ki a kívánt egyérintéses gombot, majd nyomja meg az <OK> gombot.
A rendeltetési hely egyérintéses gomb számával történő megadásához (egyérintéses szám) nyomja meg a
gombot, majd adja meg a kívánt egyérintéses gomb számát.
A Távoli címjegyzék használatához nyomja meg a <Távoli címjegyzékhez> gombot.
|
A kiszolgálógép egyérintéses gombjaihoz bejegyzett rendeltetési helyek a következő esetekben frissülnek: Egy faxfeladat ügyfélgépen történő elküldését követően Az ügyfélgép Alapállapot billentyűjének megnyomásakor Az Automatikus alapállapot ügyfélgépen történő aktiválásakor |
Vissza az elejére
Rendeltetési helyek kézi megadása
A Címjegyzékben és az egygombos billentyűkön nem tárolt új rendeltetési helyeket kézzel is megadhatja.
1
Nyomja meg az <Új rendeltetési hely>
<I-Fax> gombot.
2
Válassza ki az átviteli módot.
Ha úgy szeretné a készüléket beállítani, hogy az <Állapotfigyelő> képernyőn meg tudja tekinteni egy dokumentum küldési állapotát, válassza a <Teljes> lehetőséget. Ha nem, válassza az <Egyszerű> opciót. Ne feledje, hogy a küldés eredményének ellenőrzéséhez a címzettnek is támogatnia kell az átviteli módot. Az I-fax küldése a címzett készülékétől függően csak az <Egyszerű> opció választása esetén megengedett.
Ha egy I-fax dokumentumot olyan rendeltetési helyre küld el, amely nem támogatja ezt a küldési módot, akkor az <Állapotfigyelő> képernyőn akkor is az <Eredményre vár...> állapot látható, ha a küldés már befejeződött. Ez az üzenet addig látható, amíg a <Teljes módú adás időtúllépés> le nem telik.
<Teljes módú adás időtúllépés>3
Adja meg az I-fax rendeltetési helyét.
Nyomja meg az <I-Fax cím> gombot, adja meg a rendeltetési helyet, majd nyomja meg az <OK> gombot. A rendeltetési helyet „adv01@example.com” formátumnak megfelelően kell megadni. Azonos hálózaton lévő eszközre történő küldéshez „adv01@192.168.11.100” (a rendeltetési hely neve@IP-címe) formátumot használjon.
4
Nyomja meg a <Rendeltetési feltételek> gombot.
5
Adja meg a címzett által támogatott vételi feltételeket, majd nyomja meg az <OK> gombot.
A feltételek megadása előtt ellenőrizze a címzett által támogatott vételi funkciókat.
Másik I-fax cím megadásához nyomja meg a <Következő rendeltetés> gombot, majd ismételje meg a 2–5. lépéseket.
A <Tömörítési eljárás> mezőben a fájlok tömörítése MH→MR→MMR sorrendben nő, valamint rövidül az átviteli idő.
A nagy mennyiségű adatok küldéshez történő felosztásához az <Osztott adat> mezőben válassza a <Be> opciót. Ha a címzett nem rendelkezik az osztott adatok összesítéséhez szükséges funkcióval, akkor válassza a <Ki> beállítást. A <Ki> beállítás esetén átviteli hiba történik, ha az adatok mérete meghalad egy bizonyos értéket.
<Legnagyobb küldhető adatmennyiség>A címzett által nem támogatott feltételek megadása átviteli hibát eredményezhet.
A beírt rendeltetési hely bejegyzéséhez nyomja meg a <Bejegyzés címjegyzékbe> gombot. Állítsa be a szükséges feltételeket, majd adja meg a <Név> és <Címjegyzék> mezők értékét. A beállításokra vonatkozó tudnivalókat lásd:
Rendeltetési helyek felvétele a címjegyzékbe.
6
Nyomja meg az <OK> gombot.
|
Küldés azonos hálózaton belüli eszközökreEgy I-fax dokumentum azonos hálózaton belüli eszközre küldését közvetlenül, levelezőkiszolgáló használata nélkül végezheti. I-fax dokumentum küldése előtt állítsa az <Adás szerveren át> beállítást <Ki> értékre. |
Vissza az elejére
LDAP-szerveren tárolt rendeltetési helyek megadása
Kereshet és megadhat LDAP-szerveren tárolt rendeltetési helyeket.
1
Nyomja meg a <Címjegyzék> gombot.
2
Nyomja meg az <LDAP szerverre> gombot.
A <Címjegyzék váltás> megjelenésekor nyomja meg a <Címjegyzék váltás>
<LDAP szerver> gombot.
Ha megjelenik a hálózati jelszó beviteli képernyője, adja meg felhasználónevet és a jelszót, majd nyomja meg az <OK> gombot.
3
A rendeltetési helyek LDAP-szerveren történő kereséséhez nyomja meg a <Keresés név szerint> vagy <Keresés feltételekkel> gombot.
■Keresés név szerint
Nyomja meg a <Keresés név szerint>
gombot, adja meg a keresendő szöveget
, nyomja meg az <OK> gombot.
■Keresés megadott feltételek alapján
Nyomja meg a <Keresés feltételekkel> gombot, a képernyőn adja meg a keresési feltételeket, majd nyomja meg a <Keresés indul> gombot.
Keresési kategóriák Válasszon egy keresési kritériumot a rendeltetési helyhez, például név, faxszám, szervezet neve vagy szervezeti egység (szervezeti egység neve stb.).
Keresési feltételek Válasszon egy keresési feltételt, amilyen például a rendeltetési hely neve, amelyben szerepel a „John” szöveg és egy „Fejlesztési” kezdetű szervezetiegység-név.
Keresőkarakterek Nyomja meg a <Beállítás> gombot, majd adja meg a keresési feltételhez tartozó keresőkaraktereket.
Keresés több feltétel alapján
Több feltétel alapján is kereshet rendeltetési helyeket. Adja meg az első keresési feltételt, nyomja meg a <Keresési feltétel hozzáad.> gombot, majd a következő feltételnél válassza a <vagy>, illetve <és> opciót.
Feltételek módosítása és ismételt keresés
A megadott tartalom törléséhez és a feltételek ismételt megadásához nyomja meg a <Töröl> gombot.
4
Válasszon egy rendeltetési helyet, majd nyomja meg az <E-mail cím megadása I-faxként>
<OK> gombot.
5
Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd nyomja meg az <OK> gombot.
6
Nyomja meg a <Adatok> gombot.
7
Adja meg a címzett által támogatott vételi feltételeket, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Nyomja meg a <Rendeltetési feltételek> gombot, majd válassza ki a címzett által támogatott funkciókat. A feltételek megadása előtt ellenőrizze a rendeltetési hely által támogatott vételi funkciókat.
A <Tömörítési eljárás> mezőben a fájlok tömörítése MH→MR→MMR sorrendben nő, így rövidül az átviteli idő.
A nagy mennyiségű adatok küldéshez történő felosztásához az <Osztott adat> mezőben válassza a <Be> opciót. Ha a címzett nem rendelkezik az osztott adatok összesítéséhez szükséges funkcióval, akkor válassza a <Ki> beállítást. A <Ki> beállítás esetén átviteli hiba történik, ha az adatok mérete meghalad egy bizonyos értéket.
<Legnagyobb küldhető adatmennyiség>A címzett által nem támogatott feltételek megadása átviteli hibát eredményezhet.
8
Nyomja meg az <OK> gombot.
Vissza az elejére
4
Nyomja meg a <Kiegészítő> gombot, majd szükség szerint adja meg a beolvasási beállításokat.
Lásd az alábbiakban szereplő részleteket.
5
Nyomja le a
billentyűt.
A készülék beolvassa az eredeti dokumentumokat, majd megkezdődik a küldés.
A beolvasás megszakításához nyomja meg a <Mégse> vagy az
<Igen> gombot.
Ha megjelenik a <A [Start] gombbal olvassa be a következő eredetit.> üzenet
Helyezze be a következő beolvasandó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a
gombot. Az összes eredeti dokumentum beolvasásának befejeződését követően nyomja meg az <Adás indul> gombot az I-fax elküldéséhez.
A küldés leállításához nyomja meg az <Állapotfigy-höz>
gombot, válasszon ki egy dokumentumot, majd nyomja meg a
<Mégse>
<Igen> gombot.
|
A megadott rendeltetési helyek teljes számának ellenőrzéseA megadott rendeltetési helyek teljes száma a képernyő felső részén látható. Ezzel küldés előtt ellenőrizheti a rendeltetési helyek számát. Küldés feladóazonosítóvalA küldött dokumentumok állapotának ellenőrzéseHa az <Értesítés feladat elfogadásakor> beállítása <Be>, akkor az <Állapotfigyelő> képernyő a küldési feladat kézbesítését követően megjelenő képernyőről jeleníthető meg. <Értesítés feladat elfogadásakor>Jelentés nyomtatása a küldés eredményérőlHa ezt minden feladathoz be kívánja állítani a <Kiegészítő> képernyőről, akkor válassza a <Csak hiba esetére> vagy <Ki> lehetőséget a <Adási eredményjelentés> beállításnál, majd állítsa a <Nyomtatás engedélyezése a Kiegészítőről> opciót <Be> értékűre. Fájlok védett küldése |
TIPPEK |
Beolvasott képek ellenőrzése a küldés előttGyakran használt beállítások bejegyzéseA gyakran használt rendeltetési helyeket és beolvasási beállításokat a készülék egy gombjához egyesítheti a későbbi felhasználás érdekében. Az eredeti dokumentumok beolvasásakor a bejegyzett gomb megnyomásával gyorsan kitöltheti a beállításokat. Gyakran használt funkciók kombinációjának bejegyzése |
HIVATKOZÁSOK