Internetinių faksogramų siuntimas
1
Padėkite originalą. Originalų padėjimas
2
Paspauskite <Skenavimas ir siuntimas>. Ekranas <Pagrindinis>
3
Pagrindinių skenavimo funkcijų ekrane nurodykite adresatą. Pagrindinių nuskaitymo funkcijų ekranas
Adresatų nurodymas iš adresų knygos
Adresatų nurodymas naudojant vieno paspaudimo mygtukus
Rankinis adresatų įvedimas
Adresatų nurodymas LDAP serveryje
Adresatus galite keisti tik dalyje <Detaliau>, naudodami naują adresatą ir iš LDAP serverio gautus adresatus.
Jei paslaugų aparatas vykdo sistemos administratoriaus informacijos parametrus, paslaugų aparato ir kliento aparato autentifikavimas atliekamas, kol kliento aparatas gauna nuotolinę adresų knygą / vieno paspaudimo mygtukus. Autentifikavimas atliekamas suderinant sistemos administratoriaus ID su sistemos administratoriaus PIN, kurie nustatyti paslaugų aparate ir kliento aparate. Sistemos valdytojo ID ir PIN keitimas
Nuotolinės adresų knygos / vieno paspaudimo mygtukų pasiekiamumas priklauso nuo paslaugų aparato ir kliento aparato sistemos administratoriaus informacijos parametrų būsenos, kaip parodyta toliau.
Nuotolinės adresų knygos / vieno paspaudimo mygtukų pasiekiamumas priklauso nuo paslaugų aparato ir kliento aparato sistemos administratoriaus informacijos parametrų būsenos, kaip parodyta toliau.
Kai paslaugų aparatas atlieka sistemos administratoriaus informacijos parametrus | Kai kliento aparatas atlieka sistemos administratoriaus informacijos parametrus | Paslaugų aparato ir kliento aparato sistemos administratoriaus ID ir sistemos PIN sutampa | Galima naudoti nuotolinę adresų knygą / vieno paspaudimo mygtuką |
Atlieka | Atlieka | Atitinka | Taip |
Nesutampa | Ne | ||
Neatlieka | - | Ne | |
Neatlieka | Atlieka | - | Taip |
Neatlieka | - | Taip |
Adresatų nurodymas iš adresų knygos
1
Paspauskite <Adresų knyga>.
2
Pasirinkite adresatą ir paspauskite <Gerai>.
Jei registruojant adresatą reikalingas prieigos numeris, paspauskite <Prieigos nr.> ir įveskite prieigos numerį naudodami skaičių klavišus. Atitinkamas adresatas rodomas adresų knygoje.
Norėdami naudoti nuotolinę adresų knygą, paspauskite <Į nuotolinę adresų knygą>. Kai rodoma parinktis <Keisti adresų knygą>, paspauskite <Keisti adresų knygą> 
<Nuotolinis>.
<Nuotolinis>.
Adresatų išplečiamasis sąrašas.Paspaudus
ir
atitinkamai parodomi internetinių faksogramų adresatai ir adresatų grupės.
iratitinkamai parodomi internetinių faksogramų adresatai ir adresatų grupės.
Adresų išplečiamasis sąrašasLeidžia peržiūrėti konkrečią adresatų grupę. Kai esate prisijungę prie savo aparato naudodami asmeninio autentifikavimo valdymo funkciją, prisirinkę <Asm. adr. sąrašas> galėsite peržiūrėti savo asmeninę adresų knygą.
Mygtukų paieška pagal pirmąją raidęLeidžia susiaurinti paiešką ir ieškoti pagal pirmąją adresato pavadinimo raidę.
<Paieška pagal vardą>Leidžia ieškoti adresato pagal jūsų įvestą pavadinimą.
|
Norint naudoti nuotolinę adresų knygą, būtina sukonfigūruoti paslaugų aparato parametrus. Nustatykite, kad nuotolinė adresų knyga būtų išoriškai atidaroma paslaugų aparate. |
Atgal į viršų
Adresatų nurodymas naudojant vieno paspaudimo mygtukus
1
Paspauskite <Vieno paspaud.>.
2
Pasirinkite reikiamą vieno paspaudimo mygtuką ir paspauskite <Gerai>.
Norėdami nurodyti adresatą naudodami vieno paspaudimo mygtuko numerį (vieno paspaudimo numerį), paspauskite 
ir įveskite norimo vieno paspaudimo mygtuko numerį.
ir įveskite norimo vieno paspaudimo mygtuko numerį.Norėdami naudoti nuotolinę adresų knygą, paspauskite <Į nuotolinę adresų knygą>.
|
Paslaugų aparato vieno paspaudimo mygtukuose užregistruoti adresatai atnaujinami: kai fakso užduotis nusiunčiama į kliento aparatą; kai paspaudžiate nustatymo iš naujo mygtuką kliento aparate; kai kliento aparate įjungiama automatinio nustatymo iš naujo funkcija. |
Atgal į viršų
Rankinis adresatų įvedimas
Adresatus, neužregistruotus adresų knygoje ar vieno paspaudimo mygtukuose, galima nurodyti rankiniu būdu.
1
Paspauskite <Naujas adresatas> <I-faksas>.
<I-faksas>.2
Pasirinkite siuntimo režimą.
Jei norite nustatyti aparatą taip, kad galėtumėte patikrinti dokumento siuntimo rezultatus ekrane <Būkl. kontrolė>, pasirinkite <Išsamus>. Jei nenorite, pasirinkite <Paprastas>. Atminkite, kad gavėjo aparatas taip pat turi palaikyti siuntimo režimą, kad galėtų peržiūrėti siuntimo rezultatus. Atsižvelgiant į gavėjo aparatą, internetinės faksogramos siuntimas neleidžiamas, jei nepasirinktas režimas <Paprastas>.
Jei siunčiate internetinę faksogramą adresatui, kurio aparatas nepalaiko šio siuntimo režimo, ekrane <Būkl. kontrolė> parodomas pranešimas <Laukia rezult...> net tada, kai siuntimas baigtas. Šis pranešimas rodomas, kol praeina nustatytas parametro <Siuntimo išsamiu režimu skirtasis laikas> laikas. <Siuntimo išsamiu režimu skirtasis laikas>
3
Įveskite internetinės faksogramos adresatą.
Paspauskite <I-fakso adresas>, įveskite adresatą, tada paspauskite <Gerai>. Adresatą būtina nurodyti formatu „adv01@pavyzdys.com“. Norėdami nusiųst į įrenginį, esantį tame pačiame tinkle, įveskite adresatą formatu „adv01@192.168.11.100“ (gavėjo vardas@IP adresas).
4
Paspauskite <Adresato sąlygos>.
5
Nurodykite gavimo sąlygas, kurias palaiko gavėjas, ir paspauskite <Gerai>.
Prieš nurodydami sąlygas būtinai patikrinkite, kokias gavimo funkcijas palaiko gavėjas.
Norėdami pridėti dar vieną internetinės faksogramos adresą, paspauskite <Kitas adresatas> ir pakartokite 2–5 veiksmus.
Naudojant <Suglaudinimo metodas>, failų glaudinimo koeficientas padidinamas MH→MR→MMR tvarka ir sutrumpėja siuntimo trukmė.
Dalyje <Duomenų padalinimas> pasirinkite <Įjungt.>, kad prieš siųsdami padalytumėte didelius dokumentų duomenų kiekius. Jei gavėjo aparatas neturi padalytų duomenų sujungimo funkcijos, pasirinkite <Išjungt.>. Kai pasirenkamas parametras <Išjungt.>, siunčiamų duomenų kiekiui viršijus tam tikrą vertę įvyksta siuntimo klaida. <Maks. siunčiamų duomenų kiekis>
Nurodžius sąlygas, kurių gavėjo aparatas nepalaiko, gali įvykti siuntimo klaida.
Galite paspausti <Įregistruoti adresų knygoje>, kad užregistruotumėte įvestą adresatą. Nustatykite reikiamas sąlygas ir nurodykite <Pavadin.> ir <Adresų knyga>. Informacijos apie parametrus ieškokite skyriuje Adresatų registravimas adresų knygelėje.
6
Paspauskite <Gerai>.
|
Siuntimas į įrenginį, esantį tame pačiame tinkleKai siunčiate internetinę faksogramą į įrenginį, esantį tame pačiame tinkle, galite siųsti tiesiogiai į įrenginį, apeidami pašto serverį. Prieš siųsdami internetinę faksogramą nustatykite parametro <Siųsti per serverį> reikšmę <Išjungt.>. |
Atgal į viršų
Adresatų nurodymas LDAP serveryje
Galite ieškoti LDAP serveryje užregistruotų adresatų ir juos nurodyti.
1
Paspauskite <Adresų knyga>.
2
Paspauskite <Į LDAP serverį>.
Kai rodoma <Keisti adresų knygą>, paspauskite <Keisti adresų knygą> <LDAP serveris>.
<LDAP serveris>.Jei parodomas tinklo slaptažodžio įvedimo ekranas, įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada paspauskite <Gerai>.
3
Kai ieškote adresatų LDAP serveryje, paspauskite <Paieška pagal vardą> arba <Paieška pgl sąlygas>.
■Kai ieškote pagal pavadinimą:
paspauskite <Paieška pagal vardą> , įveskite paieškos tekstą, tada paspauskite <Gerai>.
, įveskite paieškos tekstą, tada paspauskite <Gerai>.Adresatui iš LDAP serverio galite nurodyti atributus, naudotus atliekant paiešką pagal pavadinimą. <Paieškos pagal pavad. naudojant LDAP serverį param.>
■Kai ieškote pagal sąlygas:
paspauskite <Paieška pgl sąlygas>, ekrane nurodykite paieškos sąlygas ir paspauskite <Pradėti ieškoti>.
Paieškos kategorijosPasirinkite adresatų paieškos kriterijų, pavyzdžiui, fakso numerį, organizacijos pavadinimą ir organizacijos padalinį (skyriaus pavadinimą ir pan.).
Paieškos sąlygosPasirinkite paieškos sąlygą, pavyzdžiui, adresato pavadinimą, kuriame yra vardas „John“ ir skyriaus pavadinimą, kuris prasideda žodžiu „Plėtra“.
Paieškos ženklaiPaspauskite <Nustatyti> ir įveskite paieškos sąlygos paieškos ženklus.
Paieška taikant kelias sąlygas
Galite ieškoti adresatų taikydami kelias sąlygas. Nurodykite pirmą paieškos sąlygą, paspauskite <Paieškos sąlygos pridėjim.>, tada pasirinkite <arba> arba <ir> kitai sąlygai.
Sąlygų keitimas ir paieška iš naujo
Paspauskite <Naikinti>, kad panaikintumėte nurodytą turinį, ir iš naujo nustatykite sąlygas.
4
Pasirinkite adresatą ir paspauskite <El. pašto adreso nrd. kaip I-fakso> <Gerai>.
<Gerai>.
5
Peržiūrėkite parodytą pranešimą ir paspauskite <Gerai>.
6
Paspauskite <Detaliau>.
7
Nurodykite gavimo sąlygas, kurias palaiko gavėjas, ir paspauskite <Gerai>.
Paspauskite <Adresato sąlygos> ir pasirinkite funkcijas, kurias palaiko gavėjas. Prieš nurodydami sąlygas būtinai patikrinkite, kokias gavimo funkcijas palaiko adresatas.
Naudojant <Suglaudinimo metodas>, failų glaudinimo koeficientas padidinamas MH→MR→MMR tvarka, todėl sutrumpėja siuntimo trukmė.
Dalyje <Duomenų padalinimas> pasirinkite <Įjungt.>, kad prieš siųsdami padalytumėte didelius dokumentų duomenų kiekius. Jei gavėjo aparatas neturi padalytų duomenų sujungimo funkcijos, pasirinkite <Išjungt.>. Kai pasirenkamas parametras <Išjungt.>, siunčiamų duomenų kiekiui viršijus tam tikrą vertę įvyksta siuntimo klaida. <Maks. siunčiamų duomenų kiekis>
Nurodžius sąlygas, kurių gavėjo aparatas nepalaiko, gali įvykti siuntimo klaida.
8
Paspauskite <Gerai>.
Atgal į viršų
4
Jei reikia, paspauskite <Parinktys> ir nurodykite skenavimo parametrus.
Išsamios informacijos ieškokite toliau išvardytuose skirsniuose.
5
Paspauskite 
.
.Originalai nuskenuojami ir pradedamas siuntimas.
Norėdami atšaukti skenavimą, paspauskite <Atšaukti> arba 
<Taip>.
<Taip>.
Kai rodoma <Paspauskite [Pradėti], jei norite skenuot kitą originalą.>
Padėkite kitą norimą skenuoti originalą ir paspauskite . Užbaigę visų originalų skenavimą, paspauskite <Pradėti siųsti>, kad nusiųstumėte internetinę faksogramą.
. Užbaigę visų originalų skenavimą, paspauskite <Pradėti siųsti>, kad nusiųstumėte internetinę faksogramą.Norėdami atšaukti siuntimą, paspauskite <Į būklės kontr.> pasirinkite dokumentą <Atšaukti> <Taip>.
pasirinkite dokumentą <Atšaukti> <Taip>. |
Bendro nurodytų adresatų skaičiaus patikra.Bendras nurodytų adresatų skaičius rodomas ekrano viršuje. Tai leidžia jums prieš siunčiant patikrinti, ar bendras adresatų skaičius yra teisingas.  Siuntimas su siuntėjo informacijaGalite siųsti nurodę siuntėjo vardą ir internetinės faksogramos adresą. <Siuntėjo terminalo ID> Išsiųstų dokumentų būsenų tikrinimasEkrane <Būkl. kontrolė> galite patikrinti išsiųstų dokumentų būsenas. Patikrinę būsenas, šiame ekrane galėsite siųsti faksogramas dar kartą arba atšaukti siuntimą. Išsiųstų ir priimtų dokumentų būsenos ir žurnalo tikrinimas Kai pasirinkta parametro <Pranešimo rodymas priėmus užduotį> reikšmė <Įjungt.>, ekraną <Būkl. kontrolė> galima atidaryti ekrane, kuris parodomas gavus siuntimo užduotį. <Pranešimo rodymas priėmus užduotį>  Siuntimo rezultatų ataskaitos spausdinimasPagrindinių skenavimo funkcijų ekrane paspaudus <Parinktys> <Siunt. rezultato ataskaita> galima nustatyti, kad siuntimo rezultatų ataskaita būtų spausdinama automatiškai. Išsiųstų ir priimtų dokumentų būsenos ir žurnalo tikrinimasNorėdami tai nustatyti kiekvienai užduočiai, esančiai <Parinktys>, būtina pasirinkti <Tik įvykus klaidai> arba <Išjungt.> dalyje <Siunt. rezultato ataskaita> ir pasirinkti parametro <Leisti spausdinti iš Nuostatos> reikšmę <Įjungt.>. Saugus failų siuntimasNaudojant TLS ryšį galima siųsti užšifruotą failą. TLS rakto ir sertifikato konfigūravimas |
PATARIMAI |
Skenuotų vaizdų patikra prieš siuntimąPrieš siųsdami, galite patikrinti skenuotus vaizdus peržiūros ekrane. Nuskaitytų atvaizdų patikra prieš siunčiant / įrašant (peržiūra) Dažnai naudojamų parametrų registravimasGalite sujungti dažnai naudojamus adresatus ir skenavimo parametrus į aparato mygtuką, kad galėtumėte juos naudoti vėliau. Paspausdami priregistruotą mygtuką, kai skenuojate originalus, galėsite greitai užbaigti parametrus. Dažnai naudojamų parametrų derinių registravimas |