Salvarea unei copii a unui document trimis
 | Puteţi salva o copie a unui fax trimis într-o destinaţie specificată în prealabil (e-mail sau server de fişiere etc.). În funcţie de destinaţie, copia de fax salvată este convertită într-un alt format de fişier digital, cum ar fi PDF, păstrând astfel documentele organizate şi gestionabile. Această metodă vă ajută totodată să gestionaţi simplu jurnalele, deoarece în destinaţia specificată de pe server se creează automat un folder categorisit după numele expeditorului sau după dată. |
 |
Unele setări, cum ar fi locaţia de salvare şi formatul de fişier al documentului etc., trebuie înregistrate în prealabil pentru a utiliza această funcţie. <Arhivare Document TX> Nu puteţi efectua transmiterea directă dacă setaţi <Arhivare Document TX> la <On>. Această setare comută automat la <Oprit> în următoarele cazuri. Specificaţi din nou destinaţia sau readuceţi setarea la <Pornit> după caz. Când destinaţia de rezervă a fost ştearsă din agendă Când o agendă a fost importată din IU la distanţă Importul/exportul setărilor Când a fost primită o agendă de la software-ul de gestionare a agendei. <Import/Export de la Software Gestionare Agendă> O copie a unui document este salvată chiar dacă survine o eroare de trimitere. În funcţie de tipul destinaţiei, se pot aplica următoarele restricţii. E-mail: Este trimis un e-mail fără mesaj. Fax/I-Fax: Faxul trimis nu poate fi salvat ca fişier electronic. |
 |
O destinaţie din <Listă adrese pers.> nu poate fi specificată ca destinaţie. Specificarea mai multor destinaţii, inclusiv a unei destinaţii de faxPuteţi salva o copie a unui document trimis trimiţând la mai multe destinaţii care includ o destinaţie de fax din ecranul Caracteristici de bază pentru scanare. Pentru a afişa destinaţiile de fax pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare, este necesar să setaţi <Activare fax la Funcţia scanare şi transmitere> la <Pornit>. <Afişare funcţia fax> |
Nume de foldere şi nume de fişiere
Puteţi selecta <Informaţii Expeditor>, <Data>, or <Oprit> pentru a categoriza numele de foldere. <Arhivare Document TX>
Numele fişierelor sunt specificate de data şi ora de trimitere, numărul lucrării, informaţiile expeditorului, informaţiile despre destinaţie şi informaţiile despre rezultate.
Exemplu: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
Informaţii despre expeditor Informaţiile despre expeditor sunt afişate în următoarele situaţii. Sender Name: Când opţiunea <Nume expeditor (TTI)> este setată la <Cu setări> User Name: Când opţiunea <Nume expeditor (TTI)> este setată la <Nicio setare> şi utilizatorul este identificat Nume linie: Când opţiunea <Nume expeditor (TTI)> este setată la <Nicio setare>, utilizatorul nu este autentificat, iar numele de utilizator este înregistrat pentru linia utilizată în scopul trimiterii faxului Telephone Number: Când opţiunea <Nume expeditor (TTI)> este setată la <Nicio setare>, utilizatorul nu este autentificat şi numărul de telefon al utilizatorului este înregistrat dar numele utilizatorului nu este înregistrat pentru linia utilizată în scopul trimiterii faxului ----: Când niciuna din informaţiile de mai sus nu este disponibilă Informaţii despre destinaţie Informaţiile privind destinaţia sunt afişate în următoarele situaţii. Nume unitate destinaţie: Când numele unităţii de destinaţie este disponibil Telephone Number: Când numele unităţii de destinaţie nu este disponibil Numele destinaţiei primei trimiteri reuşite: Când efectuaţi o transmisie de difuzare secvenţială |