Aby bolo možné používať vzdialený adresár, najskôr je potrebné uložiť vzdialený adresár na prístup na klientskom zariadení (<Nastaviť miesto určenia> <Získať vzdial. telefónny zoznam>) a otvoriť vzdialený adresár na serverovom zariadení (<Nastaviť miesto určenia> <Otvoriť vzdialený adresár>). K serverovému zariadeniu s adresárom otvoreným externe môže byť naraz pripojených maximálne osem klientskych zariadení vrátane tohto zariadenia. Ak však serverové zariadenie v tomto čase vykonáva aj iné úlohy sieťovej komunikácie, maximálny počet pripojiteľných zariadení sa môže znížiť. Ak sa zariadenie nedokáže pripojiť, odošle sa oznam o sieťovej chybe. Miesta určenia serverového zariadenia uložené v položke Obľúbené nastavenia a tlačidle <Osobné>/<Zdieľané> klientskeho zariadenia sa neaktualizujú, keď sa aktualizujú miesta určenia v serverovom zariadení. Ak nemôžete odosielať do uložených miest určenia, overte si, či je miesto určenia aktualizované. Prostredníctvom ovládacieho panela zariadenia alebo Remote UI (Vzdialené PR) možno vstupovať iba do miestnych adresárov, resp. vykonávať zmeny iba v týchto adresároch. |
Položky <Použiť osobný zoznam kontaktov> a <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> musia byť aktivované, aby sa dali používať možnosti <Použiť osobný zoznam kontaktov> a <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.>. Aby bolo možné používať zoznam adries skupiny používateľov, najskôr je potrebné vytvoriť skupinu používateľov (Registrácia používateľských údajov do lokálneho zariadenia) a vytvorenú skupinu používateľov priradiť k zoznamu adries skupiny používateľov (Registrácia miest určenia cez Remote UI (Vzdialené PR)). |
Premiestňovanie alebo kopírovanie do: | ||||
Zoznam adries 01 až 10, zoznam adries pre správcu | Osobný zoznam adries | Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50 | ||
Premiestňovanie alebo kopírovanie zo: | Zoznam adries 01 až 10, zoznam adries pre správcu | Premiestňovanie | Kopírovanie | Kopírovanie |
Osobný zoznam adries | Kopírovanie | -- | Premiestňovanie | |
Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50 | Kopírovanie | Premiestňovanie | Premiestňovanie |
Adresy miest určenia nemožno premiestňovať ani kopírovať v nasledujúcich situáciách. Situácie, v ktorých nemožno kopírovať adresy miest určenia do položiek <Tel. zoznam 1> až <Tel. zoznam 10> Keď všeobecný používateľ vykonáva operáciu a je nastavená možnosť <Kód PIN tel. zoznamu>, ale používateľ nezadal kód PIN. Keď používateľ vykonáva operáciu z ovládacieho panela a položka <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> je nastavená na možnosť <Zap. (iba prechádzať)> (kopírovanie možno vykonávať z Remote UI (Vzdialené PR)). Situácie, v ktorých nemožno kopírovať adresy miest určenia do položky <Osob. zozn. kont.> Keď je položka <Použiť osobný zoznam kontaktov> nastavená na možnosť <Vyp.> Keď je položka <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> nastavená na možnosť <Zap. (iba prechádzať)> Situácie, v ktorých nemožno premiestňovať ani kopírovať adresy miest určenia do položky „Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50“ Keď je položka <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.> nastavená na možnosť <Zap. (iba prechádzať)> alebo <Vyp.> |
Zoznam adries 01 až 10 | Zoznam adries, na jeden dotyk | Zoznam adries pre správcu | Osobný zoznam adries | Zoznam adries skupiny používateľov 01 až 50 | |
Osoby, ktoré môžu používať adresár | Všetci používatelia | Všetci používatelia | Správca Správca zariadenia | Každý prihlásený používateľ | Každá skupina používateľov*1 |
Kód PIN adresára (obmedzenie ukladania) | Áno | Áno | Nie | Nie | Nie |
Spravovanie funkcií prístupových čísel adresára | Áno | Nie | Nie | Nie | Nie |
Tlač zoznamu adries | Áno | Áno | Áno | Nie | Nie |
Možnosť nastaviť ako <Miesto urč. presmerov.> v časti <Nastavenia presmerovania> | Áno | Áno | Áno | Nie | Nie |
Možnosť nastaviť s použitím <Nast. URL odo.> v časti <Nastaviť schránku faxu/I-faxu> | Áno | Áno | Áno | Nie | Nie |
Možnosť nastaviť ako miesto určenia pre oznamy typu <Hlásenie o dokončení úlohy> | Áno | Áno | Áno | Nie | Nie |
Možnosť nastaviť ako <Odpovedať na> | Áno | Áno | Áno | Nie | Nie |
Vytvorenie položky <Skupina> v zozname adries | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
Informácie o maximálnom počte miest určenia, ktoré možno uložiť do každého zoznamu adries, nájdete v časti Funkcie spravovania „Max. počet miest určenia uložený v adresári“. Maximálny počet osobných zoznamov adries a zoznamov adries skupiny používateľov, ktorý je možné uložiť v zariadení, závisí od limitu v informáciách používateľského nastavenia. Pozri časť Funkcie spravovania „Maximálny počet používateľov, ktorých informácie o nastavení je možné uložiť v zariadení“. |