Registrácia používateľských údajov do lokálneho zariadenia

Aby bolo možné spravovať osobné overovanie, je najprv nutné zaregistrovať údaje používateľov do databázy v zariadení.

Spustite Remote UI (Vzdialené UR). Spustenie vzdialeného užívateľského rozhrania

Na stránke portálu kliknite na položku [Settings/Registration]. Obrazovka Remote UI (Vzdialené UR)

Kliknite na [User Management]

[Authentication Management].

Vypnutie konta „Administrator“.

Od výroby je zaregistrované predvolené (používateľské) meno správcu „Administrator“. Tohto používateľa nie je možné odstrániť, ale po pridaní používateľa s oprávneniami správcu je možné toto konto vypnúť. Prihlásenie ako správca

Kliknite na [Add User].

Úprava údajov o používateľoch

Kliknite na položku [Edit] pri údajoch používateľa, ktoré chcete upraviť, vykonajte potrebné zmeny a kliknite na možnosť [Update].

Odstránenie údajov o používateľoch

Začiarknite políčko pri údajoch používateľa, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na možnosť [Delete]

[OK].

Zadajte potrebné údaje.

[User Name:]/[Password:]/[Confirm:]

Zadajte používateľské meno a heslo. Pre potvrdenie zadajte heslo znova do poľa [Confirm:]. V používateľskom mene je možné používať jednobajtové a dvojbajtové znaky.

[Displayed As:]

Zadajte meno používateľa. Zobrazované meno sa pri tlači s núteným podržaním zobrazuje ako meno používateľa a pri odosielaní e-mailov ako meno odosielateľa.

[E-Mail Address:]

Zadajte e-mailovú adresu, ktorú používateľ používa v zariadeniach, ako napr. počítačoch. Pri odosielaní naskenovaných dokumentov sa bude spolu s menom odosielateľa zobrazovať aj táto adresa. Takisto sa bude táto adresa používať pri odosielaní dokumentov funkciou <Odoslať sebe>.

Pri odosielaní I-faxov sa tu zaregistrovaná e-mailová adresa zobrazuje v riadku odosielateľa v zariadení príjemcu.

Bežní používatelia si môžu takisto zmeniť svoje heslo a kód PIN.

Ak začiarknete políčko [Allow e-mail address settings], môžu si bežní používatelia sami nastaviť svoju e-mailovú adresu. Konfigurácia spôsobov prihlasovania používateľov a overovacích zariadení

Ako ikony je možné importovať nasledujúce obrázkové údaje:

Prípona súboru: JPG, JPEG alebo PNG

Ak má importovaný obrázok veľkosť 54 × 54 pixelov alebo väčšiu, jeho veľkosť sa upraví.

Zmena veľkosti sa vykonáva so zachovaním pomeru strán. Ak importovaný obrázok nie je štvorcový, na prázdne miesta sa doplní farba pozadia.

Špecifikujte ostatné potrebné nastavenia.

[E-Mail Address:]

Ak je povolená možnosť [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings], je možné zadať e-mailovú adresu Google Cloud Print na prepojenie s touto službou.

[Department ID:]

Ak používate správu ID zariadení, je potrebné kliknúť na položku [Department ID Settings...] a zo zoznamu vybrať ID oddelenia, ktoré používateľovi pridelíte. Najprv zaregistrujte potrebné ID oddelení pod položku [Register New Department...] na obrazovke so zoznamom. Ak ID oddelenia, ktoré sem zadáte, neskôr odstránite, nezabudnite toto nastavenie zmeniť. Konfigurácia nastavení správy ID oddelenia

[Select Role to Set:]

Na výber sú používateľské oprávnenia (roly) uvedené v zozname nižšie. Tieto nastavenia špecifikujte aj pri pridávaní správcu. Dostupné položky nastavení sa líšia v závislosti od oprávnení (Nastavenia/Registrácia). Okrem toho je možné si vytvoriť aj vlastné roly. Používanie systému ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Umožňuje vykonávať všetky operácie ako správca zariadenia.
[GeneralUser]	Všeobecné používateľské oprávnenia.
[DeviceAdmin]	Sú povolené operácie dostupné pre bežných používateľov a možnosť zmeniť nastavenia súvisiace so základnými funkciami, ako sú kopírovanie, tlač, odosielanie a príjem.
[NetworkAdmin]	Sú povolené operácie dostupné pre bežných používateľov a možnosť zmeniť nastavenia súvisiace so sieťou.

[Set expiration for the user account]

Ak chcete nastaviť obdobie platnosti konta, začiarknite políčko a zadajte príslušnú hodnotu pod položkou [Expiration].

[Disable the user account]

Začiarknutím tohto políčka môžete dočasne vypnúť konto.

[User Group Association]

Ak chcete zaradiť používateľa do skupiny, vyberte zo zoznamu zaregistrovanú skupinu používateľov a kliknite na možnosť [Add]. Toto nastavenie sa nezobrazuje, ak ako skupiny používateľov používate ID oddelení. Konfigurácia spôsobov prihlasovania používateľov a overovacích zariadení

Kliknite na [Add].


Konfigurácia nastavení cez ovládací panel Údaje o používateľoch je možné zaregistrovať aj stlačením položiek <Nastavenia správy> <Správa užívateľov> <Správa overovania> <Uložiť/Upraviť užívateľa overenia>. <Uložiť/Upraviť užívateľa overenia> Vytvorenie skupín používateľov Používatelia zaregistrovaní v skupine používateľov medzi sebou zdieľať zoznamy kontaktov v adresári. Registrácia skupín používateľov

Konfigurácia nastavení cez ovládací panel

Údaje o používateľoch je možné zaregistrovať aj stlačením položiek

<Správa užívateľov>

<Správa overovania>

<Uložiť/Upraviť užívateľa overenia>. <Uložiť/Upraviť užívateľa overenia>

Vytvorenie skupín používateľov

Používatelia zaregistrovaní v skupine používateľov medzi sebou zdieľať zoznamy kontaktov v adresári. Registrácia skupín používateľov

TIPY
Kontrola nezaregistrovaných ID oddelení Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na možnosť [Check Unregistered Department ID...], môžete porovnať ID oddelení pridelené používateľom a ID oddelení zaregistrované v zariadení a nájsť tak ID oddelení, ktoré nie sú zaregistrované. Hromadné nastavenia ID oddelení Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na položku [Batch Settings for Department ID...], môžete vytvoriť nové ID oddelení a použiť nastavenia pre všetkých používateľov. Ak používateľské meno pozostáva len z číslic a obsahuje ich najviac sedem, používateľovi sa pridelí rovnaké číslo aj ako ID oddelenia. Ak má daný používateľ zaregistrované heslo zložené z najviac siedmich číslic, nastaví sa toto číslo zároveň ako kód PIN pre dané ID oddelenia. Ak používateľské meno a heslo nespĺňajú tieto podmienky, ID oddelenia sa priradí automaticky počnúc od 0000001 a ako kód PIN sa nastaví 0 (žiadny). Zaregistrovanie ID oddelenia ako používateľského mena Ak na obrazovke v kroku 4 kliknete na možnosť [Add User Using Department ID...], zaregistruje sa nový používateľ s rovnakým menom ako ID oddelenia. Ak sa používa overovanie pomocou klávesnice, na overenie postačuje použiť numerické tlačidlá.

TIPY

Kontrola nezaregistrovaných ID oddelení

Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na možnosť [Check Unregistered Department ID...], môžete porovnať ID oddelení pridelené používateľom a ID oddelení zaregistrované v zariadení a nájsť tak ID oddelení, ktoré nie sú zaregistrované.

Hromadné nastavenia ID oddelení

Ak na obrazovke zobrazenej v kroku 4 kliknete na položku [Batch Settings for Department ID...], môžete vytvoriť nové ID oddelení a použiť nastavenia pre všetkých používateľov.

Ak používateľské meno pozostáva len z číslic a obsahuje ich najviac sedem, používateľovi sa pridelí rovnaké číslo aj ako ID oddelenia. Ak má daný používateľ zaregistrované heslo zložené z najviac siedmich číslic, nastaví sa toto číslo zároveň ako kód PIN pre dané ID oddelenia.

Ak používateľské meno a heslo nespĺňajú tieto podmienky, ID oddelenia sa priradí automaticky počnúc od 0000001 a ako kód PIN sa nastaví 0 (žiadny).

Zaregistrovanie ID oddelenia ako používateľského mena

Ak na obrazovke v kroku 4 kliknete na možnosť [Add User Using Department ID...], zaregistruje sa nový používateľ s rovnakým menom ako ID oddelenia. Ak sa používa overovanie pomocou klávesnice, na overenie postačuje použiť numerické tlačidlá.

Prepojenie e-mailovej adresy Google Cloud Print s používateľom pomocou súboru CSV

Spustite Remote UI (Vzdialené UR). Spustenie vzdialeného užívateľského rozhrania

Na stránke portálu kliknite na položku [Settings/Registration]. Obrazovka Remote UI (Vzdialené UR)

Kliknite na položku [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Kliknite na [Start Export].

Ak v údajoch používateľa nie sú zaregistrované žiadne e-mailové adresy služby Google Cloud Print, pridajte e-mailovú adresu Google Cloud Print a používateľské meno pod položkou [Add Association...] a kliknite na položku [Start Export].

Zadajte zaregistrované používateľské meno do stĺpca „gcp_uid“ v exportovanom súbore CSV a e-mailovú adresu Google Cloud Print, ktorú mu chcete priradiť, do stĺpca „gmail_address“.

Špecifikujte súbor upravený v kroku 5 a kliknite na položku [Import...].

Registrácia údajov o serveri

Konfigurácia funkcií overovania

Používanie osobného overovania na správu tlače/faxovania/diaľkového skenovania cez počítač