Зберігання копії надісланого документа
 | Можна зберегти копію надісланого факсу в попередньо визначеному місці призначення (електронна пошта, файловий сервер тощо). Залежно від місця призначення збережена копія факсимільного документа перетворюється на інший цифровий формат файлу, як-от PDF, що дає змогу впорядкувати документи та керувати ними. Крім того, це дуже зручний спосіб керування журналами, оскільки папки, упорядковані за ім’ям відправника та часом надсилання, автоматично створюються у визначеному місці призначення на сервері. |
 |
Для використання цієї функції деякі параметри, як-от місце зберігання та формат файлу документа тощо, мають бути зареєстровані заздалегідь. <Архівувати переданий документ> Можна використовувати пряме надсилання, якщо встановити для параметра <Архівувати переданий документ> значення <On>. Параметр автоматично змінює своє значення на <Вимк.> у наведених далі ситуаціях. Знову вкажіть адресата чи поверніть параметр на значення <Увімк.> залежно від потреби. Якщо адресата резервного копіювання було видалено з адресної книги Якщо адресну книгу було імпортовано з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) Імпорт і експорт даних налаштувань Якщо адресну книгу було отримано з програми керування адресною книгою. <Імпорт/експорт із ПЗ для керування адрес. книгою> Копія документа зберігається, навіть якщо виникла помилка надсилання. Залежно від типу адресата можуть застосовуватися наведені далі обмеження. Електронна пошта: Надіслано електронний лист без повідомлення. Факс/інтернет-факс: Надісланий факс неможливо надіслати як електронний файл. |
 |
Адресата в списку <Особист. сп. адрес> неможливо вибрати як адресата. Вибір кількох адресатів, включно з адресатом факсуМожна зберегти копію надісланого документа, надіславши його кільком адресатам, зокрема й адресату факсимільних документів, з екрана основних функцій сканування. Щоб показати адресатів факсу на екрані основних функцій сканування, потрібно встановити для параметра <Увімкнути факс під час дії функції Сканувати та надіслати> значення <Увімк.>. <Відображати функцію факсу> |
Імена папок та імена файлів
Можна вибрати <Відомості про відправника>, <Дата> або <Вимк.>, щоб упорядкувати імена папок. <Архівувати переданий документ>
Імена файлів визначаються датою та часом надсилання, номером завдання, інформацією про відправника, інформацією про адресата та відомостями про результат.
Приклад. 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
Відомості про відправника Інформація про відправника відображається в таких ситуаціях. Sender Name: Коли для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <З параметрами> User Name: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів> і користувач автентифікований Назва лінії: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований, а ім’я користувача зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу Telephone Number: Якщо для параметра <Ім’я відправника (TTI)> встановлено значення <Без параметрів>, користувач не автентифікований і номер телефону користувача зареєстровано, але ім’я користувача не зареєстровано для лінії, що використовується для надсилання факсу ----: Якщо немає жодної із указаної вище інформації Інформація про адресата Інформація про адресата відображається в таких ситуаціях. Ім’я апарата адресата: Якщо наявне ім’я апарата адресата Telephone Number: Якщо ім’я апарата адресата відсутнє Ім’я адресата першого успішного надсилання: Під час виконання послідовної розсилки |