<Параметри функції> <Надіслати> <Звіт про виведення><Надіслати>
У цьому розділі описано налаштування параметрів сканування та надсилання.
<Список даних користувачів для отрим./перед.>
<Параметри функції> <Надіслати> <Звіт про виведення>Можна надрукувати список параметрів надсилання/отримання, зареєстрованих в апараті. Друк звітів і списків
<Список даних користувача факсу>
<Параметри функції> <Надіслати> <Звіт про виведення>Можна надрукувати список параметрів факсу, зареєстрованих в апараті. Друк звітів і списків
<Реєструвати пріоритетні параметри>/<Редагувати пріоритетні параметри>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна зареєструвати часто використовувані параметри на кнопку апарата для подальшого використання під час сканування. Також кнопці можна призначити ім’я та ввести коментар. Зареєстровані параметри можна також видалити або перейменувати. Реєстрація комбінації часто використовуваних функцій
<Відображати підтвердження для пріор. параметрів>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вибрати, чи відображати екран підтвердження під час виклику елементів «Пріоритетні параметри».
<Екран за замовчуванням>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вказати екран, що відображатиметься, коли натиснуто кнопку <Сканувати й надіслати> або клавішу скидання (Reset).
<Обмежити використання адресної книги>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вибрати, чи приховувати адресну книгу, кнопки виклику одним дотиком на екрані основних функцій сканування тощо, а також установити або зняти обмеження на використання адресної книги.
<Змінити параметри за замовчуванням>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна змінити параметри, зареєстровані для функції <Сканувати й надіслати> як параметри за замовчуванням.
<Реєструвати ярлики додаткових функцій>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна зареєструвати режими у клавішах швидкого доступу, які відображаються на екрані <Сканувати й надіслати>. Це зручно, якщо потрібно зареєструвати часто використовувані функції. Налаштування екрана основних функцій
<Звіт про рез. передавання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Звіт про надсилання дає змогу перевірити, чи належним чином документи були надіслані адресатам, для яких вони призначалися. Апарат можна налаштувати таким чином, щоб цей звіт друкувався автоматично після надсилання документів або тільки в разі виникнення помилок передавання. Крім того, можна встановити параметри, щоб друкувалася перша частина документа як частина звіту для нагадування про зміст документа. Звіт про результати надсилання
Параметр <Дозволити друк з екрана Додаткові функції> можна встановити, якщо вибрано значення <Тільки в разі помилки> або <Вимк.>. Якщо для параметра <Дозволити друк з екрана Додаткові функції> встановити значення <Увімк.>, можна вказати, чи потрібно друкувати звіт про надсилання з розділу <Додаткові функції> для кожного завдання.
 |
Під час надсилання кольорового документа параметр <Звіт із переданим зображенням> не можна використовувати для вкладення зображення, яке перетворено на чорно-біле. Цей параметр пов’язується з параметром <Звіт про рез. передавання> у розділі <Додаткові функції> для кожної функції. |
<Звіт про керування обміном даними>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна надрукувати або надіслати журнали надсилання/отримання документів у вигляді звіту. Апарат можна налаштувати так, щоб цей звіт друкувався або надсилався після досягнення заданої кількості з’єднань (100–1000) або в певний час. Звіти надсилання/отримання також можна друкувати або надсилати окремо.
Якщо звіт надсилається у вигляді даних, то він надсилається як файл у форматі CSV. Звіт про стан зв’язку
<Ідентифікатор передавання термінала>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вказати, чи слід додавати відомості про відправника у верхню частину надісланого факсу або інтернет-факсу. Друкуються такі відомості, як номер факсу, ім’я та адреса інтернет-факсу апарата, що дає отримувачу змогу дізнатися, хто надіслав документ.
|
Параметри апарата-сервера використовуються під час надсилання віддалених факсів. Інформація, зареєстрована в полях <Зареєструвати телефонний номер апарата> і <Реєструвати ім’я апарата>, друкується як відомості про відправника. Параметри факсимільної лінії Під час друку імені відправника замість імені апарата зареєструйте ім’я в полі <Реєструвати ім’я відправника (TTI)> і вкажіть його зі списку <Ім’я відправника (TTI)>. Факсимільний зв’язок |
<Видалити завдання надсилання з помилкою>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вибрати, чи слід автоматично видаляти документ із пам’яті в разі виникнення помилки надсилання/отримання. Виберіть значення <Вимк.>, щоб повторно надіслати/зберегти документи, які не вдалося надіслати/зберегти.
|
Якщо для цього режиму встановлено значення <Вимк.>, стан кожного завдання з помилкою переадресації зберігається в розділі <Стан завдання> на екрані <Монітор стану>. |
<Кількість повторних спроб>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна визначити кількість спроб повторного надсилання для випадків, коли дані неможливо надіслати через те, що апарат отримувача зайнятий надсиланням чи отримання або виникає помилка.
|
Цей параметр вимкнуто під час надсилання факсів. |
<Коефіцієнт стискання даних>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна визначити коефіцієнт стиснення, який буде застосовано для відсканованих даних у кольорі/відтінках сірого.
|
Якщо для файлу у форматі PDF потрібно вибрати компактний режим чи трасування та згладжування або якщо для файлу у форматі XPS вибрано компактний режим, установіть для параметра <Коефіцієнт стискання даних> значення <Норм.> або <Низький коефіцієнт>. Якщо задано значення <Високий коефіцієнт>, зображення можуть виводитися з низькою якістю навіть у разі вибору значення <Пріоритет якості> у параметр <Генерувати файл> <Рівень якості зображення для Компактн.>.Цей параметр вимкнуто під час надсилання факсів. |
<Значення гамма для надісланих завдань YCbCr>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Під час надсилання документа в кольорі або у відтінках сірого можна вказати значення гами, яке використовуватиметься для перетворення формату даних відсканованого зображення RGB на YCbCr. Якщо задати відповідне значення гами, зображення відтворюється в отримувача з оптимальною якістю.
 |
Цей параметр недоступний для наведених нижче форматів файлу: PDF; компактний XPS; Компактн. PDF; трас. та згл. |
|
Цей параметр вимкнуто під час надсилання в поштову скриньку. Цей параметр вимкнуто під час надсилання факсів. |
<Вик.розб.даних на част.перед перед.за доп.WebDAV>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна розділяти дані на частини під час надсилання за допомогою протоколу WebDAV. Кодування частинами – це функція для надсилання файлу з невідомим розміром, розділяючи його на частини відомої довжини. Це дає змогу зменшити час надсилання, тому що непотрібно підраховувати розмір файлу перед його надсиланням.
|
Можливо, не буде змоги надсилати файли з кодуванням частинами. Це залежить від конкретних умов для сервера WebDAV та проксі-сервера. |
<Перевіряти сертифікат TLS для передав. WebDAV>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Під час надсилання за допомогою протоколу WebDAV можна перевірити дійсність сертифіката сервера TLS. Можна перевірити дійсність сертифіката й надійність ланцюга сертифікатів, а також підтвердити спільну назву (CN).
|
Якщо не перевіряти сертифікат, зв’язок за допомогою протоколу TLS установлюється навіть із недійсним сертифікатом. |
|
У разі проблеми із сертифікатом надсилання за допомогою протоколу WebDAV не виконується. |
<Обмеження нових адресатів>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Під час надсилання факсів і відсканованих даних доступних адресатів можна обмежити трьома наведеними нижче способами. Унаслідок цього користувачі не зможуть вказати адресата шляхом введення тексту.
Адресати, зареєстровані в адресній книзі й на кнопках виклику одним дотиком
Адресати, зазначені в розділах <Пріоритетні параметри> і <Надіслати собі>
Адресати, яких можна знайти через LDAP-сервер
Обмеження введення нових адресатів
1 | Натисніть . |
2 | Натисніть <Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри> <Обмеження нових адресатів>. |
3 | Виберіть функції, для яких слід обмежити можливість введення нових адресатів.  |
4 | Натисніть <Увімк.> <OK>. |
<Завжди дод. підп. пристрою до файлів під час надс.>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вибрати, чи завжди додавати підпис пристрою до документів PDF/XPS, які надсилаються.
|
Якщо для параметра <Обмежити формати файлів> встановлено значення <Увімк.>, надсилати можна тільки файли у форматі PDF/XPS. |
<Обмежити ел. пошту функцією Надіслати собі>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна обмежити список адресатів, яких можна вказати під час надсилання повідомлення на адресу електронної пошти користувача, який виконав вхід у систему. Цей параметр дає змогу запобігти витоку інформації унаслідок її надсилання неправильному адресату.
|
Цей параметр застосовується до користувачів із правами GeneralUser. |
<Обмежити передавання файлів в особисту папку>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна обмежити список адресатів, яких можна вказати під час збереження на файловий сервер у призначену папку користувача, який виконав вхід у систему. Цей параметр дає змогу запобігти витоку інформації через її надсилання неправильному адресату.
|
Цей параметр застосовується до користувачів із правами GeneralUser. |
<Спосіб указування особистої папки>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Особиста папка – це окрема папка, яку може використовувати користувач, який виконав вхід у систему апарата за допомогою функції керування персональною автентифікацією. Особисті папки можна створювати у спільних папках і на файлових серверах. Налаштування особистих папок
 |
Особиста папка – це папка, спільний доступ до якої надається на наведених нижче екранах. <Сканувати й надіслати> Параметр <Мережа> у розділі <Сканувати й зберегти> Параметр <Мережа> у розділі <Доступ до збережених файлів> |
<Обмежити повторне надсилання з журналу>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вибрати, чи слід заборонити користувачам викликати журнали, у яких вказані використовувані раніше адресати й параметри сканування. Виберіть значення <Увімк.>, щоб приховати кнопки <Попередні параметри> на екрані Fax Basic Features основних функцій факсу та основних функцій сканування.
<Архівувати переданий документ>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Копію надісланого факсу можна зберегти в попередньо визначеному місці призначення (електронна пошта або файловий сервер тощо). Залежно від місця призначення збережена копія факсу перетворюється на інший цифровий формат файлу, наприклад PDF, щоб зберегти упорядкованість документів і можливість керування ними. Крім того, це дуже зручний спосіб керування журналами, оскільки папки, упорядковані за ім’ям відправника та часом надсилання, автоматично створюються у визначеному місці призначення на сервері.
Збереження надісланих факсимільних документів на файловому сервері
1 | Натисніть . |
2 | Натисніть <Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри> <Архівувати переданий документ>. |
3 | Натисніть <Увімк.> для параметра <Викор. функцію Архівувати переданий документ>. |
4 | Натисніть <Місце зб. рез. копії> і виберіть адресата. |
5 | Натисніть <Ім’я папки> і вкажіть категорію для створення папки адресата. |
6 | Натисніть <OK>. |
7 | У полі <Формат файлу> виберіть формат для зберігання надісланих даних. |
8 | Натисніть <OK>. |
<Відображати сповіщення про прийняття завдання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Можна вказати, чи слід відображати екран із пропозицією перевірити стан підключення після надсилання або надсилання/збереження документів за допомогою кнопок <Факс> або <Сканувати й надіслати> (Екран <Головний>).
<Завд., яке скасовується під час натискю клавіші Стоп>
<Параметри функції> <Надіслати> <Загальні параметри>Виберіть завдання надсилання, яке потрібно скасувати в раз натискання клавіші Stop (Стоп), коли обробляється завдання надсилання функції факсу або функції сканування й надсилання. Можна вибрати <Останнє отримане завдання> або <Завдання, яке надсилається>.
|
Якщо вибрано <Завдання, яке надсилається> і в апараті є кілька ліній факсимільного зв’язку, які в цей момент використовуються для надсилання, скасовується останнє з цих завдань. |
<Реєструвати ім’я апарата>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Як ім’я апарата можна зареєструвати назву компанії або відділу. Під час надсилання повідомлень електронної пошти/інтернет-факсів зареєстроване ім’я відображається або друкується на апараті отримувача як відомості про відправника.
|
Зареєстроване ім’я апарата використовується як ім’я для електронної адреси у форматі «ім’я апарата <адреса електронної пошти>». Для назви апарата можна ввести не більше 24 символів. Електронна адреса, яка використовується в службі входу, відображається в полі From (Від) електронних листів і інтернет-факсів на комп’ютері отримувача. Реєстрація інформації користувачів на локальному пристрої Якщо натиснути <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу> та встановити для параметра <Указати автентифікованого корист. як відправника> значення <Увімк.>, у полі From (Від) як ім’я відправника відображатиметься адреса електронної пошти, зареєстрована для користувача, який увійшов у систему, незалежно від того, яка служба входу використовується. |
<Параметри обміну даними>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна вказати параметри поштового сервера та спосіб автентифікації, які використовуються для електронної пошти й інтернет-факсів. Установлення параметрів електронної пошти/інтернет-факсу
|
Якщо для параметра <Інтервал POP> установити значення, яке не перевищує 10 хвилин (за винятком значення «0 хв»), апарат перейде в режим сну не повністю. |
|
Апарат може приймати тільки інтернет-факси й сповіщення про помилку зв’язку. |
<Указ. н-р порту для надс. ч/з SMTP й отрим. ч/з POP>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна змінити номер порту для підключення до серверів SMTP і POP.
<Параметри S/MIME>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна вказати S/MIME. Якщо вказати S/MIME, під час використання функцій електронної пошти/інтернет-факсу можна додати цифровий підпис або зашифрувати електронний лист.
Налаштування шифрування електронної пошти
1 | Натисніть . |
2 | Натисніть <Параметри функції> <Надіслати> <Параметри електронної пошти/інтернет-факсу> <Параметри S/MIME>. |
3 | Установіть шифрування й додайте цифровий підпис. |
4 | Натисніть <OK>. |
|
Необхідно заздалегідь зареєструвати сертифікат відкритого ключа отримувача. Створення ключа та сертифіката для встановлення зв’язку з мережею |
<Перевіряти сертифікат TLS для передавання SMTP>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Під час надсилання за допомогою протоколу SMTP можна перевірити дійсність сертифіката сервера TLS. Можна перевірити дійсність сертифіката й надійність ланцюга сертифікатів, а також підтвердити спільну назву (CN).
|
Якщо не перевіряти сертифікат, зв’язок за допомогою протоколу TLS установлюється навіть із недійсним сертифікатом. |
|
У випадку проблем із сертифікатом надсилання за допомогою протоколу SMTP не виконується. |
<Перевіряти сертифікат TLS для отримання POP>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Під час отримання за допомогою протоколу POP можна перевірити дійсність сертифіката сервера TLS. Можна перевірити дійсність сертифіката й надійність ланцюга сертифікатів, а також підтвердити спільну назву (CN).
|
Якщо не перевіряти сертифікат, зв’язок за допомогою протоколу TLS установлюється навіть із недійсним сертифікатом. |
|
У випадку проблем із сертифікатом отримання за допомогою протоколу POP не виконується. |
<Максимальний розмір даних для надсилання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна встановити максимальний розмір даних для вихідних повідомлень електронної пошти й документів інтернет-факсу. Якщо повідомлення електронної пошти перевищує цей граничний розмір даних, перед надсиланням воно розбивається на кілька повідомлень електронної пошти. Однак якщо передавання інтернет-факсу перевищує межі обсягу даних, це вважатиметься помилкою, а інтернет-факс не буде надіслано.
|
Якщо для розміру даних ввести «0» MБ, то розмір даних, що надсилаються, не обмежуватиметься. Встановлюваний максимальний розмір даних для надсилання не має перевищувати граничного розміру даних на сервері електронної пошти. |
<Тема за замовчуванням>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна автоматично задавати тему листа, якщо її не введено під час надсилання електронного листа/інтернет-факсу.
<Указати автентифікован. корист. в полі звор. адреси>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна вказати, чи слід під час надсилання електронної пошти або інтернет-факсу вказувати замість адреси для відповіді адресу електронної пошти користувача, який виконав вхід у систему апарата за допомогою функції керування персональною автентифікацією.
|
Під час реєстрації з використанням автентифікації користувача ім’я для входу в систему відображається в пункті <100> списку імен відправників (TTI). Якщо вибрано значення <Увімк.>, ім’я для входу в систему в пункті <100> автоматично встановлюється як <Ім’я відправника (TTI)> у розділі <Додаткові функції>. Якщо під час надсилання повідомлення електронної пошти або інтернет-факсу в меню <Додаткові функції> вводиться адреса електронної пошти як адреса для відповіді, пріоритет надається саме цій адресі, навіть якщо для параметра <Указати автентифікован. корист. в полі звор. адреси> встановлено значення <Увімк.>. |
<Указати автентифікованого корист. як відправника>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна вказати, чи слід відображати адресу електронної пошти користувача, який виконав вхід у систему апарата за допомогою функції керування персональною автентифікацією, у полі From (Від) як відправника повідомлення електронної пошти.
|
Якщо для цього режиму встановлено значення <Вимк.>, користувачі, які ввійшли в систему як гості за допомогою служби входу, як-от автентифікація користувачів, можуть виконувати надсилання як і раніше, навіть якщо для параметра<Дозволити незареєстр. корист. надсилати ел. листи> встановлено значення <Вимк.>. |
<Дозволити незареєстр. корист. надсилати ел. листи>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Якщо на апараті ввімкнено функцію керування персональною автентифікацією, можна вибрати, чи дозволяти надсилання електронної пошти від користувача, чию адресу електронної пошти не зареєстровано в апараті. Якщо встановлено значення <Вимк.>, надсилати електронну пошту можуть тільки ті користувачі, адреси електронної пошти яких зареєстровані в апараті.
|
Якщо для параметра <Указати автентифікованого корист. як відправника> встановлено значення <Вимк.>, в отримувача відображається адреса, зареєстрована в параметрах відомостей про пристрій. |
<Час очікув. передав. в повному режимі>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна задати час до автоматичного завершення операцій надсилання, якщо користувач не отримав повідомлення MDN (повідомлення електронної пошти з підтвердженням результату надсилання) під час надсилання інтернет-факсу в режимі <Full> (Повний).
<Друк MDN/DSN після отримання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>У повному режимі інтернет-факсу на апарат надсилаються повідомлення електронної пошти від отримувача та поштового сервера зі сповіщеннями про успішне чи неуспішне надсилання інтернет-факсів адресатам. Можна вказати, чи слід друкувати такі сповіщення, коли вони надходять на апарат.
|
Доставку інтернет-факсу можна перевірити також у звіті про надсилання. Звіт про результати надсилання |
<Використовувати надсилання через сервер>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна вибрати, чи дозволяти користувачам змінювати параметр <Надс. через сервер> під час надсилання інтернет-факсів.
|
Якщо для параметра <Надсилання через сервер> встановлено значення <Вимк.>, обмеження розміру надісланих даних для інтернет-факсу не застосовується, навіть якщо введено максимальний розмір даних для надсилання. |
<Дозволити MDN не через сервер>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Апарат, який приймає інтернет-факс, може надсилати повідомлення MDN (повідомлення електронної пошти з підтвердженням результату надсилання) на IP-адресу апарата, з якого виконується надсилання, оминаючи сервер електронної пошти.
<Обмежити домен адресата для передавання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Під час надсилання електронних листів або інтернет-факсів можна дозволити надсилання тільки на адреси у визначеному домені.
<Авт. завершення введення адрес ел. пошти>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна встановити автоматичне відображення адрес електронної пошти, зареєстрованих в адресній книзі або на сервері LDAP, на основі введених перших символів адреси електронної пошти.
|
Адреси електронної пошти, які використовуються з номером доступу, не відображаються. |
<Авт. додав. зазнач. домену до адресата без домену>
<Параметри функції> <Надіслати> <Парам. ел. пошти/інтернет-факсу>Можна заздалегідь зареєструвати часто використовувані імена домену, щоб уникнути необхідності вводити ім’я домену в адресі, оскільки ім’я домену й символ «@» додаватимуться автоматично. Якщо потрібно надіслати повідомлення на адресу «123@example.com», зареєструйте ім’я домену «example.com». Якщо вказати поштову адресу, яка вже містить ім’я домену, для якого ввімкнено цей параметр, домени в цьому параметрі будуть недійсними.
|
Під час імпорту адресної книги на інший пристрій зверніть увагу на наведені нижче положення. Оскільки цей параметр відповідає параметрам використовуваного пристрою, ім’я домену може відрізнятися від імені, призначеного пристроєм. Перевірте цей параметр, перш ніж використовувати його на іншому пристрої. Під час імпорту адрес без інформації про домен на пристрій, на якому цей параметр відсутній, надсилання може не здійснюватись, оскільки адреси будуть недійсними. |
<Реєструвати пріоритетні параметри>/<Редагувати пріоритетні параметри>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Часто використовувані параметри можна зареєструвати для кнопки апарата для використання в майбутньому під час надсилання факсу. Також кнопці можна призначити ім’я та ввести коментар. Зареєстровані параметри можна також видалити або перейменувати. Реєстрація комбінації часто використовуваних функцій
<Відображати підтвердження для пріор. параметрів>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна вибрати, чи відображати екран підтвердження під час виклику елементів «Пріоритетні параметри».
<Екран за замовчуванням>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна вказати екран, що відображатиметься, коли натиснуто кнопку <Факс> або клавішу скидання (Reset).
<Обмежити використання адресної книги>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна вибрати, чи приховувати адресну книгу, кнопки виклику одним дотиком на екрані основних функцій факсу тощо, а також установити або зняти обмеження на використання адресної книги.
<Змінити параметри за замовчуванням>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна змінити параметри, зареєстровані для функції <Факс> як параметри за замовчуванням.
<Реєструвати ярлики додаткових функцій>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна зареєструвати режими у клавішах швидкого доступу, які відображаються на екрані <Факс>. Налаштування екрана основних функцій
<Реєструвати ім’я відправника (TTI)>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна зареєструвати будь-яке ім’я відправника, наприклад назву підрозділу або відділу чи власне ім’я, а також редагувати/видаляти зареєстровані імена. Під час надсилання факсу зареєстроване ім’я відображається або друкується на апараті отримувача як інформація про відправника.
|
Можна зберегти до 99 імен відправників (від 01 до 99). |
<Використ. ім’я корист. з автент. як ім’я відправника>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Якщо вхід у систему апарата виконано за допомогою функції керування персональною автентифікацією, ім’я користувача відображається в розділі <100> на екрані <Ім’я відправника (TTI)>. Якщо встановлено значення <Увімк.>, ім’я користувача, вказане в розділі <100>, використовується як параметр за замовчуванням для імені відправника.
|
Якщо для цього параметра встановлено значення <Вимк.>, ім’я користувача, вказане в розділі <00>, використовується як параметр за замовчуванням для імені відправника. Інструкції щодо реєстрації імені користувача див. у розділі Параметри факсимільної лінії. |
<Передав. з кор. помилок>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна вказати, чи використовувати режим корекції помилок у протоколі факсимільного передавання. Режим корекції помилок перевіряє помилки даних факсу й виправляє їх.
|
Якщо при цьому швидкість прийому дуже низька, її можна підвищити, установивши значення <Вимк.>. Навіть після встановлення режиму корекції помилок збої можуть виникати через перешкоди на телефонній лінії. |
|
Умови для успішного передавання в режимі корекції помилок вказано нижче. Цей параметр вмикає передавання в режимі корекції помилок Адресат підтримує режим корекції помилок (ECM) Для параметра <Передав. з кор. помилок> встановлено значення <On> під час реєстрації адреси в адресній книзі Реєстрація адресатів в адресній книзі |
<Установити тривалість паузи>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна задати тривалість паузи в секундах під час надсилання факсів. Набір деяких міжнародних номерів може виявитися невдалим у разі одночасного набору міжнародного коду доступу, коду країни та номера телефону абонента. У цих випадках вставляйте паузу після набору міжнародного коду доступу. Це може полегшити встановлення з’єднання.
|
Паузи в кінці набраних факсимільних номерів завжди тривають 10 секунд. |
<Автоматичний повторний набір>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>У режимі автоматичного повторного набору апарат автоматично набирає номер факсу одержувача повторно, якщо одержувач був недоступний через зайнятість лінії або якщо сталася помилка під час надсилання. Якщо ввімкнути цей параметр, можна задати кількість повторних наборів, інтервал між наборами та встановити, чи надсилатиметься документ повторно в разі виникнення помилки.
<Перевірка сигналу готовності перед надсиланням>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Якщо з апарата надсилається факсимільний документ у той самий час, коли відбувається спроба надіслати вам факс з іншого факсимільного апарата (що не є виробом Canon), то ваш факс може бути переадресовано на нього, а не надіслано потрібному адресату. Увімкніть цей параметр, щоб уникнути подібних проблем під час надсилання.
<Звіт про передавання факсом>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Звіт про надсилання дає змогу перевірити, чи належним чином факси були надіслані адресатам, для яких вони призначалися. Апарат можна налаштувати таким чином, щоб цей звіт друкувався автоматично після надсилання документів або тільки в разі виникнення помилок передавання. Крім того, можна встановити параметри, щоб друкувалася перша частина документа як частина звіту для нагадування про зміст документа. Звіт про результати надсилання факсу
<Звіт про роб. факсу>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна надрукувати або надіслати журнали надсилання/отримання факсів у вигляді звіту. Апарат можна налаштувати так, щоб цей звіт друкувався або надсилався після досягнення заданої кількості з’єднань (40–1000) або в певний час. Звіти надсилання/отримання також можна друкувати або надсилати окремо.
Якщо звіт надсилається у вигляді даних, то він надсилається як файл у форматі CSV. Звіт про роботу факсу
<Зареєструвати телефонний номер апарата>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Установити лінію> <Line X>Можна зареєструвати номер факсу, який використовуватиметься під час застосування факсу на апараті. Під час надсилання факсу зареєстрований номер факсу відображається або друкується на апараті отримувача як відомості про відправника. Параметри факсимільної лінії
<Реєструвати ім’я апарата>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Установити лінію> <Line X>Як ім’я апарата можна зареєструвати назву компанії або відділу. Під час надсилання факсу зареєстроване ім’я відображається або друкується на апараті отримувача як інформація про відправника. Параметри факсимільної лінії
<Вибір типу лінії>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Установити лінію> <Line X>Можна задати тип телефонної лінії, під’єднаної до апарата. Якщо цей параметр має неправильне значення, буде неможливо встановити зв’язок з іншими апаратами. Обов’язково дізнайтеся про те, якого типу телефонна лінія використовується, і правильно визначте цей параметр. Параметри факсимільної лінії
<Редагувати ім’я лінії для екрана Вибір лінії>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Установити лінію> <Line X>Можна зареєструвати ім’я лінії для кнопки, яка відображається на екрані <Вибір лінії>. Параметри факсимільної лінії
<Список адрес за замовчуванням під час вибору лінії>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Установити лінію> <Line X>Можна вказати тип списку адрес, який необхідно відображати як параметр за замовчуванням під час використання <Адресна книга> на екрані основних функцій Факс. Цей параметр дійсний тільки в тому випадку, якщо на екрані <Вибір лінії> вибрано необхідну лінію. Параметри факсимільної лінії
<Вибір лінії для передавання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Установити лінію>Можна задати пріоритет лінії, яку слід використовувати для надсилання факсів, а також вибрати лінію, використовувати яку заборонено.
|
Навіть якщо для параметра <Лінія 1> встановити значення <Заб. передав.>, параметр Лінія 1 все ще використовуватиметься факсимільними інформаційними службами. |
|
Якщо в розділі <Додаткові функції> вибрано іншу лінію, цей параметр має пріоритетне значення. |
<Початкова швидкість передавання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна змінити початкову швидкість надсилання. Це корисно, якщо виникають проблеми з початком надсилання документа через перешкоди на лінії.
|
Якщо спочатку передавання документа триває повільно, це може означати, що телефонні лінії у вашій місцевості перебувають у поганому стані. Виберіть меншу швидкість. Можна вибрати <33 600 біт/с>, <14 400 біт/с>, <9600 біт/с>, <7200 біт/с>, <4800 біт/с> або <2400 біт/с>. Установіть для параметра <Авт. регулювання швидкості зв’язку за викор. VoIP> значення <Увімк.>, щоб надсилати й отримувати факс з більшою точністю, якщо на лінії чи іншій стороні стаються помилки. Швидкість передавання обмежується до <14 400 біт/с> або меншого значення, що зменшує кількість помилок. Якщо для параметра <Авт. регулювання швидкості зв’язку за викор. VoIP> встановлено значення <Вимк.>, відновлюється значення швидкості, яке відображається в полі <Початкова швидкість передавання>. |
<Параметри клавіші «R»>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Якщо апарат підключено через внутрішню телефонну мережу (телефонну систему приватного користування), необхідно встановити спосіб доступу. Тип внутрішньої телефонної мережі можна встановити на значення <Префікс> або <Відбій>. Якщо код виходу на зовнішню лінію зареєстрований для клавіші R, можна легко отримати доступ до зовнішньої лінії.
<Перевірити введений номер факсу>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Щоб запобігти надсиланню факсу за неправильним номером, можна вказати, чи слід відображати екран підтвердження під час введення номера факсу.
<Дозволити передав. за допом. драйвера факсу>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна вказати, чи дозволяти надсилання факсів із комп’ютера.
<Підтверд. перед надс., якщо включ. адресата факсу>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна вказати, чи відображати екран підтвердження адресатів під час надсилання адресатам, які містять факсимільну адресу. Це дає змогу запобігти надсиланню факсів за неправильним номером.
<Обмежити посл. розс., якщо додано адресата факсу>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна вказати, чи обмежувати можливість надсилання документів відразу кільком адресатам, які містять факсимільну адресу.
<Адреса віддаленого факс-сервера>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Параметри передавання віддаленого факсу>Укажіть IP-адресу або ім’я хоста апарата-сервера для віддаленого факсу.
<Час очікування передавання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Параметри передавання віддаленого факсу>Якщо апарат-сервер віддаленого факсу не відповідає протягом часу, заданого як час завершення очікування передавання, завдання надсилання віддаленого факсу скасовується.
<Кількість ліній передавання>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Параметри передавання віддаленого факсу>Можна задати кількість ліній, які можна вибрати під час надсилання віддаленого факсу. Установіть кількість ліній, що дорівнює кількості телефонних ліній, під’єднаних до апарата-сервера віддаленого факсу.
<Вибір пріоритетної лінії>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Параметри передавання віддаленого факсу>Можна вказати лінію, яку необхідно використовувати під час надсилання віддалених факсів.
<Використовувати IP-факс>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Параметри передавання віддаленого факсу>Можна вказати, чи слід використовувати IP-факси.
<Параметри режиму зв’язку через IP-факс>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Параметри передавання віддаленого факсу>Можна вказати режим зв’язку для надсилання IP-факсів.
<Використовувати віддалений факс>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу> <Параметри віддаленого факсу>Можна вказати, чи слід використовувати апарат як сервер для функції віддаленого факсу.
|
Якщо апарат потрібно використовувати як сервер для віддаленого факсу, натисніть <Мережа> і встановіть для параметра <Параметри призначеного порту> значення <Увімк.>. |
<Авт. регулювання швидкості зв’язку за викор. VoIP>
<Параметри функції> <Надіслати> <Параметри факсу>Можна надсилати й отримувати чіткіші факси в раз схильності лінії або іншої сторони до помилок.
|
Якщо для цього параметра встановити значення <Увімк.>, швидкість передавання обмежується <14 400 біт/с> або меншим значенням, що зменшує кількість помилок. Якщо для цього параметра встановити значення <Вимк.>, відновлюються вихідні значення швидкості. <Швидкість надсилання> для адресатів, зареєстрованих в адресній книзі або на кнопках виклику одним дотиком Реєстрація адресатів в адресній книзі Швидкість передавання, установлена в полях <Початкова швидкість передавання> <Початкова швидкість передавання> Швидкість приймання, установлена в полях <Початкова швид. отрим.> <Початкова швид. отрим.> |