Реєстрація інформації користувачів на локальному пристрої

Для керування персональною автентифікацією потрібно спочатку зареєструвати інформацію користувачів у базі даних апарата.

Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Запуск Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)

Клацніть елемент [Settings/Registration] на сторінці порталу. Екран Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)

Клацніть такі елементи: [User Management]

[Authentication Management].

Вимкнення користувача «Адміністратор»

«Адміністратор» зареєстровано як ім’я адміністратора за замовчуванням (ім’я користувача). Цього користувача неможливо видалити, але його можна вимкнути після додавання користувача з правами доступу «Адміністратор». Вхід у систему з правами адміністратора

Клацніть [Add User].

Редагування інформації користувача

Виберіть інформацію користувача, яку слід змінити, клацніть [Edit], внесіть необхідні зміни та клацніть [Update].

Видалення інформації користувача

Установіть прапорець для інформації користувача, яку потрібно видалити, і клацніть [Delete]

[OK].

Введіть необхідну інформацію.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Введіть ім’я користувача та пароль. Для підтвердження введіть пароль ще раз у полі [Confirm:]. Для імені користувача можуть використовуватись однобайтові або двобайтові символи.

[Displayed As:]

Введіть ім’я користувача. Відображуване ім’я вказується як ім’я користувача для примусового відкладання друку та використовується як ім’я відправника під час надсилання електронної пошти.

[E-Mail Address:]

Введіть електронну адресу, яка використовується на пристроях, зокрема на комп’ютерах. Під час надсилання сканованих документів ця адреса відображатиметься разом з іменем відправника. Вона також використовується під час надсилання документів за допомогою функції <Надіслати собі>.

Під час надіслання інтернет-факсу зареєстрована тут адреса електронної пошти відображається в рядку відправника на пристрої одержувача.

Звичайні користувачі також можуть змінити власний пароль і PIN-код.

Установивши прапорець [Allow e-mail address settings], звичайні користувачі можуть указувати адреси електронної пошти. Налаштування способів входу користувачів у систему та пристроїв автентифікації

Указані далі дані можна імпортувати як зображення піктограми.

Розширення файлу: JPG, JPEG або PNG

Під час імпорту зображень розміром 54 x 54 пікселі або більше їхній розмір змінюється.

У процесі зміни розміру зберігаються пропорції сторін. Якщо імпортоване зображення не квадратне, пусті області заповнюються фоновим кольором.

Укажіть інші потрібні параметри.

[E-Mail Address:]

Якщо параметр [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings] увімкнуто, для зв’язку зі службою хмарного друку Google можна вказати адресу електронної пошти для цієї служби.

[Department ID:]

Якщо використовується керування ідентифікаторами відділів, клацніть [Department ID Settings...] і виберіть ідентифікатор відділу зі списку, який потрібно призначити користувачеві. Спочатку зареєструйте необхідні ідентифікатори відділів у розділі [Register New Department...] на екрані списку. Якщо пізніше вказаний ідентифікатор відділу буде видалено, обов’язково змініть цей параметр. Налаштування параметрів керування ідентифікаторами відділів

[Select Role to Set:]

Ви можете вибрати права користувача (ролі), перелічені нижче. Також укажіть параметри тут під час додавання адміністратора. Доступні параметри залежать від прав доступу (Параметри/реєстрація). Крім того, ви можете створювати власні ролі. Використання ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Дозволяє виконувати всі операції як адміністратору апарата.
[GeneralUser]	Права звичайного користувача.
[DeviceAdmin]	Доступ до операцій, які можуть виконувати звичайні користувачі, а також можливість змінювати параметри, пов’язані з основними функціями, як-от копіювання, друк, надсилання та отримання.
[NetworkAdmin]	Доступ до операцій, які можуть виконувати звичайні користувачі, а також можливість змінювати мережеві параметри.

[Set expiration for the user account]

Задаючи термін дії облікового запису, установіть прапорець і введіть значення в полі [Expiration].

[Disable the user account]

Установіть прапорець, щоб тимчасово вимкнути обліковий запис.

[User Group Association]

Щоб додати користувача до групи, виберіть у списку зареєстровану групу користувачів і клацніть [Add]. Цей параметр не відображається під час використання ідентифікаторів відділів як груп користувачів. Налаштування способів входу користувачів у систему та пристроїв автентифікації

Клацніть [Add].


Налаштування параметрів із панелі керування Щоб зареєструвати інформацію користувача, клацніть <Параметри керування> <Керування користувачами> <Керування автентифікацією> <Реєструвати/редагувати користувача з автентиф.>. <Реєструвати/редагувати користувача з автентиф.> Створення груп користувачів Користувачі, зареєстровані в групі користувачів, можуть спільно використовувати списки адрес в адресній книзі. Реєстрація груп користувачів

Налаштування параметрів із панелі керування

Щоб зареєструвати інформацію користувача, клацніть

<Параметри керування>

<Керування користувачами>

<Керування автентифікацією>

<Реєструвати/редагувати користувача з автентиф.>. <Реєструвати/редагувати користувача з автентиф.>

Створення груп користувачів

Користувачі, зареєстровані в групі користувачів, можуть спільно використовувати списки адрес в адресній книзі. Реєстрація груп користувачів

ПОРАДИ
Перевірка наявності незареєстрованих ідентифікаторів відділів Якщо клацнути [Check Unregistered Department ID...] на екрані, показаному на кроці 4, можна дізнатися про ідентифікатори відділів, не зареєстровані в апараті. Для цього слід порівняти ідентифікатори відділів, призначені користувачам, з ідентифікаторами відділів, зареєстрованими в апараті. Параметри пакета для ідентифікаторів відділів Якщо клацнути [Batch Settings for Department ID...] на екрані, показаному на кроці 4, можна створити ідентифікатори відділів і застосувати параметри до всіх користувачів. Якщо ім’я користувача складається з цифр (сім знаків або менше), це число буде присвоєно такому користувачу як ідентифікатор відділу. Якщо пароль того ж користувача зареєстровано як число, що містить сім або менше знаків, його також буде встановлено як PIN-код для цього ідентифікатора відділу. Якщо ім’я користувача та пароль не відповідають зазначеним вище умовам, ідентифікатор відділу буде присвоєно автоматично, починаючи з номера 0000001, а для PIN-коду буде встановлено значення 0 (PIN-код відсутній). Реєстрація ідентифікатора відділу як імені користувача Якщо клацнути [Add User Using Department ID...] на екрані на кроці 4, буде зареєстровано нового користувача з ідентифікатором відділу як іменем. Автентифікацію за допомогою клавіатури можна здійснити лише з використанням цифрових клавіш.

ПОРАДИ

Перевірка наявності незареєстрованих ідентифікаторів відділів

Якщо клацнути [Check Unregistered Department ID...] на екрані, показаному на кроці 4, можна дізнатися про ідентифікатори відділів, не зареєстровані в апараті. Для цього слід порівняти ідентифікатори відділів, призначені користувачам, з ідентифікаторами відділів, зареєстрованими в апараті.

Параметри пакета для ідентифікаторів відділів

Якщо клацнути [Batch Settings for Department ID...] на екрані, показаному на кроці 4, можна створити ідентифікатори відділів і застосувати параметри до всіх користувачів.

Якщо ім’я користувача складається з цифр (сім знаків або менше), це число буде присвоєно такому користувачу як ідентифікатор відділу. Якщо пароль того ж користувача зареєстровано як число, що містить сім або менше знаків, його також буде встановлено як PIN-код для цього ідентифікатора відділу.

Якщо ім’я користувача та пароль не відповідають зазначеним вище умовам, ідентифікатор відділу буде присвоєно автоматично, починаючи з номера 0000001, а для PIN-коду буде встановлено значення 0 (PIN-код відсутній).

Реєстрація ідентифікатора відділу як імені користувача

Якщо клацнути [Add User Using Department ID...] на екрані на кроці 4, буде зареєстровано нового користувача з ідентифікатором відділу як іменем. Автентифікацію за допомогою клавіатури можна здійснити лише з використанням цифрових клавіш.

Пов’язання адрес електронної пошти служби хмарного друку Google із користувачами за допомогою CSV-файлу

Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Запуск Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)

Клацніть елемент [Settings/Registration] на сторінці порталу. Екран Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)

Клацніть такі елементи: [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Клацніть [Start Export].

Якщо в інформації користувача немає адреси електронної пошти служби хмарного друку Google, клацніть [Start Export] після додавання адреси електронної пошти служби хмарного друку Google та імені користувача з [Add Association...].

Введіть зареєстроване ім’я користувача в стовпчик gcp_uid експортованого CSV-файлу та адресу електронної пошти служби хмарного друку Google, яку потрібно пов’язати, у стовпчик gmail_address.

Укажіть файл, відредагований на кроці 5, і клацніть [Import...].

Реєстрація інформації про сервер

Налаштування функцій автентифікації

Використання персональної автентифікації для керування функціями друку, факсимільного зв’язку та віддаленого сканування за допомогою комп’ютера