Administrering af scanningsstatus ud fra gruppe
Du kan samle brugere i grupper som f.eks. afdelinger og administrere scanningsstatus ud fra afdelings-ID.
Denne funktion kaldes for Administration af afdelings-ID.
Når funktionen Administration af afdelings-ID er indstillet, er det kun brugere, der er godkendt på enheden, der kan scanne ved hjælp af denne driver.
Her beskrives proceduren for scanning og proceduren for at gemme de godkendelsesoplysninger, der kræves til funktionen Administration af afdelings-ID.
Sådan gemmes de godkendelsesoplysninger, der kræves til funktionen Administration af afdelings-ID
Du kan fjerne behovet for at indstille godkendelsesoplysninger hver gang du scanner ved at følge denne procedure for at gemme oplysningerne på forhånd.
Forudsætninger
Indstilling af funktionen Administration af afdelings-ID på enhedssiden
For yderligere oplysninger henvises der til enhedsmanualen.
Procedurer
1.
I Color Network ScanGear 2 Tool skal du vælge den enhed, der skal bruges som scanner.
2.
I [Scanneroplysninger] > [Brugeradministration] skal du vælge [Administration af afdelings-ID].
Alt efter den valgte scanner kan det være, at kun [Administration af afdelings-ID] bliver vist under [Brugeradministration].
3.
Klik på [Brugeradministration] > [Indstillinger].
4.
I dialogboksen [Afdelings-ID/Indstilling af PIN], skal du indtaste [Afdelings-ID] og [PIN] → og klikke på [OK].
For at indtaste en PIN-kode skal du vælge [Gem PIN] og indtaste PIN-koden.
For at bekræfte afdelings-ID og PIN-kode under scanning skal du vælge [Bekræft godkendelsesoplysninger ved scanning].
5.
Klik på [Afslut] for Color Network ScanGear 2 Tool.
Scanning med funktionen Administration af afdelings-ID indstillet
Forudsætninger
Sådan vælges scanneren i Color Network ScanGear 2 Tool
Bekræft, at scanneren er online
Procedurer
1.
Gem godkendelsesinformation som påkrævet.
Konfigurer indstillingerne ved at følge proceduren nedenfor.
2.
Udfør scanningen.
3.
Hvis dialogboksen [Kontroller afdelings-ID/PIN] vises, skal du indtaste [Afdelings-ID] og [PIN] → klik på [OK].
Scanningen starter.
BEMÆRKDialogboksen [Kontroller afdelings-ID/PIN] vises muligvis ikke alt efter den anvendte kombination af program og operativsystem.
I dette tilfælde skal du på forhånd gemme godkendelsesoplysningerne i dialogboksen [Afdelings-ID/Indstilling af PIN] for Color Network ScanGear 2 Tool for at kunne bruge funktionen Brugeradministration.