Hantera skanningsstatus gruppvis
Du kan samla användare i grupper, t.ex. avdelningar, och hantera deras skanningsstatus med avdelnings-ID.
Den här funktionen kallas Hantering av avdelnings-ID.
När funktionen Hantering av avdelnings-ID är aktiverad kan endast användare som autentiserats på enheten skanna med hjälp av den här drivrutinen.
Här beskrivs hur du skannar och sparar den autentiseringsinformation som behövs för funktionen Hantering av avdelnings-ID.
Spara autentiseringsinformation som behövs för funktionen Hantering av avdelnings-ID
Du behöver inte ange autentiseringsinformation varje gång du ska skanna om du sparar informationen i förväg på följande sätt.
Förutsättningar
Ange funktionen Hantering av avdelnings-ID på enhetssidan
För mer information, se enhetens användarhandbok.
Procedur
1.
Välj enheten som ska användas som skanner i Color Network ScanGear 2 Tool.
2.
I [Skannerinformation] > [Användarhantering] väljer du [Hantering av avdelnings-ID].
Eventuellt visas endast [Hantering av avdelnings-ID] i [Användarhantering] beroende på den valda skannern.
3.
Klicka på [Användarhantering] > [Inställningar].
4.
I dialogrutan [Inställningar för avdelnings-ID/PIN-kod] anger du [Avdelnings-ID] och [PIN-kod] → klicka på [OK].
Välj [Spara PIN-kod] och ange en PIN-kod.
Välj [Bekräfta autentiseringsinformation vid skanning] för att avdelnings-ID och PIN-kod ska bekräftas vid skanning.
5.
Klicka på [Avsluta] för Color Network ScanGear 2 Tool.
Skanna med funktionen Hantering av avdelnings-ID aktiverad
Förutsättningar
Välja skannern i Color Network ScanGear 2 Tool
Kontrollera att skannern är online
Procedur
1.
Spara autentiseringsinformationen om det behövs.
Ange inställningarna på följande sätt.
2.
Kör skanningen.
3.
Om dialogrutan [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod] öppnas ska du ange [Avdelnings-ID] och [PIN-kod] → klicka på [OK].
Skanningen startar.
OBS!Eventuellt öppnas inte dialogrutan [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod] beroende på den kombination av program och operativsystem som används.
Spara i så fall autentiseringsinformationen i förväg i dialogrutan [Inställningar för avdelnings-ID/PIN-kod] i Color Network ScanGear 2 Tool när du vill använda användarhanteringsfunktionen.